都柏
国网内蒙古东部电力有限公司鄂温克族自治旗供电分公司，内蒙古 呼伦贝尔 021100
摘要：电力档案真实记录并反映了电力工程的建设，是建设工程与竣工验收所必备的条件，也是投产后进行管理、检修、运行、扩建与改建的重要根据。同时，电力档案有详细的电力科技资料，对于电力的整个维护与运营均具有重大现实作用，若电力档案规范、科学、详细且信息化程度较高，则会对电力今后的维护与运营起到较好的推动作用，相反，则会对这些工作造成很大麻烦，并带来不必要的亏损。然而由电力档案当前的管理状况来看，若要实现它的经济效益则还有不少难题存在，必须把握机遇并提高认识，方可保证档案管理中经济效益的实现。因此，怎样使高效管理与珍贵档案信息的作用得以充分发挥，使其可对电力产业前进起推动作用，已成为当前管理电力档案的关键环节。
关键词：电力档案管理；经济效益；方法措施
1电力档案管理的重要意义
档案的重要作用就是为了保存历史，以便后人进行查阅，因此在电力档案管理过程当中，做好档案管理工作，便于电力部门及时的对于以往的档案进行查阅与核实。电力工程项目本身就涉及到了很多个环节，比如说投资计划、勘探设计以及招投标施工等各个方面，而且电力工程本身施工周期比较长，这就需要认真对待档案管理工作，通过对各种资料进行有效的收集，能够对日后的生产经营以及技术改造等提供更加科学的依据。
2电力档案管理实现经济效益的问题
2.1电力企业档案管理意识还需要提升
大部分电力企业为了追求电力工程眼前的经济效益，将人力资源、技术资金大量的投入到了工程建设过程中，而忽视了电力企业档案管理将会带来的长远的经济效益，导致了在电力企业档案管理上投入不足。除了投入上的不足，电力企业相关部门对电力企业档案管理的具体内容、操作流程也认识不到位，资金技术政策法规支持的不到位，最终导致了电力企业档案管理的缺失，基础设施的不完善与技术水平的落后。在整个管理过程中，电力企业的管理部门也没能起到很好的表率作用，导致了上行下效，风气蔓延的现状，企业内部整体对电力企业档案管理的重要性认识不足。从长远来看，电力企业档案管理意识的缺失对企业经济效益的提升、综合竞争实力的提升、在市场经济中行业地位的稳固是十分不利的。
2.2电力企业档案管理中信息储存方式落后
电力工程在国内应用范围特别广，居民企业生产生活都离不开电力工程的供电支持，然而在电力工程建造生产运行的整个过程中，操作方法和操作技术、操作系统很复杂，导致整个电力工程所要处理的信息十分庞大，传统的电力企业档案管理信息储存方式已经远远不能满足电力企业繁杂的信息储存量的要求，对于电力企业经济效益的提升作用有限。在国外先进的电力企业档案管理信息系统中，计算机存储技术得到了很广泛的应用，计算机存储技术相比较于传统的存储技术在功能效率上有了很大的提升，计算机信息存储的强大功能，使得电力企业档案信息管理更新的时间大为下降，从而为企业经营效率的提升提供了可能，对企业经济效益的提升起到了促进作用。
2.3电力系统档案信息管理人员专业素质不到位
电力系统档案信息管理人员专业素质的不到位，具体体现在综合素质与专业技能两方面的缺失。由于电力企业对于电力系统档案管理重视程度不够，因此在档案管理人员配备上有很大的缺失，没有设置具有相应的专业素质的管理人才进行档案管理。管理人员对于计算机网络技术的掌握不到位，无法运用先进的计算机网络技术进行电力系统档案信息的管理。由于电力企业领导对电力企业档案管理的重视程度不够，因此将大部分离退休人员调往了电力企业档案管理部门进行档案管理工作，致使档案管理工作效率迟迟得不到提升。
3电力档案管理工作中实现经济效益的措施
3.1注重加强档案管理体制建设
做好电力档案管理的体制建设，能为档案管理提供一个良好的工作运行机制，进而帮助优化档案管理质量，这方面的强化举措包括下面几点：①组建档案工作的领导监控小组，设立自上而下的规范管理体系，保证各环节档案管理工作得以有序、高效进行。②在电力企业整体发展规划中融合档案管理方面的内容，制定年度及阶段性考核目标，将档案工作切实纳入企业规划体制内；定期召开档案工作的总结商讨会议，针对当中出现的各类问题展开讨论、总结，以顺利解决这些工作问题，推进档案管理工作正常展开。③统一指导企业档案的管理流程，明确分配具体工作的责任部门，成立综合档案工作室，并指派专业电力档案管理人员负责重要材料、专题档案等的具体管理。④确保档案管理团队相对稳定，尽可能减少人员波动，细致划分各人的工作职责，要求管理人员按照相应规范完成档案管理任务。
3.2提升档案工作者业务素质
关于档案管理工作，它既是一种专业化的基础性工作，也是改善档案管理水平的一个关键条件，强有力的档案管理能力是确保档案工作进行的关键保证。由于档案工作不仅需要档案的知识，而且也需要熟悉与档案工作有关的文化知识和技术操作，电力企业的档案工作者要具备这些专业素质，企业就应加大培训力度，培训相关的计算机和管理知识，使他们了解档案的业务知识和企业管理知识，并更好地掌握利用计算机管理文件资料的方法。与此同时，电力企业档案管理员应努力提高其业务素质和综合素养，保持积极主动的学习态度，不断学习和提高自身技能，并通过各种途径了解目前档案工作领域的最新进展，时刻关注最新理论成果。采用以档案为基础的新理论和技术，指导和改进档案的管理，不断向复合型人才方向发展，以提高综合素质和能力。实现电力公司档案归档的标准化管理，有助于进一步开放档案信息，利用新技术和档案的前沿理论，对基本建设档案工作作出有效的改进，积极促进档案信息化建设。
3.3引入信息化手段提升档案利用价值
信息技术的进步为人们的日常工作带来了极大的便利，同时也为人们带来了挑战，全新档案管理模式的引入；新系统、新平台的操作以及全新的工作流程等都是需要人们不断接纳和适应的。相较于传统的工程档案管理，新的技术平台让多元信息处理和储存成为可能，工程施工信息、验收转移记录等等能够以图像、文字、视频等形式得以保存，同时也可以实现信息的快速检索与传递，这对于跨区域较大的电力工程项目来说是极为有利的。另外，在信息公开化、透明化的今天，很多工程信息是能够公开于网络的，人们能够自主地通过网络平台对制定工程项目信息进行查询，这也是提升工程档案利用价值的途径之一。信息化时代为工程档案管理工作带来的好处体现在实际工作的方方面面，与此同时，其所辐射的领域还在不断扩大，因此工程档案管理人员也需要做到与时俱进，积极地参与相关技术的培训，不断优化电力工程档案管理模式，实现智能化、信息化的管理。
3.4加强档案信息安全管理
在传统的档案管理过程中，档案的安全问题主要来源于外界损坏，比如纸质档案很容易在潮湿环境中损坏，而目前电子信息时代，档案管理过程中的问题主要表现在信息泄露方面。电力档案对于电力企业而言具有十分重要的意义，所以必须要加强对档案管理过程中的安全问题的防范，比如对档案利用者身份进行认证，在档案利用过程中采取权限设置方式，减少网络入侵，实现对电力档案的安全管理。
结束语
电力档案工作已经成为电力企业目前着重发展的部分，但当前的电力档案工作中出现了较多的问题，本文通过对这些问题的深入分析，提出了提高对电力档案工作的认识、提升工作人员的素质、完善企业的管理制度和优化管理工作的技术和设备等方法和措施，希望能对电力档案工作的发展有所帮助。
参考文献
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