苏建林
中国电建集团核电工程有限公司 山东 济南 250000
摘要：推进电厂物资采购管理模式的现代化、市场化和信息化是新时期电厂经济管理的核心和重点。从人员素质、监管机制、市场调研、信息化建设等重要内容和关键环节入手，构建适合电厂物资采购管理的新模式和新方法，为电力行业全面实现现代化、市场化和信息化提供制度支持和工作保障。
关键词：电厂;物资采购;有效管理
引言:
物资采购成本是衡量企业生产经营管理水平的关键指标。物资采购成本是指企业生产经营中因物资采购而产生的各项费用，包括物品成本、存储成本和管理成本等。物资采购成本控制的各个环节之间存在紧密联系，任何一个环节出现问题，都会影响整体控制效果。
1物资采购管理需求
为全面推进智慧系统建设，完善物资仓储标准化管理体系，增强工程物资计划的全过程管理，利用当前系统的数据成果进行综合展示，为物资业务的管理提供数据支持，实现各类资源的充分共享、有效协同与合理应用，从而提高物资精细化管理水平，公司需要对物资辅助管理系统进行功能扩展和细化。1.)物资精细化管理需求.随着物资管理提效提质、风险防控要求的不断提高，物资管理部门在物资计划、采购、合同、仓储、质量、供应商等管理环节提出了更高的要求，迫切需要规范物资标准化采购流程、加强对物资标准化采购全生命周期的管控，形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统。物资管理的质量，直接影响企业的生产、技术、财务、劳动和运输等方面的经营活动和经济效益。2)信息系统决策分析需求.目前，很多企业使用ERP系统、物资采购管理系统等信息系统时，存在数据共享困难、决策分析不足等问题。企业要在物采、ERP、合同管理等系统中开展物资采购业务，导致物资管理部门很难统一管理、统一分析、统一决策，很难支撑物资采购全过程数据的追溯查询，无法满足物资管理部门对业务的决策分析需求。
2电厂物资采购管理中存在的一些问题
2.1物资供应到货时间久
为了实现申购、采购和决策分开的目标，申购部门必须向采购部门提交申购计划，然后采购部门制定采购计划，确定供应商，谈判交货时间，并根据设备的性质，可能在一周或几个月内交货。对于一些消耗品来说，总体采购流程显然不符合当地生产的业务需求。因此，备件采购和库存管理可能严重影响发电厂的正常运作，从而影响发电厂的效率。
2.2对供应商的资格审查缺乏真实性和严密性
资格审查主要是对供应商的技术水平、资信等情况的考察，确定供应商是否具有履约能力。当前常用的资格审查方法有资格预审和资格后审两种。而资格后审是常用的方法，主要是在开标后对供应商的资格进行审查。但是由于部分供应商为了获得投标机会而进行弄虚作假，导致供应商的资格审查缺乏真实性和严密性。
2.3人员能力不强
物资采购管理并非表面看起来的那种购买工作，它需要技术、责任的支持，所以在物资采购管理工作当中要能够精通采购技术、熟悉商品性能，同时具备较高的责任感和道德水平。目前一些企业还保持着传统的用人理念，认为采购人员并不需要专业的技术水平，而把用人重点放在生产方面，不注重采购人才的培养；采购人员自身文化素质不高，且不愿意学习新技术来提升自己的专业能力，老龄化的采购人员结构也导致采购部门对新兴事物的接受速度慢，甚至产生抵触情绪。一个业务水平欠缺的采购团队，不能对物资进行深入了解、对国家相关法律法规也不够熟悉，跟不上时代发展的脚步，在进行物资采购谈判时无法掌握主动权，这将会给企业带来巨大的经济损失。
3电厂物资采购有效管理措施
3.1建立健全的物资采购管理制度
建立健全的物资采购管理制度，有助于提高工作效率，明确各部门的职责权限，以免发生推诿责任的现象。物资采购管理制度还要进一步规范物资采购的申请方法、报批手续与审批流程等相关内容。在物资采购时，企业要从已有的信息库或档案库中选择最适宜的供应商。指定专业人员对供应商的档案资料实行更新与管理。此外，企业还要构建一整套完善的物资采购活动绩效评价体系，对各批次的物资采购成本予以对比和分析。需要格外强调的是，企业还需制定合理的物资采购资金分配管理规章制度，确保资金分配的合理性与资金流动的透明性，加大资金利用率，杜绝出现私自挪用等违法乱纪行为。
3.2对采购过程全方位的监督
所谓全过程审计，即就相关计划、询价、签约、核算等全部环节均进行监督。在这当中会设定一定的审计重点，多为采购计划、合同签订、质量验收、结账付款等，对此还需安排专门的审计监督人员，确保整个审计过程的公平、公正。至于全方位审计，即所涉内控、制度考核以及财务等工作是一同开展的，与物资采购整体流程均挂钩。一般的效用是提升采购机制的规范性，降低采购价格、优化采购质量，减少各类环节当中矛盾的出现。
3.3提升人员素养
物资采购管理是企业控制经营成本、保证建筑施工质量的重要环节，企业应致力于提高采购部门员工的专业素养，定期进行采购知识、相关法律法规的培训，对员工的道德修养和法律意识重点培养。因为企业的物资采购管理既涉及成本管理，又涉及生产技术，所以需要采购人员既懂得经营管理、熟悉相关法律知识，又掌握着较高的技术水平，能够将企业的物资采购管理制度真正落实，保证物资采购的规范合理。在采购部门成立专业的调研小组，定期或有计划性地对材料市场进行调研，了解市场价格变化和走向；充分的调研有助于采购工作的顺利开展，减少采购前期的准备工作，有了数据参考可以使采购工作效率更高。
3.4优化电厂物资采购管理的方式和方法
根据电厂的实际生产经营情况，需要在物资采购管理过程中不断优化采购方式和管理方法，使电厂的物资采购管理更加适应具体生产经营的需要，进一步保证和实现电厂物资采购管理的价值和目标。一方面，电厂物资采购管理应建立关键点控制系统，完整、及时、全面地跟踪电力生产状况、实际物资数量和库存水平，科学、合理地安排宝贵的电厂物资采购资金和资源，在进一步满足市场化运作要求的前提下，提高电厂物资采购管理方法的针对性和有效性。另一方面，要建立电厂物资采购的战略合作体系，通过长期合作、框架协议、订单采购、集团采购等方式，扩大电厂物资采购过程中的议价能力。，从而实现电厂与市场、采购管理和供应商之间的深度融合和战略合作，进一步降低电厂材料采购成本，同时提高电厂材料采购管理效率。
3.5全面加强信息化管控
构建物资辅助管理系统，进一步满足物资管理精细化需求，规范物资管理，降低运作成本，节约工程投资，提高工作效率。同时，确保计划性与灵活性相结合，全面跟踪物流业务过程，为开展物资供应工作提供相应的支撑平台。
4 结束语
随着电力改革和经济创新的深入，物资采购管理将会成为决定电厂生产效率、经济效益、综合收益的关键性、决定性工作，对于提高电厂生产效能、提升企业竞争力、保障电力行业发展具有先决作用和保障价值。因此，要以发展和变革的态度重新审视电厂物资采购管理的相关问题，要将市场化机制、成本化控制、最优化服务作为原则，系统而全面地推进电厂物资采购管理的创新，为实现新时期企业科学发展和行业可持续成长提供管理上、操作上、平台上的支持。
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