淄博市第五人民医院 山东淄博 255100
摘要：随着当前我国医改制度的不断深化，信息化技术为医院管理工作带来了很大的帮助。信息化管理医院档案是医院发展的需要，可以提高医院的管理效率，降低传统的档案管理方式带来的出错率，为医院的科研和医疗服务提供准确详细的资料，为医院管理层的工作决策提供参考数据。基于此，本文以档案信息化建设在医院档案管理为研究对象，对信息化档案管理进行分析，对如何实现信息化档案管理提出几点建议，希望给相关人士提供参考。
关键词：档案管理；医院；信息化建设；价值
随着我国信息化进程的加快，人们的工作与生活逐渐被信息化技术覆盖，一些医院在这样的大环境下加强了信息化建设的速度与进程，医院的档案管理工作更是发生了翻天覆地的变化，逐渐适应了数字化档案管理的新模式。不难发现，信息化档案管理不但可以提高档案管理的工作效率，同时也可以很大范围内节省人力与物力，对医院的综合管理水平有着非凡的意义。我国医疗体制改革使医院的管理工作逐渐迈上了现代化的管理方式新台阶，医院的信息化建设广泛受到关注，在管理部门与一线工作人员的共同努力下，取得了比较显著的成效，医院档案管理结合现代化技术的融入，有效促进了医院管理工作健康发展。笔者针对医院档案管理工作的创新与建设，提出了医院档案管理工作创新的重要性，结合当前的发展现状提出了解决措施，希望可以为医院信息化建设提供一定的帮助。
一、档案管理信息化的意义
1.提高档案的收集效率，减少丢失的可能性
当前档案的收集以纸质为主，绝大部分未进行电子化管理，影响了档案收集的效率。目前，利用互联网和多媒体等进行整理收集档案可以避免丢失，并提升档案管理的水平。不仅能提高了档案的收集效率，重要的是易查看、翻阅等，更符合时代发展的要求，符合医院的可持续发展的要求。
2.整理档案更加便捷
可以利用人工智能来整理相应资料。例如，在整理医院档案时，管理人员只输入关键信息，便可实现自动化处理。提高信息数据的准确性，便于资源的整理及查阅。提高医院的整体信息化水平[7-8]。
3.提高医院的现代化水平档案的信息化管理，与社会时代的大趋势保持一致。档案信息化管理，是医院的可持续的基石。促进各个医院、各个医疗机构的信息共享，方便患者的就医，最终推动医疗服务行业的整体发展。
二、我国医院信息化发展的现状与不足
1.当前医院信息化方面取得的成效
10多年前，中国医院协会针对国内医院信息化发展问题研究后得出结论，通过这些结论我们可以了解医院管理工作中信息化建设的重要意义，传统的档案管理已经很难适应时代的发展，许多医院也开始了新的改革与调整，使医院档案管理工作进入了数字化管理模式。同时，医院档案管理信息化的应用与整合逐渐迈向深层次的发展与模式，许多医院纷纷建立了信息化管理制度，加强医院档案管理工作的创新与整改。近几年来，一些医院呈现出的信息化档案管理工作的成效非常显著，这对于我国医院的整体发展有一定的积极意义，同时需要进一步拓展与延伸。
2.医院信息化发展中的不足
通过当前的现状来看，我国医院档案管理工作正在发展的过程中，医院对于信息化建设需要高度重视，加强对人力与物力的管理与整合。当前受到医疗制度的影响与辐射，一些医院对于信息化建设仍存在一些负面问题值得高度重视，一些细节暴露出弊端，医院管理层需要结合实际情况进行管理与改革。在这样的大环境下，医院信息化档案管理建设的力度需要进一步的加强，同时需要进行整改，这是促使医院发展的重要基础与前提条件，通过这样的方式可以更好地顺应信息化时代的发展。这些问题的存在需要管理层高度重视并尽快采取一些措施进行调整与创新。
三、医院档案管理中信息化建设的策略
1.培养专业人员，提高综合技能
在医院信息化档案管理工作中，采用多种手段，培养专业人才，以提升信息化档案管理效果为目的，提高整体管理水平。首先，组织培训活动。培训活动的开展，为档案管理人员提供学习的机会。医院可以定期组织培训活动，将国家要求与医院发展要求结合在一起，让档案管理人员意识到自我成长的重要性，并鼓励其学习先进的技术与管理理念，提升专业能力，为信息化档案管理工作开展提供动力。其次，引导管理人员自主学习。自学是提升管理能力与技术水平的手段。医院档案管理人员应具备自我发展意识，通过日常学习，提升专业技能与管理水平，掌握用新方法与技术进行档案管理的方法，为信息化档案管理建设提供保证。最后，拓展招聘渠道。医院信息化档案建设的过程中，丰富招聘渠道，明确新时代对档案管理人员的需求，并将此作为招聘的标准，引进一些专业能力强、综合素质高的人才，构建一支专业的档案管理队伍。通过新人才的引进，为原有的管理队伍注入新的血液，增强管理人员的工作活力，提高管理的有效性。
2.大数据将推动档案管理的深入和精细化
当下我国已经进入到大数据时代，并得到了极为广泛的应用，大数据管理可有效推动医院档案管理的发展，促进医院档案管理水平的全面提升。大数据时代，可以通过建立电子数据库，将相关档案信息经计算机录入系统后可自动存入数据库中。管理方式效率高、错误率低、保存时间无限期、管理成本低、调阅方便，是档案管理工作的必然发展趋势。推动档案管理的效率的提高，相关病历档案在医生的终端即可导入存档，可以有更多的时间进行纠错和精细化管理，对档案进行规范处理。可实现快速查找和资源共享，大大提高档案管理的便捷性。
3.对于信息化档案资源进行大力开发与资源利用
档案资料的开发与利用是档案管理工作中最为重要的一项内容，在当代医院档案资源的开发与利用过程中发挥了巨大的作用。医院的档案管理工作需要与信息化技术牢牢结合才可以顺应数字化时代的发展，同时还需要树立以临床工作为中心的意识，将临床工作的实际需要作为信息化档案资源开发的重要因素，在档案管理资源整合的过程中，还要加强对工作人员的管理，使他们更好地与临床工作相呼应，采用更加高效与快捷的方式进行统一管理，这是当前信息化档案管理的主要任务与重要工作内容，需要医院管理部门的高度重视与管理。
4.建立健全医院档案管理相关的法律法规
建立健全医院档案管理相关的法律法规，推动自上而下的各级政府机构加大对医院信息管理的财政投入和人力支持。在信息化的时代背景之下，需要得到相关法律法规的支持完善信息化管理。地方政府需要给予医院的政策方面的支持，并同时进行财政方面的支持和设施的支持。对政府工作人员和医院领导层来讲，要不断的加强学习，深刻了解医院档案信息化管理对医院的意义。
结束语
总而言之，在医院档案管理工作中，信息化技术的应用，可以提高管理效率与医院竞争力，对医疗事业发展具有重要意义。因此，不论医院管理层及档案管理的从业人员，均应注意信息化的建设，从而，使医院的综合竞争力得到提高，实现医院经济效率与社会效率的整体提高，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。
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