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资产管理信息化与财务管理发展趋势高红贝

发表时间：2021/4/20 来源：《基层建设》2020年第33期作者：高红贝

[导读] ［摘要］随着信息化技术的广泛应用，数字化管理正成为企业管理的发展新方向。

        国网临汾供电公司计量山西省临汾市 041000
        ［摘要］随着信息化技术的广泛应用，数字化管理正成为企业管理的发展新方向。资产管理信息系统与云处理平台的建立，为企业资产管理与会计核算提供更加精确的数据基础，从而促使资产内部控制管理内容出现新的发展，资产会计核算出现新的选择。
        ［关键词］资产管理信息系统；资产内部控制管理；数据资产；工作量法
        1 资产管理信息系统的建立
        资产管理信息系统是以高效利用企业资产为目的，以企业资产为管理对象，以资产储存、运行、转移、维修等实时数据为基础，运用数据库和云处理平台技术，实现对企业资产采购、运行、维修的各阶段综合管理。资产管理信息系统的主要工作流程是以工业以太网为基础，将设备智能集控系统的实时数据汇总到数据云处理平台，通过“数据存储与管理系统”和“数据统计分析平台”对海量数据进行过滤、分析，形成有用信息，然后根据信息需求的岗位和职能不同，按照预先设定的权限，将不同的信息通过移动办公平台分发给不同职能的使用者和管理者。各岗位分别用生产技术管理、人力资源管理、机电设备管理、成本控制管理、全员业绩考核等信息管理子系统使用数据信息。资产管理信息系统的主要功能包括设备运行自动控制、资产快速盘点、设备维修报备、设备使用率报表生成、设备变动情况汇总、绩效考核等。
        2 资产内部控制制度的更新
        2.1 信息化管理下资产内部控制的新特点
        传统的资产内部控制制度是以资产静态管理和控制为主，通过对资产采购、入库、出库、领用、使用和回收等各主要时间节点的人和物的监督和控制来实现资产内部控制管理。在信息化时代，资产内部控制将是一个动态的、全面的、围绕资产管理云数据的采集、分析和应用展开的内部控制活动。与传统资产内部控制相比，信息化时代的资产内部控制具有以下新的特点。
        2.1.1 动态性
        大数据时代最主要的特点就是用数据说话，用数据描述事物，用数据评价事物。在资产管理信息系统管理下的资产，有充足的数据量来描述资产流转、运行，因此，资产内部控制管理将成为一个动态的过程。通常情况下，设备运行呈现出平稳的运行数据，可以说明设备资产正常运行。一旦运行数据出现异常变化或超出了正常运行数据范围时，就是资产内部控制管理的关键节点。换而言之，在信息化时代的资产内部控制管理，应当突出变化监控、变化管理和变化预案应对。
        2.1.2 全面性、全过程性
        相比传统内部控制管理在关键时间节点的控制，信息化时代的资产内部控制能实时对资产流转和运行全过程进行监控。当相关部门想查询某项资产的运行状态时，只需轻点鼠标就可以轻松查阅该资产使用的地点、运行状态、是否需要检修、是否超负荷运行等各项数据。
        2.1.3 最重要的控制对象是数据
        在资产管理信息系统下，一切管理活动都围绕数据展开，是资产实时状况的集中体现形式。因此，数据既是资产管理信息系统的基础，也是信息化时代资产内部控制管理的重点。
        2.2 信息化管理资产内部控制的新内容
        2.2.1 以数据资产为中心，补充完善资产内部控制管理制度
        数据资产是一种新型资产，是信息化管理的基石。企业应围绕资产数据采集、录入、生成、流转、使用等不同业务，相应增加数据资产的管理制度内容。严格控制资产管理信息系统操作员的权限，明确授权、执行、复核等不同工作职权。比如，数据录入员不可以兼任数据复核员等。
        2.2.2 建立信息化视角下的资产信息档案管理制度
        数据资产作为资产管理信息系统的基础，企业应充分认识其重要性，对重要的数据资产及时记录和备案，同时，对数据资产档案存储、查询等制定严格的管理制度，建立科学、全面的数据资产档案管理制度。
        2.2.3 构建信息系统维护制度
        为了保证资产管理信息系统运用后计算机的硬件设备和软件能够有效运行，企业应定期维护计算机的硬件设备和软件功能，构建完善的设备维护管理制度。

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同时，还应遵循资产内控管理制度，避免数据被人为修改、恶意设定等舞弊行为出现。
        2.2.4 资产管理信息化人员专业化建设
        构建资产管理信息化，首先要在企业资产管理人才队伍素质建设上下功夫。企业要先提高财务管理人员的专业素质，再培养一批资产管理专业知识较强、办公自动化软件操作技能好的复合型人才。此外，还要加大资产管理制度的宣传教育，让企业管理人员意识到资产管理制度的重要性。
        3 固定资产折旧的新选择——工作量法
        3.1 年限平均法与工作量法比较
        在会计实务中，固定资产折旧一般采用年限平均法。年限平均法着重于设备使用年限长短，忽视了设备开工率和使用率的不同。从作业成本法的角度来看，当企业产品产量增多，设备开工率和使用率高时，就应分摊较多的折旧费，但在平均年限法下，并不能反映设备在生产耗用与企业利润之间的对应反向联系。工作量法是以固定资产的工作量为单位来计算折旧额的方法。这种折旧方法假定固定资产的服务潜力会随着使用程度而减退，工作量法可以比较客观地反映出固定资产在使用期间折旧费用的配比情况，也能反映设备运行成本与收益的关联性，比较符合作业成本法中“成本对象消耗作业，作业消耗资源”的思想。例如：某企业原设计生产能力为 10 万吨 / 年，生产线的原值为 200 万元，预计设计使用年限为 10 年，假设不考虑净残率 3%。第一年设备开工率为 110%，生产了 11 万吨，第二年设备开工率为 97%，生产了 9.7 万吨，第三年设备开工率为 103%，生产了 10.3 万吨，第四年设备开工率为 80%，生产了 8 万吨，第五年设备开工率为 95%，生产了 9.5 万吨。在平均年限法下，该企业每年的折旧费为 2 000 000×（1-3%）÷10=194 000（元）；在工作量法下，每吨折旧额 =2 000 000×（1-3%）÷（100 000 ×10）=1.94（元 / 吨）。具体折旧额如下：①第一年该企业的折旧额 =1.94×100 000×110%=213 400（元）；②第二年该企业的折旧额 =1.94×100 000×97%=188 180（元）；③第三年该企业的折旧额 =1.94×100 000×103%=199 820（元）；④第四年该企业的折旧额 =1.94×100 000×80%=155 200（元）；⑤第五年该企业的折旧额 =1.94×100 000×95%=184 300（元）。从上例可以看出，在平均年限法下，不管企业设备开工率如何变化，设备折旧额都是稳定不变的，而工作量法下计提的折旧随着企业设备的开工率而变化，当设备开工率高、产量多时，产品随之承担较多的折旧成本，反之，当企业设备开工率降低、产量减少时，产品成本包含较少的折旧成本。这样一来，设备运行成本与收益的关联性就能很好地体现出来。在信息化时代，设备的开工率和使用率以及维修成本等数据都能通过资产数据管理云平台稳定、有效、及时获取，设备运行成本随之成为一个动态的可计        量成本。因此，工作量法将成为资产折旧核算方法的一个新选择。
        3.2 会计准则与税法相关规定
        《企业会计准则第 4 号——固定资产》规定，企业应根据与固定资产有关的经济利益预期实现方式，合理选择固定资产折旧方法。可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。
        3.3 工作量法应用辨析
        目前，工作量法的应用主要局限于交通运输行业，其他行业的应用非常少。究其原因，在交通运输业的运输设备有里程表，可以准确计量设备运行的工作量；而在其他行业，一方面，无法全面准确计量设备运行的工作量，另一方面，海量的设备数据处理起来较为困难，但在资产信息管理系统管理下，这两个问题都能得到有效解决。
        4 结语
        随着资产管理信息系统在企业应用中逐步成熟，资产管理水平也将大幅提升。与此同时，企业内部控制制度也将逐步从管控资产实物向管控资产的运行数据方向发展，数据资产也将会体现出越来越多的重要性；工业企业会计核算方法和管理会计学中成本管理思想在未来会逐步融合，更好地反映出企业成本与收益之间的对应关系。
        参考文献
        ［1］中华人民共和国财政部 . 企业会计准则——应用指南 2006［S］. 北京 : 中国财政经济出版社 ,2006.
        ［2］王广宇 , 丁华明 . 作业成本管理 : 内部改进与价值评估的企业方略［M］. 北京 : 清华大学出版社 ,2005.