建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施林泽民--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施林泽民

发表时间：2021/4/20 来源：《基层建设》2020年第32期作者：林泽民

[导读] 摘要：近年来，城市化建设不断加快，建筑行业发展迅速，建筑工程快速发展的同时，需要对资料进行严格管理，能够避免资料的错误、丢失、损毁等问题。

        广州建筑工程监理有限公司广东广州 510000
        摘要：近年来，城市化建设不断加快，建筑行业发展迅速，建筑工程快速发展的同时，需要对资料进行严格管理，能够避免资料的错误、丢失、损毁等问题。本文将基于当前建筑工程资料管理的现状，对管理中常见的问题进行深入分析，探讨有效的规范管理措施，提高建筑工程资料管理的作用，为提高建筑工程资料管理措施提供改进思路，促进建筑工程的整体发展。
        关键词：建筑工程；资料管理；问题；规范管理
        引言
        在工程建设项目中，建筑工程技术资料始终占据着重要地位。因为建筑工程技术资料不仅可以为工程施工质量安全带来保障，同时还可以向工程计划的制定提供重要性依据。所以基于此，资料管理员所要做的就是提升工程技术资料管理工作的开展效果。但经过调查结果可以显示，在竞争越来越激烈的发展背景下，大部分建筑单位重视的只是自身的经济效益，对于技术资料归档管理工作重视度不高。同时资料管理人员在开展该项工作的时候，也基本上秉承敷衍性的态度，再加之资料管理人员本身的业务水平参差不齐，就导致技术资料归档管理工作的开展始终无法达到预期效果。
        1建筑工程资料管理的重要性
        运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另外，国家对建筑工程档案管理也作出了明确的要求。住建部提出建筑施工过程中，对建筑档案必须严格管理，如果资料管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见资料管理在建筑工程中的重要性。国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建筑工程项目施工时，认识到建筑工程资料管理的重要性与紧迫感。
        2建筑工程资料管理常见问题
        2.1建筑工程资料收集的问题
        建筑工程资料收集是较为关键的资料管理内容，部分资料管理人员面对复杂的数据信息时，并不了解建筑工程所需要收集的资料要求，导致资料搜集的不完整，尤其在资料的细节性方面，存在的问题更多，比如收集的资料没有经过管理人员的真实性核查、对资料中的数据信息没有进行准确地核对、进行资料书写时不够仔细认真导致书写有误等，直接影响了建筑工程资料的准确性。
        2.2资料不完善
        如果建筑工程项目技术资料的完善性难以得到保障，那么该资料根本无法展现出整个建筑项目工程的实际施工情况。经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位都不会实行统一性的管理制度，这样一来就会导致技术资料与实际施工情况无法保持一致，同时图纸资料也会有不完善的情况发生。除此之外，由于现在大部分建筑单位重视的就只是建筑工程本身所带来的经济效益，对于技术资料的存放情况等管理不到位，所以就导致一些资料在存放过程中会出现损坏或丢失等问题。而有些建筑公司为了使资料拥有正确的时间顺序，就会组织相关员工提前对资料日期进行填写，这样一来技术资料本身的真实性就会因此丢失。
        2.3不重视内业资料管理工作
        随着我国经济的不断发展，市场竞争压力逐渐加剧，很多建筑工程企业领导层非常重视企业经济效益的提高，这虽然能够短暂提升企业利润，但是长期来看还是要在管理上下功夫才能达到目的。如果对监理内业资料管理不够重视，缺乏对其管理的责任心，认为只需要完成工程量即可，只会导致在施工中过多资金与资源投入到其他项目中，致使管理质量无法得到有效提高。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        3建筑工程资料管理常见问题的规范管理
        3.1加强建筑工程资料收集的审核
        建筑工程资料的收集是资料管理工作的重要前提，由于建筑工程所产生的资料较为庞大，如何在大量的资料中收集到建筑工程资料管理所需的、真实可靠的资料，就需要依靠完善的建筑工程管理制度和管理人员的专业能力。所以对于建筑工程资料收集的情况，需要采用严格的审核机制，避免资料收集存在误差和遗漏。对于资料收集的及时性也要起到督促的作用，避免材料收集的延误造成资料缺失等问题。还可以通过培训学习的方式，提高建筑工程资料管理人员在资料收集方面的能力，确保资料收集的质量。
        3.2及时做好技术资料的记录，保证其真实性
        由于工程技术资料本身会展现出建筑项目的实际施工情况，所以资料管理人员在整理技术材料的时候，一定要紧跟施工的开展进度。即在建筑工程开始进入实际施工之前，建筑单位需要组织专业的资料管理人员对技术资料进行管理，同时还要把分部分项工程质量评定等一系列的原始记录进行有效的收集，保证工程进度与各项资料始终保持在同一进度，以此来保证技术资料内容的真实连贯。其实对于建筑工程技术资料的归档管理工作来说，最为重要的就是资料的真实性，如果资料真实性难以得到保障，那么在后续的管理过程中，就会出现资料管理人员在原始记录上进行后补造假等一系列现象。这样一来如果建筑工程项目出现了质量问题，工程技术资料就会因为后补造假等情况出现混乱的局面，最终还会产生错误判定等一系列问题。所以资料管理人员在对技术资料进行归档整理的过程中，一定要注意使其与施工进度保持一致，做到实事求是、认真严谨，以便资料自身的真实性及准确性可以得到保障。
        3.3重视监理内业资料管理工作
        在对建筑工程项目中监理内业资料实施管理的过程中，应采取有效措施改变目前管理现状，主要表现在以下几个方面。首先，改变领导层的自身观念，并且在此基础上认识到监理内业资料管理对提升建筑工程质量的重要性，对物资与人员等方面需加到投资力度，同时对监理企业提出更高的要求，只有这样才能确保领导层堆监理内业资料管理的重视，以此为监理内业资料管理工作质量与效率的提高奠定良好的基础。其次，监理企业还应采取有效的培训系统对专业人才实施全面培训，提升相关人员自身工作技能与综合素质，这对监理内业资料管理工作质量的提高具有较大促进作用。
        3.4提高建筑工程资料管理人员能力
        建筑施工企业缺乏对资料管理人员的综合培养，致使业务能力不足，可以通过单位层面与管理人员个人层面两个方面提高管理方面的能力。单位使用新人负责资料管理业务时，应对管理人员进行专业的技能培训，强化其对档案管理知识的了解，帮助其提高工作质量。管理人员在工作过程中，应不断加强业务知识的学习与积累，自身不断学习，有利于提升综合业务能力。在学习过程中，不断总结，对于自身出现的一些消极等负面思想，应及时纠正，为今后提高工作质量与效率奠定基础。在实际工作中，档案管理人员应充分结合工作实际需求，结合时代发展的要求，积极考取相关档案管理方面的职业资格证书，证明自己在档案管理行业中具备相应能力，还可以引起建筑施工企业领导对档案管理工作的重视，推动档案管理的稳步发展。
        结语
        建筑工程资料管理在建筑工程的发展历程中有着不可忽视的重要作用，但在部分建筑工程中，对资料管理的重要作用缺乏足够重视，导致资料管理的价值无法得到体现，影响建筑工程的整体发展。通过本文对建筑工程资料管理的深入分析，不仅明确了建筑工程资料管理的基本内容和常见问题，还提出了若干提高建筑工程资料管理的规范管理措施建议，希望能够提高对建筑工程资料管理的重视，促进建筑工程的长远发展。
        参考文献：
        [1]李艳.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].管理学家，2019（3）：17-18.
        [2]王瑞珍.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施探讨[J].建筑与装饰，2019（6）：96.
        [3]王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].内蒙古煤炭经济，2013（7）：9-10.