何美琳
国网内蒙古东部电力有限公司兴安供电公司,内蒙古 兴安盟 137400
摘要:随着经济的不断发展,全国各地的电力需求都在增加,基于此国家电网建设工作正在不断完善,近年来尽管我国电力企业在电网建设、电力资产优化、成本管理等方面取得了一定的成果,但总体而言还存在着许多的不足之处,就电力企业管理来说,生产管理制度规范缺乏普适性、值班管理方式落后等等。
关键词:电力企业;成本管理;多维度精益分析
1 电力企业成本多维度精益化管理的重要意义
成本的多维度分析是指立体的维度分析,是站在不同的角度对同一个科目进行的分析,是成本科目的维度,并不是成本多方面的精细化管理分析,是建立在成本管理的基础上,针对每一个成本科目进行的深度分析,通过科目维度分析成本支出,并达到成本精益管理的效果。在电力企业财务部门成本管理工作精益化过程中,需要从财务人员工作流程、企业资金统一筹划管理、财务管理要求的规范化制定等方面进行精益化管理的实施。对于电力企业成本管理中所涉及的诸如税务管理、材料采购财务支出、重点项目财务数据管理等内容,应该分别设置专门的会计人员负责。这样通过专职专项的精益化财务管理,提升成本控制的准确性的方式,就是电力企业成本管理中对精益化管理方法的基本要求。
2 多维度精益化管理在电力企业成本管理工作中的应用
2.1 多维度精益化管理在成本预算工作中的应用
为了实现电力企业的有效管理,就要从多维度精益化管理的角度出发,规范成本发生前的控制工作。电力企业应在尽快成立成本控制专职部门的基础上,做好成本的预算管理工作。首先,根据电力企业生产及发展状况,对不同岗位的实际发生费用进行分项列举,其中应包括岗位名称、业务内容、费用项目和费用金额等详细的课目。同时,对电力企业涉资较大、活动较为复杂的项目,应向成本管理部门上报相应的活动计划书对各项费用归属和管理进行详细的明确。其次,成本管理部门要对上报的各项费用进行及时的审核,根据各个成本发生项目拟定预算计划草案递交企业预算管理部门进行审阅,并将确定的预算内容按照不同岗位实际成本发生标准制定执行计划,对预算额度进行分解。
2.2 多维度精益化管理在成本报销及审核中的应用
为了实现电力企业精益化管理在成本控制方面的有效作用,在企业成本管理部门中应设立专职部门对电力企业各项费用,如电力设备运行费用、电费资金收缴管理费用、配电设备维护费用等进行审核管理工作,并对相应费用的报销票据的合理性、花费的真实性进行审核管理,并将审核结果以审查报告形式提交给企业管理部门,保障企业管理部门对实际发生的费用亲概况能够及时的掌握,并依据相应的预算管理标准进行比对,对额外发生的成本进行职责的追查和管理工作,保障企业成本管理向着精益化、全面化、责任化的方向不断发展。
2.3 多维度精益化管理在成本考核管理中的应用
为企业的成本管理精益化还体现在成本的考核管理上。根据企业制定的成本预算标准,企业应以制度的形式将成本控制工作同企业各部门、岗位的绩效管理制度结合起来。通过有效的奖惩制度,降成本管理工作的执行与落实同企业员工的薪资、岗位晋升条件、奖金奖惩等内容联系起来,从而提高电力企业全体职员的工作积极性。
3 电力企业多维度精细化成本管理措施分析
3.1 树立全过程全方位成本管理理念
全面成本管理理论(totalcostmanagement,TCM)认为,企业的成本管理应该是注重整体目标与长远目标,既注重结果的管理也强调支出过程的监管,不仅包括材料、人工和机械等的消耗,还包括时间等隐形难以量化的资源;成本、质量和时间等要素之间是相辅相成的关联关系。
电力企业的成本精益化管理需要与企业生产经营全过程结合起来,以全面成本管理理论为基础,以企业战略落实为目标,对生产的每一项作业活动进行跟踪、计量与反映,通过多维度的反映与多角度的分析,发现并改善成本控制薄弱环节,改进生产流程,提高支出安排效率,提升支出产生的效果。全过程全方位成本管理将渗透到生产作业的各个环节中去,能够增强每一岗位的成本管理责任感,从而为开展成本精益化管控建立良好的环境基础。
3.2 从业务源头推动资源优化配置
实施精益化成本管理离不开对成本支出源头的规划与管控,支出源头的规划与管控是对企业整体业务链条的安排,决定着整体成本支出环节、支出水平及支出风险程度,通过在业务开展前期进行成本支出时点、支出规模、支出渠道、支出方式、入账方法、入账科目等的安排与分析,以使得成本支出频次、时点及规模能够更好满足企业财务战略要求,支出的效果达到预期目标。这种资源优化配置需要加强业务与财务的融合,推动两方数据的同步、同源和统一,同时提升财务账簿对成本反映及时性和有效性。
3.3 在成本支出过程加强监督管理
过程监督是电力企业成本精益化管理的重要环节。电力企业成本支出过程精益化管理是指从生产流程的角度上出发,基于必要性、合规性和合理性的规范要求,对于成本支出过程开展指导和控制,实现对成本风险水平的管控,推动支出效率和效果的提升。成本支出过程精益化管理可以从以下方面着手:一是建立支出事前审批制度评估支出事项合规性和支出水平合理性;二是在财务入账时重点关注相关支付依据与票据凭证完整性和真实性,做好证据保存;三是建立多维化记账体系,除依据传统记录方法将成本支出与支出事项关联外,还需与成本支出相关的作业类别、开展时间、实施部门、实施地点等多种关键要素建立关联,以便于后期的多维度价值分析,从而迅速地发现资金应用存在的风险或问题,提升管理措施的针对性,也更好地支撑决策过程。
3.4 建立支出绩效评价形成管理闭环
支出绩效评价是对成本管理的整个流程及支出效率效果的评估与分析,是为了促进电力企业有限资金发挥出最大效果的必要反馈路径。为了满足社会经济发展对电力的需求,电力基础设施必须提前建设。如何确保有限资金真正投入到满足未来电力需求的关键项目上,是电力企业考虑的核心要点,需要对投资方向和投资重点准确的预测。成本支出绩效评价包括两个方面主要工作:一是以支出合规性、经济性和效果性为主导建立支出效率效益的评价指标体系,并根据评价对象分别明确有针对性的重点关注指标;二是对于成本支出的对象或者关联方,如产品、建设项目或主管部门等开展定期评估,评估投入资金是否产生预期效果,对于效果不佳或者支出存在浪费的现象及时分析其主客观原因,并完善相关的管理机制,使成本管理保持在与进取最相合适的状态。
3.5 培养高水平专业化的多维度精益成本管控队伍
成本精益化管理的实施离不开高水平、专业化的管控团队支持。成本精益化管理贯穿企业从研发、生产、销售等生产全链条,也从表层的资产设备渗透到最基层的生产作业,对于成本计量则是包含部门、项目、资产、时间等多维度的。作为承担主要价值管理职责的财务人员来说,既需掌握多维精益成本核算的相关专业知识体系,还需懂得电力企业的主要生产工艺及生产流程,以便更好地将业务生产情况用财务价值语言进行记录、表述与分析,从价值管理上为企业提供决策支撑,以更好地促进电力企业实现创新发展与企业价值增长的战略目标。
结语
综上所述,成本管理是现代企业谋求效益提升、利润增加的核心诉求,多维度精益化管理是当代社会分工精细化、服务质量精细化的必然趋势,在供电企业的成本管理中,将成本管理与精益化管理相结合,可以有效的提升供电企业的成本管理水平。电力企业成本精益化管理的目的是实现成本管理的标准化、集约化,这是推动供电企业稳定发展的必要前提。作为供电企业,应重视寻找企业利润增值点和成本管理关键点,在提升企业利润的同时降低企业的成本,以促进供电企业健康、有序、可持续发展。
参考文献
[1]王忻.对推进电网企业成本精益化管理的思考[J].中外企业家,2018,622(32):111.
[2]彭光辉.精益化视角下企业成本管理研究[J].中国乡镇企业会计,2018(04):154-155.
作者简介:何美琳(1994年2月).女.汉族.吉林.助理会计师,成本管理方面。