许新
中国核电工程有限公司 北京市100089
摘要：通过网络采购物资是项目管理中一种新型的采购方法，它节省了采购的成本，增加过程的透明度，并且采购效率高，是大多数企业使用的采购方式。但是它的背后依然存在着较大风险，比如供应商供货延迟，影响项目工程的进度；供应商提供的产品不符合其描述的那样。这些都是网络化采购中遇到的一些问题，并且受到物流的影响会导致产品到货延迟。总之，影响网络采购的因素很多，本文主要分析了网络化采购给项目管理带来的影响，并且分析了背后存在的风险，以此提供相应的针对方案和建议。
【关键词】物资；网络采购；项目管理
引言
在互联网快速发展的时代下，电子商务是当下最火爆的网络交易方式之一，其发展势头只增不减。电子商务的发展极大地改变了人们的购物方式，并且渐渐成为人们的主要购物方式之一。企业也经常采用网络化采购的方式来购买物资，这主要是建立在网络平台上，并且借助先进的信息技术来提供不同的采购需求，企业可以将采购单位的需求发布在网上，然后由各个电商报价。这样的采购方式方便快捷，渐渐成为许多采购单位的选择，并且物资采购能够有效地降低成本，实现经济效益最大化。
一、工程项目物资网络化采购的定义
随着电子商务的广泛应用，网络采购不仅适用于人们日常的物资采购，也适用于主要企业的普通物资采购。工程项目物资网络采购是基于互联网信息技术的招标投标与拍卖技术的有效结合。公司所需的文件需求信息放置在相应的电子商务平台上。潜在供应商提供在线参考，并提交相应的材料和技术标准。采购单位根据供应商采购方式选择的信息，经过价格、属性比较后，做出相关决策。这种采购模式为采购单位提供了更多的选择渠道，降低了物资流通成本和整体采购成本。
二、工程物资传统话采购存在的主要问题
（一）、传统化采购对供应商资质审核及管理不健全
传统采购存在的问题之一是供应商资质审核和管理不完善。在传统的采购模式下，采购单位对相关部门采购的物料数据进行统计，并通过纸面逐级、逐级审批。从采购app采购在采购物资的整个流程中存在一些漏洞，降低了采购流程的透明度。在供应商资质的安排和管理上容易出错，使采购的不符合工程项目高要求的物资影响工程项目的全过程和产品质量。
（二）、传统化采购无法做到资源最优化配置
传统化的采购一般要经历以下几个步骤：计划、采购、平衡、仓储、消耗、结算等环境，并且整个过程都是全程监控的，需要配置多的人力资源。其次公司各项目之间的信息是无法及时共享，因为没有专门的数据库，这样会容易出现库存报关费用增加，加大剩余的库存管理费用，并且降低了仓储管理水平，破坏了企业原本的资金资源配置。企业的各种物资都需要进行宏观调控，才能实现经济效益的最大化，保证采购的平稳运行。
（三）、传统化采购效率低，无法及时掌握产品最新价格
传统的采购模式十分传统，其工作效率远远低于网络化的采购。在传统的采购当中需要对每个月的采购项目进行问价，然后再统一处理价格，在这个过程中，采购信息的更新进度慢，没有办法及时掌握最高价和最低价的动态，并且也不能明确物资的生产日期，这使得大部分的企业或者单位在采购时处于一种茫然和不了解的状态，无法提升自身的竞争力同时，还提高了成本。
三、物资网络化采购对项目管理的影响
（一）、拓展了采购的渠道
物资采购网络化渐渐成为未来的一种发展趋势，这主要是使用了网络平台来讲招标采购的信息发布上去，然后就会有相应的供应商来竞标，这样能够选择成本最低的方式进行采购，而且网络平台能够展现在全国范围内，并且还能扩展到国外来进行招标，其采购的范围广，机会多，一定程度上增加了企业单位的议价能力，并且可以控制相应的成本。
（二）、提高了采购的透明度
在采购的过程中，需要在网上取得采购申请，标明需要的物资内容，这样系统才会进行审批。通过这种方式能够有效地增加采购的透明度，并且将采购的信息纳入到数据库当中，为之后的数据统计工作做好了基础。同时企业单位还可以对历史订单跟踪调查， 看是否有对物资采购过程疏忽等问题存在，如果有还能及时解决问题，保证物资的利润最大化。
（三）、降低了采购成本
在采购时，一些企业单位会把单个的物资集中到一块购买，然后借助量大的优势低价采购，专业昂能够大幅度地降低其成本，并且吸引更多地商家参与到招标过程当中。这样能够在最大程度上保证采购单位的物资成本，而且减少了采购价格不实的现象发生。
（四）、符合电子商务发展的需求
在电子商务不断发展的时代下，传统的商务模式渐渐被取代。人们更加喜欢在网上购物，这种购物方式一定程度上影响了物资采购的方式。首先网络平台能拓宽采购的渠道，其次网络化能让采购过程更加公开透明，并且最大程度上实现经济效益，达到效率和规范措施的集合和统一。企业和单位采购物资方式的改变，是顺应时代发展的必然选择，这样才能适应节奏快的商业模式，并且使得网络采购模式更加简单方便
四、物资网络化的采购要点
（一）、建立健全供应商信息库
在采购时，需要对每个供应商提供的信息进行考虑和观察，其竞价内容需要不断地进行对比。其次可以通过把收集来的数据整合到一起建立出一个信息数据库，这样能有效提高效率。这些物资的信息需要通过一套严格的审核，其供应商才有资格进行竞价，并且可以筛选是否满足企业或单位的需求。同时采购人员需要考虑到产品的质量，必须要符合标准才能进入筛选名单，还要注重供应商的信誉和地位，在同一水平下，信用高的供应商是需要优先考虑的。
（二）、减少物资供应过程中的纠纷
在交易的过程中不管是线上还是线下都会发生纠纷事件。由于物资采购本身的特殊性，所以发生纠纷的情况一般分为两种，一是物资符合相应的标准，对产品质量确认时发现有质量问题，供应商拒绝退回；第二种情况时供应商没有在规定的期间内交货，并且不会提供在期限内的货物，在这种情况下需要第三方出面在规定时间内协商退款，并且避免自动收货带来的不必要的损失。
（三）、对低价竞标的风险进行合理防范
低价是网络采购最基本、最具吸引力的特点。正确使用电子商务平台的低价功能，可以大大降低采购成本，提高项目的经济效益。然而，针对网络竞价的实际情况，一些供应商往往恶意降价中标，破坏市场竞争秩序。因此，采购部门必须事先对每个供应商的信息进行审核，大致了解每个供应商的基本情况。同时，为避免在工作中浪费精力和时间而恶意提供材料但不按报价供应材料的供应商必须被列入“黑名单”。
结论：
本文主要针对网络化物资采购对项目管理的影响进行了深度分析，并且探究出物资网络化采购需要注意的要点，总之网络化的物资采购能够在一定程度上减少不必要的环节，并且降低成本，提升了购买的透明度，相比起传统的物资采购模式，网络化的采购方式对于企业或单位来说非常有利，但是同时也会面困一些风险，相关工作人员需要确保物资的各个环节，保证项目管理的顺利进行。
【参考文献】
[1]马红斌,张迪,刘珮,孙晓超,王陈明,熊国宏.关于招投标采购的电子化、网络化及智能化分析[J].通讯世界,2019,26(10):41-42.
[2]王文霞.建筑施工企业网络化集中采购研究[J].纳税,2019,13(09):283.
[3]陈曦.浅析常用物资网络化采购对项目管理的影响[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017(06):51-52.
[4]伍小秋.浅析常用物资网络化采购对项目管理的影响[J].商场现代化,2016(01):95-96.
[5]姚源,陈军.面向网络化制造的竞价采购系统的研究[J].信息技术与信息化,2007(02):37-39.
[6]陈桂芝,杨玉霞.采购比价管理的基本方法:控制网络化 管理制度化 运作程序化[J].冶金财会,2002(11):39-40.