白牡丹
科尔沁右前旗社会保险事业管理局 837700
摘要：档案管理对事业单位发展十分重要，事业单位档案管理工作有着自身性特征，在我国经济体系快速发展的背景下，对档案管理有了全新的要求，以往传统的档案管理模式难以满足社会发展需要，同时也会出现各种各样的问题。基于此，事业单位档案管理工作必须要与时俱进，创新管理思维与管理结构，以便完善以往传统档案管理模式的不足，进而提升事业单位档案管理工作的实效性。
关键词：新形势下 事业单位 档案管理工作 创新路径 分析
引言
档案管理是推动事业单位持续稳定发展的关键，同时也是回顾事业单位发展路径中缺陷与不足的重要途径。在新时期环境之下，事业单位的档案管理工作可以更好地融入各种新兴技术，尤其是大数据、云计算以及互联网等，其可以直接应用到事业单位经营决策、管理等工作中，并实现管理工作综合效益的持续提升。对此，探讨新时期事业单位档案管理工作创新，具有重要意义。
一、新形势下事业单位档案管理创新的重要性
档案可以说是事业单位健康发展的基础，如果没有完善的档案管理方式，那么事业单位各环节管理就形同一盘散沙，发展也会落后。基于此，事业单位在新发展形势下应重视档案的创新管理。在过程中有效的档案管理可以详细记录员工信息，档案需要设置一个专业的部门，档案记录要做到有条不紊，所以说，创新的管理载体是推动档案管理有效性的关键环节。有了员工的对应信息，单位管理人员才可以对不同表现的员工进行奖惩。另外，有了完善的档案管理模式，管理人员可以依照相关信息科学调整和分配人力资源，使员工各尽所能，发挥自己的作用和价值。最为重要的是创新档案管理模式，可以使事业单位查缺补漏，找到影响自身发展的问题，进而创建行之有效的方式，实现档案的良性管理，以此让档案更好地为事业单位发展提供服务和帮助。
二、事业单位档案管理存在的问题
（一）档案管理方式信息化水平处于较低的状态
首先，在事业单位档案管理工作开展期间，还有诸多的问题，具体表现为信息化水平不高，采取的档案管理方式十分滞后和单一，虽然事业单位中的档案管理工作已经和信息化技术相互结合到了一起，计算机信息技术应用领域逐渐延伸，不过在档案管理工作实施期间，信息技术应用领域依旧受到了限制。其次，事业单位缺少有关于数字化方案的档案管理配置，信息化工作效率不高，硬件方面和档案管理工作基本要求不相符，相对偏僻的区域甚至没有成立专业性的档案室，数字化硬件设施不完善，工作人员依旧秉承以往单一的管理方式，长此以往，会导致工作质量和效率下降。最后，应用的现代化信息技术方式不利于完整的保存和收集档案信息，档案管理工作的执行效果不佳。
（二）缺乏高层次档案管理专业人才
人才是事业单位各项专业工作开展的基础，事业单位的档案管理工作也需要高层次的人才，实现管理工作的不断升级。但实际上，事业单位档案管理工作从业人员，大多数缺乏档案专业的学习和系统化培训，而是从其他岗位转型而来，在缺乏专业知识的前提下，完全不具备档案管理的基本常识和手段，系统化的管理也成为无稽之谈。专业程度不够的档案管理人员，只能承担资料的收集和装订，无法挖掘出一份档案资料背后的历史价值和重要意义。档案管理工作虽然也有一部分水平高的专业人才，但他们往往身兼数职，无法实现档案管理的转移性和系统化。
三、新形势下事业单位档案管理工作创新路径
（一）加强对档案管理的重视程度
想要做好和创新事业单位档案管理工作，就需要加强单位对档案管理的重视和关注度，认识到加强档案管理工作的重要性。在当前社会新的发展形势下，事业单位档案管理需要转变以往传统的管理模式，科学运用现代化技术进行管理，这对于提升事业单位档案管理工作效率有着十分重要的作用和意义。基于此，事业单位需要健全当前档案管理制度体系，在提升档案管理工作效率的同时，实现与时俱进，借助创新思维来强化档案管理制度，实现档案管理与现代化发展模式的融合，全面更新档案管理信息，借助成功的档案管理系统来完善和修订原有档案管理体系，构建出高效且创新的档案管理工作体系，以此来提升事业单位档案管理的实效性。档案管理工作是一项长期的任务，在过程中，需要保障人员之间的公平性，以此来调动档案管理人员对本职工作的积极性与主动性。
（二）进行档案管理信息化创新建设工作
其一，档案管理工作人员应当增强自身掌握信息的水平，保持信息的成效性，确保方案信息被实时传递。其二，引进新型技术和设备来管理档案工作，比如，使用电子计算机和数码扫描仪，在应用新型技术和各项设备的过程中，档案管理人员应当将纸质档案录入电子计算机内，开展档案电子化工作，或者是借助信息化技术加以处理，具体包含影像和文字，这样的话，可以确保档案内容的丰富性以及完善性，为后期查阅工作的正常开展奠定坚实基础。其三，创建规范性的信息管理平台，适当地公开构建保密属性的信息和档案，该项信息化网络管理和共享平台的制定能够帮助档案管理人员获取诸多的信息，提升档案管理工作的便捷性，为人民群众提供最佳的服务。其四，在档案管理工作开展期间，相关人员务必强化系统安全程度的维护力度，动态性检验档案管理系统和周期。
（三）强化协调工作水平
在市场发展背景之下，事业单位档案管理工作可以借助计算机方式实现对文字、文档、音频以及视频等多种信息的储存，并借助计算机、信息化技术的支持实现数据的高效率传输与共享，实现系统化的档案管理。对于管理人员而言，需要进一步提升信息的更新重视度，同时需要注重科室之间的相互协调工作，掌握管理领域和计算机软件的相关前瞻性技术，及时更新事业单位档案管理工作整体水平，构建完善的管理机制，为后续管控措施的落实奠定基础。事业单位各科室与职能部门之间需要坚持管理需求的融合性发展，更好地实现信息的共享，真正落实档案内部信息的及时传播以及高效率传递，保障软硬件设备正常运行的情况下，推动事业单位档案管理工作持续发展。
（四）创新人才培育机制，加强档案管理专业培训
要实现事业单位档案管理工作的有效优化，就不能忽视对档案管理人员的培训。事业单位要加强对档案管理专业人才的培养，通过开展定期或者不定期的培训，来提高他们的档案管理技能和专业性，使其能够熟练掌握和运用传统与现代两种档案管理方式。与此同时，还要注重档案管理人员素质的提升，可以尝试员工轮岗制，即为员工提供外出培训的机会，提高工作人员档案管理知识和技能，使其明确自身职责，以此促进档案管理工作科学、顺利地开展。
结束语
在新的发展形势下，事业单位的档案管理工作也有了新的要求、新的标准。目前，对于我们国家的事业单位而言，如果想要提高管理能力，就需要不断创新管理方式，改变原有的思维方式，培养专业化高素质的人才。同时，还需要建立健全原有的工作流程，更新管理设备，将信息化技术与档案管理工作结合起来。
参考文献
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