丛丹
齐齐哈尔市昂昂溪区老干部服务中心
内容摘要：从现阶段事业单位档案管理的状况来看，要想将档案资料的作用充分发挥出来，并在事业单位今后的发展决策中起到帮助，就唯有加强档案管理信息化建设这一条路可走，所以，本文主要基于事业单位的档案管理信息化建设，对加快其信息化建设速度的具体方法进行深入探究，希望能给广大同业人员提供一些有价值的参考依据。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；对策研究
0前言
从前些年我国真正迎来大数据时代的那一刻起，就有学者提出要及时改造事业单位的档案管理，提高其信息化水平的看法，但事实上，作为一个事业单位，今后如何进行发展、下一步工作要怎样安排等，都应首先参考自身内部的档案资料，所以对于事业单位来说，档案管理的信息化建设势在必行，即便是今天也是特别关键的环节，唯有不断提升事业单位档案管理的信息化建设，方可将其档案资料的作用发挥到极致。
1.当前事业单位档案管理信息化建设的状况
互联网时代的到来，使我国事业单位开始更加重视档案信息化建设的开展，然而却因相关经验的不足，使得事业单位在档案信息化建设方面一度陷入举步维艰的境地。
（1）对于档案信息化建设缺乏规划与指导
在档案管理信息化建设方面，绝大部分事业单位的统筹规划都欠缺科学性与合理性，首先，是因为部分事业单位没有构建起完善的奖惩制度，导致相关管理人员缺乏责任意识，对档案管理的新模式及新技术不够上心；其次，事业单位在进行对外招聘时，不会专门引进档案管理方面的高素质人才，这就造成档案管理的人才储备越来越少，出现无人可用的尴尬情况。一些事业单位在档案管理“软件”建设方面跟不上社会发展的步伐，档案工作发展计划仍是一片空白，档案管理工作缺乏有效规范，档案工作人员在其位却不谋其职的现象比较严重，关于文书处理，档案收集、保管到利用等制度也是如此，部分事业单位确实在建立与之相关的制度，但基本也都是形式主义、应付检查罢了，没有对应的监督机制进行看管，即便是执行起来也无法有效根治此类现象。
（2）档案管理工作人员的综合能力不强
档案管理信息化建设需要大量的档案专业人才参与进来才能完成，但是在上文我们就已经说到，现阶段事业单位的档案管理人员在综合素质方面存在很大问题，过去的管理方法难以移除，但目前的档案管理工作不只是简单的录入信息就行，而是对人员的专业知识掌握情况提出更高的要求，只有具备了足够的管理能力、信息技术等，才能在档案管理信息化建设过程中发挥作用。
（3）尚未构建起有效的档案数据库
传统的档案管理工作只要求相关人员搜集、录入信息即可，但是目前看来，档案管理工作的重点已经转变成如何挖掘出档案资料中的有价值的信息，此时对于信息档案知识的挖掘而言，构建起有效的档案数据库才是决绝问题的根本途径。
然而国内的事业单位在这个方面还比较滞后，故而对于后期开展的档案资料知识挖掘工作就会产生很大阻碍。
2.提升事业单位档案管理信息化建设的具体措施
（1）加强应用现代化的先进技术
就目前看来，档案管理工作的核心在于挖掘与管理档案资料中所蕴含的知识，随着事业单位的迅速发展，今后其对档案资料的潜在价值会有更大的需求，所以事业单位不仅要设法保障档案资料的完整性，还应有意识去探索更深层次的知识，通过对现代技术的使用挖掘出大量有价值的信息，这样事业单位对档案资料的实际需要才能得到最大限度的满足。
（2）注重培养基引进档案管理人才
正所谓巧妇难为无米之炊，档案管理的信息化建设必定是需要档案人才的培养、引进环节参与进来的，因此事业单位不仅要加强培养目前的在岗人员，还得努力将引进档案人才的相关事宜落实到位。具体来说，事业单位要搭建起属于自己的内部竞争机制，在选拔档案部门的主管领导过程中，应以个人掌握新技术的水平、实际业务能力等作为首要指标。不仅如此，事业单位还要认真做好对外招聘这项工作，以免招聘进来的新成员在综合素质能力等方面远低于信息化建设所需的情况发生。
（3）提高事业单位各部门对于档案管理信息化的重视度
如果我们想要提升档案管理的信息化，我国相关部门需要对于工作全面加强重视程度，并且正确的了解到档案管理信息化带来的安全性和稳定性，需要全面增加现代信息化的宣传力度，在单位内部梳理正确的档案管理理念，鼓励相关的人员顺应时代的发展，使用多样的信息技术开展相关工作。
3总结
总而言之，档案作为事业单位当中的主要资源，对于我国单位的发展具有重要的价值和意义，相关的管理人员不仅仅需要保证档案的安全性，还需要全面提高档案管理的水平。对于档案信息化建设不单单可以全面提高管理效率，还可以帮助企业更好发展是，所以我国事业单位当中需要合理运用该技术，使用相应的措施提高单位内部档案的管理信息化水平效果。
参考文献
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