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电子化招标如何助力招标代理机构发展安慧

发表时间：2021/4/20 来源：《基层建设》2020年第32期作者：安慧

[导读] 摘要：招标代理机构的竞争日益激烈，在严峻的形势下，招标代理机构必须转变经营方式，转变的途径之一就是利用信息化技术对传统招投标方式进行改造升级。

        山东省经纬招标造价咨询有限公司日照分公司山东省日照市 276800
        摘要：招标代理机构的竞争日益激烈，在严峻的形势下，招标代理机构必须转变经营方式，转变的途径之一就是利用信息化技术对传统招投标方式进行改造升级。电子招投标作为一种高效、透明、环保的操作模式已引起国家主管部门的重视。文章从电子招投标的发展现状出发，结合电子招投标的优势和实践中面临的主要问题与挑战，阐述了招标代理机构推进和发展电子招投标的主要思路和应对策略，具有一定的现实意义。
        关键词：招标代理机构；电子招投标；发展
        引言
        随着我国招投标活动在众多行业中的普及和发展，一些行业内部的招标代理机构也逐步进入市场承接业务，招标代理机构之间的竞争越来越激烈。在严峻的形势下，强化招标代理机构科学管理和业务创新已成为必然趋势，招标代理机构必须转变经营方式，优化升级服务，途径之一就是利用信息化技术对传统招投标方式进行改造升级。通过发展电子招投标，将使招投标流程实现无纸化、网络化、信息化。实现电子招投标促进招标代理机构进一步改革创新和健康发展的同时，还将提升行业的专业素质和服务水平。
        1传统招投标模式中存在的问题
        1.1成本高、效率低、难以达到环境保护的要求
        在电子信息技术飞速发展的同时，电子商务的规划建设也在逐渐形成。传统的招投标管理工作需要带来大量的成本损耗，并且运转流程十分复杂，引起太多不必要的麻烦。难以达到环境保护的要求，对建立完善的经济建设来讲十分不利。
        1.2招标人的弄虚作假行为越来越复杂
        在传统的招投标管理中，由于操作流程的复杂性，导致某些投标人员不能够正确按照经济建设的需求，进行合理的资源调配。而是利用传统招投标规则的漏洞，来获取更多的自身利益。项目工作中的某些人员也仅仅是承担一些简单的工作，在项目工程实施中是非常冗余的。
        1.3招标人用假招标的方式来规避招标
        在传统的招投标工作中，某些项目负责人员将招投标工作复杂化，以方便侵占部分利益，这对招投标工作管理来说是非常不利的。通过投标工作的转亏，来虚假招标，这种情况在传统的招投标工作鉴别中，是很难区分的。采用这种虚假招标的形式，不仅仅是对招投标双方的危害，更多的是会直接影响到电子化的信息资源整合，这对社会经济生产的发展是非常不利的。
        2电子招投标的优点
        2.1有利于降低成本，提高效率
        从电子招投标的管理工作来看，进行有效的信息技术应用，有利于减少传统招投标工作中的冗余步骤，能够实现信息的多元化传递，在进行管理工作的同步时有着非常重要的帮助。项目工程负责人员应该按照对应的招投标原则进行有效推进，积极促进环境保护工作的实行。
        2.2减少评标工作量
        对招投标工作来讲，进行优化管理，能够有效降低整体招投标工作中的评估复杂度，在实现精确查找和定位方面具有明显的优势。并且这种简单的招投标评估工作有利于专业人员进行更加详细的审查管理，这对于整体的招投标代理机构规划来讲是非常重要的。
        2.3建立数据库，便于数据的科学管理
        进行详细的数据库规划建设，必须结合电子招投标平台进行规划，有利于进行数据平台的规划分析，通过建立有效的节点信息，进行详细的资源控制，结合市场信息进行有效调控，并在市场加工行情的管理上，调节市场的供需关系，进行详细的招投标管理。此外在基础数据库理念的影响下，还需要根据招投标的管理制度，进行有效模板的调节，此外在供需关系的信息调节中，按照有效招投标的方式，形成线下招投标的控制，对某些虚假招标的信息进行控制。

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实现数据信息的统一规划，必须根据招投标管理工作的实践原则出发，进行协调调度，并结合电子招投标信息的发展，进行数据库系统的有效管理。同时有关工作人员需要在对应工作章程的影响下，进行数据信息的合理分配，方便业绩、企业、资金等信息的调节等。
        3招投标代理机构推进电子招投标发展的方式
        3.1逐渐完善电子招投标活动的管理制度
        就目前来看，电子招投标活动中仍然存在很多的不足，管理制度的规划就是其中一个方面。进行有效的电子招投标活动管理调节，就必须按照国家规定的招投标管理办法进行实施。限制招投标文件的投放，在实行详细信息的管理方面有着非常重要的规划。此外在关于某些电子招投标的应用中，某些操作步骤的利用，有可能造成电子招投标管理制度的缺陷。因此必须按照有效的数据信息来确认对应的规则，招投标的代理规范原则必须按照相应的权限进行调整，合理调配招投标原则，进行有效的规章控制，以方便数据的电子化信息管理。
        3.2加强系统的安全性和信息的保密性
        电子商务中的电子招投标工作任务无疑是非常重要的，因此其中的信息不能够有任何泄漏，加强互联网数据的安全性就显得尤为重要。就目前来讲，应用最为广泛的是互联网加密技术，其能够通过简单的数据信息整合从整体上带动数据安全性的提升，从而实现特殊机构的有效认证。为加强服务机构建设，推动信息一体化管理，采用该类的安全软件是非常有必要的。为保证电子招投标信息的完整，必须按照招投标管理平台进行规范，合理认证数据信息，进行数字和密码的双重加密。在进行私有数据的加密时，必须按照严谨的加密原则，从双重加密的基础上增加新的私有证书加密，实现完整的数据签名信息。如果经过签名的数据信息出现问题，那么就很有可能会造成招投标信息的丢失。电子招投标工作的管理，必须按照有效签名的数据信息进行分析处理，保证招投标信息的透明化，在原有的基础上通过有效监控来实现某些文件的快速查找，确保招投标项目信息的真实有效。招投标工程的操作，必须严格按照有关的数据标准，进行文件信息的统一整合和利用，增强数据的完整性，并结合数字签名证据进行不断完善，促进招投标电子数据安全性的提升。
        3.3建立科学合理的评标功能
        招投标代理工作需要在原有规章制度的作用下，通过真实有效的数据信息进行评估，不断确定电子信息的合理性，在符合软件定义的原则下进行评测，这对于整体电子招投标工作的评估来讲非常重要。进行数据信息的细化管理，有利于电子评测管理的整合，并在有关操作要求的细化标准下，实现多种信息数据的完善，并进行有效的信息利用。
        3.4做好相关业务人员的培训工
        作有关单位需要在电子招投标管理工作中不断完善，结合工作的实际情况制定合理的管理规范，并对工作人员进行严格审查，按照招投标工作进行资源优化调节，让工作人员能够立足于当前的形式，进行招投标的基础工作，完好的解决各种招投标问题。此外在电子招投标工作中，还应该具备一定的专业人才，这些人才能够将多方面的知识信息进行整合，从多重信息的应用方面实现优化管理。这些专业管理工作都必须从软件的应用方面出发，立足于当前的管理形式，确认招投标的有关原则，准确把握数据信息以及有关操作的使用流程。当在进行正确的考核工作后，电子招投标开发和管理系统就会正式投入实施，从多个方面满足招投标代理机构的需求，进行数据信息的有效整合。因此招投标代理机构就需要根据工作的实际情况，认真确认有关的代理操作原则，在熟练掌握更多的基础软件使用知识的基础上，实现电子招投标管理的优化。
        4结束语
        电子招投标方式是现阶段招标代理机构进行可持续化发展的必然手段与途径，唯有在积极推进电子招投标活动的同时，不断完善机构内部人员的专业化程度与服务水平，才能逐步促进招标代理机构得以更为完善的发展，也才能为我国招投标业务的国际化发展，开辟出全新的发展路径。
        参考文献：
        [1]严建华.新形势下招标代理机构发展方向研究[J].建材发展导向，2020（6）：159.
        [2]吴德华.论当前招投标代理机构存在的问题[J].中国新通信，2019，（20）：154-155.
        [3]朱丽萌.招标代理机构如何推进电子招标投标的发展[J].赢未来，2018（17）：590.