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试析市政工程内业资料的管理与发展阙彩群

发表时间：2021/4/20 来源：《基层建设》2020年第32期作者：阙彩群

[导读] 摘要：随着近年来社会经济的飞速发展，市政工程作为我国各个城市建设的重中之重，也得到了国家与社会各界越来越高的重视，与此同时，由于市政施工项目数量呈逐年递增趋势，所以，市政工程内业资料量也在不断提升，此时若不采取有效措施展开管理，必然会为市政工程健康、有序的发展产生阻碍与消极影响。

        广西景丽达建设工程有限公司广西南宁 530000
        摘要：随着近年来社会经济的飞速发展，市政工程作为我国各个城市建设的重中之重，也得到了国家与社会各界越来越高的重视，与此同时，由于市政施工项目数量呈逐年递增趋势，所以，市政工程内业资料量也在不断提升，此时若不采取有效措施展开管理，必然会为市政工程健康、有序的发展产生阻碍与消极影响。由此可见，有关部门与相关人员若想为市政工程建设与运行的高效化提供保障，结合实际情况探索优化市政工程内业资料管理工作的策略已势在必行，从而进一步发挥资料管理工作的重要作用。
        关键词：市政工程；内业资料；资料管理
        引言
        “内业资料”也是施工开始时的资料和质量、技术等方面的资料总和。相应的资料员利用文字、图像等对市政工程全过程进行合理描述，以此组成的资料就是内业资料，进行客观、真实描述和反映整个工程项目。这些资料对工程施工中的各环节及各部分间的关系有效记录和反映，提供给市政工程项目的交验以客观真实的数据，并提供可靠的数据给项目后期维护做参考。市政工程内业资料是进行整个项目施工过程的跟踪，从开始的设计、工程施工过程，到工程结束的验收记录等各种数据信息文件资料，在最后会以时间顺序和工程项目质量、技术等分类整理，形成完整的工程文件。
        1市政工程内业资料管理工作的现状
        1.1重视程度不足
        即使内业资料管理对于工程的关键作用不容小觑，但就我国多数市政工程建设目前情况来讲，有关部门与相关人员对此的重视程度仍远远不足。如此不仅会导致项目资料整理工作无法及时有效的展开，也会在极大程度上加大内业资料整理与施工的滞后性，使内业资料管理人员容易出现消极怠工的现象。施工全面结束后才进行内业资料补改及补编的现象，使汇总收尾的工作遥遥无期。这也是很多市政工程项目中普遍存在的问题，进而导致城市建设过程中出现不必要的资源浪费情况。
        1.2资料真实程度无法得到保证
        现如今，市政工程质量评定的基础，基本上都是内业资料中的实际数据，因此很多管理人员怕麻烦或为一己私利，同时又想达到相关标准或规范，就会针对有关数据进行造假，将技术评定标准中对各项工序检查项目允许出现的偏差值作为根据，直接编写工程内业资料数据，准确性与真实性都处于严重缺失的状态。导致部分内业资料数据雷同或前后矛盾的现象也难以规避，使内业资料无法发挥原有的指导作用，也会严重影响到市政工程的实际质量。
        1.3管理制度与管理方式均未完善
        从我国多数市政施工单位目前情况来看，其内业资料管理制度与管理方式的完善性实际上并不高，尤其是在社会发展对市政工程需求逐渐增大的情况下，内业资料管理过程中各个方面的缺陷与漏洞也愈发明显。同时，管理制度的完善性较差，导致市政工程施工项目内业资料表格种类无法统一。在表格内容填写模式没有明确标准规范的前提下，表格填写的随意性也很强，进而为内业资料整理与验收产生程度不一的阻碍。我国多数市政工程建设的过程中，用于指导的管理思想往往不够统一，这也是各市政施工单位与监理单位工作效率难以提升的重要因素。
        1.4工作人员综合素质有待提升
        站在市政施工过程的角度上来看，很多施工单位在提高现场施工人员培训力度与重视程度的同时，却并未明确内业资料管理人员综合素质培养的重要性，从而造成内业资料管理作用无法得到全面发挥。虽说现场施工人员是工程整体质量重要的保证，但内业资料管理者也是作为内业资料收集与整合的关键所在，若专业水平与综合素质不符合相关标准，也会在极大程度上丧失内业资料所起到的支撑指导作用，从而影响工程的正常建设与运行，非常不利于城市现代化建设与可持续发展。

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        2市政工程内业资料的管理与发展
        2.1领导要重视内业资料管理
        市政工程施工建设中，建设单位有工程操作也有内业资料管理工作，如果工程有问题，要拒绝交接验收，并要确保内业资料的作用，需要实施科学、合理、系统的调整内业资料管理。可是，具体市政工程建设，整理内业资料会经常有问题滞后现象，进而不能确保资料的准确性和真实性。因此，要使市政工程施工质量得到保障，必须对内业资料的作用和重要性进行高度重视，增强企业和领导的重视程度，进而促使内业资料管理更有效、真实和准确。施工单位的领导是市政工程负责人，要结合实际情况制定严格的管理制度，促使员工重视内业资料，强化内业资料管理，这样就会更好的发挥内业资料的相应作用，确保市政工程建设施工质量。
        2.2实现内业资料管理信息化
        对市政工程施工建设中内业资料管理信息化的实现，要以软件硬件配套设施共同推进的方式进行。一方面，围绕内业资料管理构建局域网、数据库和管理系统，实现市政工程建设中内业资料管理的动态管理和实时管控。另一方面，可以依据项目建设过程中的实际情况，适当的应用计算机软件技术实现内业信息收集、分析、整理、保存等流程的电子化操作。同时，提升内业资料管理人员自身信息化技术水平的提升，对于实现内业资料管理的信息化也有着重要的促进意义。
        2.3强化监督检查力度
        内业资料管理的落实仍然需要专业的监督人员进行落实，因此，在内业资源监督人员的选用上，要优先选用综合能力较强、具有较强责任心的监督人员，并在其进行市政工程建设中内业资料管理监督之前，给予其充分的岗前培训，以提升其专业知识水平和自身业务素质。同时项目管理人员也应当充分发挥自身的监督管理职能，对内业资料中出现的不符合实际的地方进行及时的纠正，从而促进内业资料的完整程度和准确程度。
        2.4做好内业资料管理人员的素质培训
        1）强化内业资料管理人员的思想觉悟性。为对于内业资料管理人员的思想觉悟进行强化，施工单位应通过各种方式让内业资料管理人员将自身的工作与市政工程的实际质量水平、人们出行的人身财产安全相关联，让内业资料管理人员充分了解到自身的责任，了解到自身工作的重要性，再在培养过程中辅以思想政治教育，以实现内业资料管理人员的思想觉悟提升的目的，从而提升内业工作人员的工作积极性，强化实际工作效果。
        2）技术能力培训。对于技术能力培养，主要还是对内业资料管理人员的工作流程、工作规范以及具体工作内容进行全方位的培训，让内业资料管理人员可以通过培训对内业资料管理工作有较为全面的了解的同时，能够规范自己的日常工作内容，提高工作效率。
        结束语
        总而言之，现如今市政工程建设对内业资料管理的要求越来越高。经实践证明，及时明确对内业资料管理的重要性，并在此基础上实现管理机制与方法的创新，对内业资料管理现存问题的处理来讲非常有利。换句话讲，只有全面提高资料管理人员的水平，才能使市政工程内业资料的准确性与完善性得到更高程度的保证。另外，在市政工程实际施工的过程中，内业资料管理人员也要保证归档资料整合分类的合理性与科学性，最大程度上为后期查阅与使用给予便利，进而推动我国市政工程建设水平的真正提升。
        参考文献：
        [1]杨丽梅，高青松.市政工程内业资料的管理与发展探讨[J].城市建筑，2015（15）：278.
        [2]沈佩秋.浅谈市政工程内业资料的管理及发展[J].城市建设理论研究，2014（9）.
        [3]孙艳萍.市政工程内业档案资料的规范化管理探讨[J].智库时代，2019（35）：51-52.
        [4]杨丽梅，高青松.市政工程内业资料的管理与发展探讨[J].城市建筑，2015（15）：278.
        [5]沈佩秋.浅谈市政工程内业资料的管理及发展[J].城市建设理论研究，2014（9）.