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物资仓储安全管理控制措施探究

发表时间：2021/4/20 来源：《基层建设》2020年第32期作者：赵星

[导读] 摘要：部分企业对物资仓储的认识还具有一定的偏差，认为物资仓储管理只是将单位需要的物资进行储存，因而对物资仓储管理的重视程度不够，容易导致各类安全问题。

        西部管道甘肃输油气分公司甘肃省武威市 733000
        摘要：部分企业对物资仓储的认识还具有一定的偏差，认为物资仓储管理只是将单位需要的物资进行储存，因而对物资仓储管理的重视程度不够，容易导致各类安全问题。而物资仓储管理，包括物资的预计划制定，以及采购、储备及使用等。针对这些环节，企业也应做好相应的物资仓储安全人员配置、机制管理等，以更好地促进企业经济建设。
        关键词：物资仓储；安全管理；控制措施
        1物资仓储管理的内容
        物资仓储安全管理是指企业在经营管理的过程中，为了能够更好地促进企业安全生产，提高企业物资利用率而采取的安全控制措施。由于企业的物资仓储的数量和种类都比较多，加强对物资仓储各个环节的管理。物资仓储管理主要包括进货、保管和出货三个方面，为了能够保证物资仓储的安全性，首先必须保证物资在进货的时候，对于仓库中储存的物资要进行接收，办理相关手续，然后对物资进行提倡的保管、检查和维护，最后在物资离开的时候，要有相关凭证，保证物资发送到所需要的部门，进而保证正常的生产。不断加强对物资仓储管理，一方面保证了企业的顺利生产，而且在很大程度上对于企业提高经济效益有着非常重大的意义。
        2物资仓储安全管理的现存问题
        2.1物资仓储安全管理意识不足
        大多数企业对企业的物资仓储是相对重视的，因为良好的物资仓储可以在很大程度上减轻企业供应部门的负担，减少采购支出和不必要的浪费等。然而，部分企业的物资仓储安全管理意识还不够，物资仓储管理混乱、物资仓储的管理机制不够完善等，很容易导致相应的安全问题。重大安全事故一旦发生就很容易引起学校的重视，但是安全管理中的小问题因为细微而不容易引起关注，一旦出现问题也会造成比较严重的后果。
        2.2物资仓储安全管理资源利用率不足
        现阶段，许多企业在物资仓储安全管理工作开展中还出现资源利用率不足的问题，主要可以体现在以下两个方面：首先，物资在储存的过程中，由于缺乏相关的规划管理，工作人员对同一仓库的物资储存情况了解不够，容易导致物资出现不合理的浪费现象，而仓储外界条件的变化也会在一定程度上影响物资的储存和安全管理，造成物资的损失。其次，部分企业的物资仓储无法做到精细化管理，如大小型教学设备的胡乱堆放，对精密教学仪器的存储不符合条件等，这就导致了教学设备利用率不高，出现闲置的现象。而精密仪器由于管理不当还可能受损，增加了企业对仪器的维修费用。
        2.3物资仓储安全管理机制不健全
        物资仓储安全管理机制不健全，主要体现在企业在进行物资仓储安全管理工作时，工作的职责体系不明确，无法细化落实到人，这就容易导致工作缺乏效率，尤其是出现相关安全问题时不能及时解决。管理机制也缺乏对各类物资仓储管理模式的把控，物资的类型丰富，不同的物资需要有不同的安全管理条件，而现存的安全管理机制无法满足精细化的管理要求，这也就导致了企业安全管理效率不高。
        2.4物资仓储安全管理信息化程度不高
        互联网的迅猛发展为企业的经营发展注入了新的活力，对于物资仓储而言，安全管理信息化程度不高，这就导致了物资储存效率低，耗费大量的人力物力，增加了企业的支出。部分企业仍然采用单纯人力监督、巡逻等方式进行安全问题的规避，这也是相对不合理的。“人”本身就是安全管理的风险项，尤其是安全风险系数较大的特殊物资的储存，还有可能影响员工的生命安全，单纯依靠人力，是不可取的。国家在物资仓储的安全管理上，已经有了相对信息化和高效的处理方式，企业应学习这种方式，落实好物资仓储的安全管理工作，只有这样，才有利于企业的长久发展。

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        3物资仓储安全管理的控制措施
        3.1强化管理人员的仓储管理意识
        对于物资仓储管理人员，应该从思想层面不断提升管理意识，对物资仓储管理重要性进行充分认识，采取有效手段对管理中的随意性问题进行控制，使物资仓储管理效率得到有效提升。在物资仓储管理工作中，管理人员体现着重要作用，在实际工作中保持着良好的主动性，能够使员工更加重视，进而提升工作积极性。管理人员能够以及多角度的形式对物资仓储管理进行充分完善，比如，组织相关人员开展仓储管理工作总结会，定期分析总结在管理工作中出现的问题，并相互交流分享仓储管理经验，并制定针对性措施，使物资管理得到有效提高。同时能够提升相关仓储管理人员的管理意识，进而提升管理质量。在企业内部，管理人员应该加强宣传工作的效率，促使其他部门能够认同、理解物资仓储管理，使群体员工能够正确认识物资管理的重要性，并积极加入到物资仓储管理，在这一过程中，能够使不同部门、岗位员工之间的协作意识以及协作能力得到有效提升，为物资仓储管理提供保障。
        3.2合理制定仓储管理计划
        在物资仓储管理中，成本对企业发展有着较大影响，相关管理部门应该对企业发展现状以及生产规律等进行充分分析，并以此为基础，科学制定管理计划，使企业成本得到有效控制，防止出现资金浪费以及资金占用等问题，保证资金得到充分利用。在制定管理计划时，重点应考虑对库存积压物资制定有效的处置措施，盘活库存，达到降本增效的目的。同时，应将上一年物资供应趋势作为主要参考依据，对企业的物资消耗以及应用等情况进行充分掌握，根据自身实际生产能力与市场变化，科学开展物资预算工作，同时与生产部门以及其他相关部门展开合作，促使管理计划准确性得到有效提升。在管理计划制动中，主要涉及物资库存量与计划采购量、需求量以及合理储备量等内容，借助这一流程能够促使物资仓储管理更加合理，提高管理效率。
        3.3建立健全安全管理制度
        为了能够提高物资安全生产管理的水平，企业要不断建立健全整个物资安全管理的制度，建立相关的责任制度，加强工作人员的责任意识，确保工作的安全开展。管理工作人员要不断革新整个企业的管理制度，对现有的制度不断进行反省和总结，最后摸索出一套属于自身企业的管理方法和制度，让企业能够在整个生产经营的过程中获取最大的经济效益。
        3.4创新物资仓储管理模式
        企业对物资仓储进行管理的时候，要根据企业的实际情况加强管理，结合企业自身的特点来选择恰当的管理模式，使仓储安全管理能够更好地运行，保证企业的顺利生产。物资在进行入库和出库时，加强对物资的审批和用量的管理，有效控制好成本，物资的出库和入库都要进行严格的审批，加强对物资运输各个环节的管理，保证物资在核算时数据的准确性，数据的准确性和真实性对于企业的财务会计核算时非常重要的，所以根据企业的实际发展情况，采取与企业发展相适应的管理模式。
        3.5提高信息化管理水平
        在对企业物资仓储进行管理的时候，为了能够推动企业各种活动的顺利开展，企业要根据实际情况对物资仓储进行精细化管理，保证整个工作的质量和效率。一方面，企业可以利用计算机技术建立一个物资仓储的管理平台，随着信息技术的不断普及，会使得各个信息系统不断完善。在进行项目信息管理的时候，企业可以将所有物资的基本信息录用在电脑中，并且对企业各个项目的进度进行监管。另一方面，将企业生产经营和计算机技术管理能够有效结合，把企业生产的预算和物资仓储职权人员的信息录用整合，让管理者在进行生产经营过程中时刻把握企业运行的预算，清楚地知道资金的流向，同时也可以充分利用计算机技术来加强对工作人员的管理，提高相关工作人员的工作效率。
        结语
        在企业发展的过程中，物资的管理效果与企业的实际发展水平有着密切的关系，为了能够加强企业的物资仓储管理，企业根据自身实际发展水平，不断创新物资仓储管理模式，建立健全安全管理制度，提高物资仓储信息化管理水平，这对企业的发展有着非常重要的意义。
        参考文献：
        [1]丁一，吴洪涛.探析物资仓储安全管理控制措施分析[J].知识经济，2015（14）：98.
        [2]刘萍.物资仓储安全管理控制措施分析[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2015（06）：31-32.
        [3]魏华.物资仓储安全管理控制措施分析[J].企业技术开发，2014，33（18）：149-150+152.