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摘要：对机电工程来说，合理地控制成本是非常重要的一个环节，这关系到整个工程的经济效益。所以，需要对工程施工的成本进行评估，这样才能有控制成本的依据，评估成本这项工作就是工程造价预算，工程造价预算可以将工程量，直接用货币的形式表现出来，对机电工程中的所有基本要素，都进行了一定的评估。工程造价控制需要做的是在建筑项目的施工阶段、决策和承包阶段，将工程造价控制在合理范围内，提高资源利用率，让社会效益达到最大化。就当下的形势而言，由于各方面管理不到位，导致机电工程造价超预算现象时有发生。
关键词：工程造价；超预算；原因分析；控制措施
引言
目前，我国处于建筑行业大兴时期，很多企业都投身于建筑行业，但是现在建筑行业常面临的一个问题就是建筑商在进行工程建筑时，常常因为各方面原因致使工程造价超过了当初的工程预算。而面对超出工程预算的部分，建筑企业是不愿意承担的。因此对于机电工程超预算进行全面的原因分析和制定管控措施十分有必要，可以在保证机电工程保质保量、如期完工的同时，帮助建筑商减少亏损。
一、机电工程造价预算管理存在的问题
1.建筑过程中监督制度不完善
在工程建筑中，为了保证工程质量会建立监督制度，并由监理单位进行执行操作。但是在现实情况中，存在监督制度不完善以及监理人员专业素质、专业水平有限等问题，导致在具体的监督过程中常常未真正发挥出该有的作用。具体表现为在施工现场，监理人员难以发现施工工艺问题，对部分已发现的工艺问题也并未及时解决，小问题的长期积压得不到不解决很容易引发崩盘效应，必然会造成材料、人工、时间的浪费等，从而导致已定预算的耗费、造价的增加。
2.施工的控制力度不强且设计不合理
在施工的控制力度上，由于机电工程普遍具有施工周期较长和施工手段复杂的特点，使得我们需要提高施工的控制管理工作和对工程施工质量的管理，并最终实现建筑造价预算的有效控制，但是就我国当前的情况来看，施工的控制力度还是不够强的，这就意味着很有可能会产生超预算的问题。在项目的设计上：对项目进行策划工作时，相关的策划人员并没有到施工现场进行实地考察，就贸然进行项目计划设计，这就导致了实际的施工和图纸设计之间存在出入，使得施工不能顺利进行，然而这还不是重点，重点是这些问题出现之后，项目设计人员还要根据实际情况对设计图纸进行不断地修改，不仅使工期受到延误，还导致超预算问题的诞生。所以，承包单位要和企业之间进行细致的沟通，不能为了获得项目而承诺降低投入成本，因为这样很容易导致超预算问题的产生。
3.材料价格的波动
施工设备、建筑材料都是工程预算和造价的大项支出，机电工程所需的材料数目巨大，因此材料的单价稍有变动，必然影响整个建筑材料总价数目的变动，且这前后产生资金差距甚至可能超过建筑商原本的利润空间。但是从工程预算到购买材料这中间经历了较长的时间，若预算人员没有提前进行市场调研，就无法对数据进行研究，并对未来市场价格走向进行分析，一旦后期材料价格上涨，就会成为工程造价超预算的一项重要原因。
4.合同的管理不到位
由于机电工程是一项十分复杂且建设周期冗长的工程，并且各个建设单位需要和政府部门相沟通，这就直接导致工程施工关呈现出更加复杂的形势，中间过程存在较多的不确定因素。且工程的合同管理也是一大问题，机电工程合同涉及到的内容众多，一旦其出现较大漏洞，将会直接导致工程不能按时竣工，最终影响工程造价。此外，工程造价的管理制度也存在一定的缺陷，并非管理人员为主体，而是将财务人员作为主要管理者，因此，工程造价将会变得更加困难。
二、机电工程造价超预算的控制策略
1.提升造价管理人员的职业能力
鉴于机电工程施工企业相关人员对预算造价管控缺乏足够的重视，故强化其动态管控意识显得至关重要，这有助于收获更佳的造价管理成效。首先从思想认识方面来看，相关部门领导需履行自身的监督职责，制止铺张浪费行为，并给出相应的惩处意见，不断强化员工的造价预算动态管控意识。相关管理人员需强化自身的造价管控意识，加强关于造价预算管控的学习，并将其运用到管理实践中，发挥带头作用，以激发部门员工对造价预算管控的积极性。其次从实践行动方面来看，企业需为造价管理人员提供培训教育，重视工程造价预算动态管理知识的学习，并将培训教育成果纳入与自身利益相关的定期考核工作中，加强管理人员对造价预算动态管控的认识，为提升管控成效奠定良好基础。
2.制定严格的审查制度
在施工方案的设计中，要制定严格的审查制度，针对专项方案实施时所产生的费用也要严格控制。如果中途建筑企业要对设计方案进行变更或者补充，建筑团队要根据变更做定性定量的合理审查，进而做好签证工作，确定已成事实是否需要改变，量化的过程建筑企业是否可接受。在隐蔽工程的具体实施中要做好详细记录，并及时与建筑企业审核再进行签字确认。在施工前期和施工途中所有的设备和材料采买都必须严格按照合同上的规定执行，防止因合同失约而造成经济损失。与此同时，在材料价格和人工费等方面要进行严格的审签，把控好进度款的出纳，保证在施工期间有款可用、在最终结算时有帐可查。
3.建立并完善财务管理制度
建立一个相对完善的财务管理制度，是一切成本管控的前提，也是控制工程造价的必备因素。首先，财务管理制度规定监理人员需要充分了解被监理的工程，并积极参与具体的工程建设中。监理人员必须具备较高的专业素养，深谙监理的工作职责，及时了解施工单位的内部情况，并全面了解施工现场的施工材料、施工流程、施工技术水平以及施工人员的综合能力，从而方便监理工作的开展。其次，财务管理制度规定财务人员在进行发放款项前，需要检查建筑商所提供的款项申请单是否经过相关部门审核，关于资金流向是否明确。在发放款项后，对资金流向进行实地考察及后续追踪，并根据现实情况考量所发资金是否符合实际情况。
4.提高造价人员的综合素质
在造价超出预算的众多原因中，也包括预算人员的工作能力问题。如果预算人员的预算水平有限，势必会影响到最终的预算成果，继而影响了工程报价。因此，建筑企业应该对预算人员和造价人员进行专业培训，提高他们的专业水平和专业技能。并通过以往的案例经验提高造价和预算人员的能力，锻炼他们的心理素质能力。在面对工程项目时要立足全局，多方面考量，并分析影响预算的因素，时刻关注市场动向，分析市场发展趋势，关注政策变更，做好灵活应变的措施，进而做好造价控制的管理工作。
结束语
资金是机电工程的命脉，因此资金管理尤为重要。从最初的筹划到最后的结算，事无巨细，每一笔账都需要审核和记录。影响工程造价超预算的原因有很多，欲使工程造价低于预算，首先在前期的工程预算过程中，造价人员不仅需要计算工程建造中的实际成本，还需要将整个施工期间存在的风险因素也算入其中；其次在进行材料购买时，需要将品质与价格综合起来考量，进而选出性价比较高的材料；最后在施工期间，需要把质量和成本始终放在第一位，进而防止因施工失误导致工程成本增加等。总之，需要将成本概念贯穿在整个施工团队的每一处细节中。
参考文献
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