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摘要:我国建筑行业发展速度非常快,在工程项目实施过程中,合同管理作为工程项目施工建设中不可或缺的一部分,如果在合同管理过程中存在各种问题,必将会给工程结算和工程造价管理带来直接影响。
关键词:合同管理;工程结算;工程造价;影响
引言
合同管理工作是工程项目建设管理工作的重要内容,对于工程项目的造价以及结算管控等具有非常重要的作用。不管是工程结算还是工程造价,都要做好合同管理工作。只有加强合同管理,才能在保证工程施工建设质量的情况下,节约工程造价成本,缩短预算和实际资金使用之间的差异,给企业创造理想效益。
1概述合同管理的意义
法律部门赋予了合同主体一定的权利和义务,合同内容涉及到很多民事内容。在工程项目实施过程中,在法律角度解释合同内容,明确划分了承包人和发包人的权利和义务,实施工程项目的过程中,合同双方需要根据合同条款内容,积极承担自身的责任和义务,有效约束双方的行为,并且发挥出法律效力。实施合同管理工作的过程中,可以有效规范合同双方的行为,同时可以保障整体施工质量,有效的控制施工进度和施工成本。
2合同管理中的常见问题概述
2.1轻视合同的价值和功能,合同的签订缺乏规范性。
从调查实践来看,直到现在建筑领域的合同管理工作仍然不被重视,甚至已经成为行业发展的顽疾或者重大桎梏。根据建筑法之规定,国内建筑行业和领域内,建设方以及承包方之间必须签订合同,而且应当是书面形式的合同,以此来明确双方的权责。然而,目前来看国内建筑市场中有为数不少的建设和承包单位,相关人员法律意识非常的淡薄,工程施工多采用口头协议的方式,具体的施工建设内容和质量要求等,未能严格按照建设工程施工合同示范文本予以明确,缺乏对实际情况以及对方当事人的衡量与把握,以致于施工中难免会发生纠纷。当发生利益方面的纠纷问题时,因缺乏规范的合同或者协议,导致双方纠缠不清,不仅影响了工程施工质量、效率以及进度,而且还可能因返工、窝工等而导致工程建设造价升高。
2.2合同进行时对工程结算和工程造价的影响问题
通常情况下,工程项目是一个漫长的过程。由于时间不受控制,因此在合同执行期间正确管理合同非常重要。在合同管理的这个阶段,我们首先确定影响施工期间项目结算和项目成本的主要因素,然后结合这些影响因素的特征来增强合同管理和项目成本错误最小化。一旦项目管理出现问题,此过程对项目的计算和项目成本将产生严重的影响,导致成本显著增加和难以想象的结果。因此,合同执行中的适当合同管理可以从以下几个方面开始。
首先,控制项目变更。在实际施工中,设计更改很常见,设计更改会增加成本。因此,如果出现问题,需要在正确的时间采取正确的步骤以最小化对项目的更改。
第二,在付款阶段加强对合同的控制,在履行合同时严格按照合同要求付款。这可能给承包商造成严重损失,甚至可能造成无法想象的后果。
第三,工程索赔管理作为合同管理的重要组成部分,不可避免地导致工程建设过程中的工程索赔,工程索赔必须严格遵守合同内容补偿。合同控制权一被拒绝,就会引起严重的索偿纠纷。
2.3合同变更条款对于工程结算及工程造价的影响
由于项目施工阶段的许多影响因素,合同条款经常更改。
由于项目建设周期长,工程量较大,因此改造后的工程范围扩大会影响工程成本。以及一些合同项目没有明确的规格和明确的变更程序。在项目建设过程中,变更量和变更价格均不合格,在竣工和结算过程中可能发生各种纠纷,投资成本无法得到有效控制。例如,在管道施工合同中,由于各种合同明细的变化,合同价格也发生了变化。它不会导致合同的履行,因为它改变了所有者最初批准的行程,并且没有量化价格变动的原因。如果在施工过程中未严格遵守变更程序并且未及时跟踪合同变更,建筑单位将及时报告项目的数量和价格,并且建筑公司也将变更合同,这需要检查并确认。管理项目投资的过程要求建筑公司管理项目变更。这有助于所有者管理合同变更。管理员应在施工现场检查设计变更,以避免在后付款阶段出现问题。业主需要及时计算合同变更问题,以避免在后续计算中引起争议,并有效节省项目成本,尤其是要查看隐藏项目的数量。
2.4合同后期影响
在合同结束后,做好合同管理工作是极为重要的。在工程项目竣工环节中,通过加强合同管理,能够实现对工程造价总结。在此过程中,应该对工程结算中产生的各项数据进行整合和分析,同时建立合同管理档案。在对工程数据审核中,如果发现问题,应第一时间采取对策进行处理,防止发生由于审核不合理,而给工程结算和工程造价带来不良影响。在工程项目合同管理过程中,应做好索赔管理工作,从根源上避免索赔问题的出现。如果出现索赔问题,应该结合索赔管理要求和合同内容进行处理,具体流程如下:按照规定时间要求,向业主方提出索赔要求,提供相应资料;双方协调以后,中间人在其中进行调解;如果调解不成,则仲裁诉讼。在发生索赔问题时,尽可能协调处理,万不得已才会适用法律手段,否则耗时耗力。在履行合约时,应履行好自己职责,避免发生反索赔现象,通过加强合同管理,做好业务资料管理工作,避免索赔现象出现,降低给工程结算和造价带来的影响。
3如何控制合同管理对工程结算及工程造价的影响
项目建设投资主要用于建设的所有阶段。施工是整个项目的生产过程。这是建筑物形成过程中的重要环节。这也是最可能发生的过度投资和浪费的关键。在每个施工阶段的控制水平也是间接的。项目成败的挑战之一也与确保项目质量,成本和完成的关键任务有关。在施工的每个阶段合理有效地签订项目合同在施工的每个阶段,合同管理都基于对项目成本的管理。合理、合法、安全和有规律的合同创建完整而严格的施工合同,同时加强对施工过程的控制,避免合同双方之间的争端并维护合同。以确保双方的权利和利益均有效管理使用,而有合法价值。签订合同后,各方必须对文档采取适当的措施,以避免不必要的问题。如果您需要补充或修改合同和正常工作,请使用会议记录和工作清单之类的文件来补充和解释合同的内容,并对合同的内容进行合理更改。需要保持原样才能执行上述步骤。二是加强施工质量控制,合理控制质量和成本。质量成本包括成本控制,成本控制包括成本预防和成本确定。它属于质量保证成本类别,并且与质量水平成正比。换句话说,项目的质量越高,就越具有特色,成本和预防成本更高。包括内部和外部故障成本在内的故障成本被分类为损失成本,并且与质量水平成反比。换句话说,项目质量越高,成本越低。质量成本核算的质量会计数据主要从分类和财务报表中获得,或者通过部分账单和财务报告结构的集成获得。但是,某些信息是根据相关部分获得的,例如技术和技术监督。
结束语
综上所述,在工程管理过程中,合同管理工作发挥着重要的作用,所以对合同进行科学合理地管理,细化合同管理内容,从而提高工程整体效益的同时,保证工程经济效益。
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