周媛
罗田县人民医院 438600
摘要：目前，为了提升医疗卫生档案的工作效率，相关工作人员需要积极参与，一同找出档案管理的新途径，提高管理效率。医疗档案管理人员需要明确医疗卫生档案的管理，通过采取不同的方式建立医疗卫生事业单位档案管理的模式，实现档案管理的科学性。本文主要对医疗卫生档案管理的现状及对策进行研究，目的是促进档案管理效率和质量的提升。
关键词：医疗卫生；档案管理；对策
引言
医疗卫生档案管理是医疗卫生服务工作的基础和保障,随着我国经济的快速发展,人们的生活水平得到了大幅度提升,然而医疗卫生服务工作还存在很多的问题,医疗卫生档案管理的不健全是其中的重要问题之一,一方面增加了工作人员的工作复杂性,降低了工作人员的工作效率;另一方面影响了医疗卫生档案管理工作体系的规范性,不利于医疗卫生事业的进一步发展。在其中医疗卫生档案管理工作更是重中之重需要去解决的问题[。因此,在信息环境下对医疗卫生档案管理工作进行提升,不仅有助于提高医疗卫生档案管理人员的工作效率,促进我国医疗卫生事业的进一步发展,还有助于保护医疗卫生档案的完整性,为医疗卫生事业以后的发展提供便利。
1 医疗卫生档案管理的意义
卫生档案以医疗卫生行业的各项业务为对象，全面收集与整理价值性信息资源。其表现形式与载体具有多样性。卫生档案内容涉及多方面，以医疗、生物、卫生行政等为主，多以文字、图表、视频、影音等载体形式存在。卫生档案资源极具丰富性与系统性，强化卫生医疗系统众多机构信息的收集与整理，能够更好服务于卫生系统决策制定，也是推动医疗卫生事业向前发展的动力，提供有准确的信息支持，这也是提升行业管理水平、推动医改深化的重要手段。
2 医疗卫生档案管理的现状与存在的问题
传统医疗卫生档案的半封闭、封闭型的管理模式是由档案材料的特殊性与其它各方面因素共同决定的。随着社会的不断发展和时代的进步，我国现有的医疗卫生档案管理存在着一系列的问题，其档案管理工作的现状并不乐观。究其原因，主要是管理意识、技术方法以及设备的落后而使得对于医疗卫生档案的管理基本是凭经验和手工操作的方式进行，从而导致档案管理的工作水平及其利用程度均较为低下。目前，医疗卫生档案管理中存在的问题主要表现在以下几点：一是，医疗档案的管理体制机构的设置和权限的划分并不够明确，且不能适应医疗机构管理体制的变化和无法应对新型医疗机构的出现；二是，医疗档案管理人员的素质普遍不高；三是，在医疗档案管理人员的编制方面，人员编配普遍不足；四是，实体管理规范化程度低，且其制度建设并不健全；五是，医疗机构对医疗档案信息利用不足；等等。
3加强医疗卫生档案管理的措施
3.1.加快卫生档案管理制度建设，促进档案管理向着规范化与科学化发展
在卫生档案管理中，制度建设是首要任务，能够为整个工作的开展提供依据。因此，要遵循相关法律法规，结合医疗卫生系统发展实际，积极构建健全的档案管理制度，将档案收集、保存以及归档等环节涵盖其中，制定针对性的管理制度，保证各个结构与部门的职责明确，为档案管理工作的开展扫清障碍。要将档案资料的收集归档作为重点内容，结合相关管理办法，促使其能够融入卫生系统整体管理工作，保证其与系统内技术、经营等处于同等地位，实现对系统内资料的全面收录，及时与档案管理系统对接，维护档案资源的可靠性。同时，对档案管理手册进行完善，做好信息区分，维护不同时期、阶段以及时间点档案数据的完整性，推动卫生档案管理向着规范化与科学化的方向发展。
3.2培养专业化的医疗卫生档案管理人才
专业化的医疗卫生档案管理人才有助于提高医疗卫生档案管理工作的质量,提升医疗卫生档案管理工作的信息化水平。
因此,医疗卫生档案管理部门应该加大对于专业化人才的培养力度,按照医疗卫生档案管理工作人员的职责去进行人才的培训,提高工作人员的综合素养,使工作人员可以运用现代化专业化的管理和信息技术操作能力去完成医疗卫生档案管理工作。首先,档案管理部门要培养医疗卫生工作人员运用信息技术去进行医疗卫生档案管理的意识,让工作人员认识到信息化的管理对于医疗卫生档案管理工作的重要性,提高工作人员的信息化认知,使工作人员可以主动去进行信息技术操作的学习。其次,档案管理部门要定期对医疗卫生工作人员进行培训,提升工作人员的管理能力和信息化操作技巧,使工作人员可以更好地完成医疗卫生档案管理工作。最后,医疗卫生档案管理部门应该强化工作规章制度,医疗卫生档案信息化管理需要工作人员进行档案信息的录入,一旦录入出现错误就会影响整个档案的准确性。针对这种现象,医疗卫生档案管理部门应该加强对其的管理和惩戒制度,避免各种人员在工作中出现失误,保证医疗卫生档案信息的完整性和准确性。
3.3建立完善的电子文件归档管理体系
医疗卫生档案信息化管理的实现,需要医疗卫生档案管理部门建立完善的电子文件归档管理体系,对医疗卫生档案信息进行录入、整理和储存,以达到对医疗卫生档案信息进行管理和共享的目的。因此,完善的电子文件归档管理体系对医疗卫生档案信息化管理是十分重要的。医疗卫生档案管理部门应该根据医疗卫生档案管理的内容去建立电子文件归档管理体系,让工作人员在体系中去进行医疗卫生档案信息的录入、分类、储存、检索、管理和共享,提升工作人员的工作效率。同时,医疗卫生档案信息化管理改变了传统的纸质信息保存的方式,使得工作人员可以更加方便、快捷地去进行档案信息的整理和发布,既保障了医疗卫生档案信息的完整性和长久性,又实现了医疗卫生档案信息的资源共享。
3.4完善医疗卫生档案信息的网络化管理
医疗卫生档案信息化管理的目的:一是为了提高医疗卫生档案管理工作的效率,二是为了为相关部门和人民群众提供更优质的服务。因此,完善医疗卫生档案信息的网络化管理是实现管理目的的重要步骤。首先,医疗卫生档案管理部门应该对网络设施进行完善,使得工作人员可以运用网络去进行医疗卫生档案管理工作的办公。其次,医疗卫生档案管理部门可以对网络进行进一步研发,建立属于医疗卫生档案管理的系统,让工作人员在系统中进行医疗卫生档案信息的整理、优化和提炼,提高工作人员的工作效率,使工作人员可以更好地为相关部门和人民群众提供服务。最后,医疗卫生档案管理部门要对工作人员进行网络安全意识的培训,使工作人员有维护档案信息的安全的意识和能力,在运用网络进行档案信息的管理时可以妥善管理。
结束语
综上所述，加强医疗卫生档案管理是当前医院发展的需要。同时，这也是满足了医疗卫生档案事业发展的需要。因此，对加强医疗卫生档案管理的措施进行探讨，有着十分重要的意义。近年来，医疗卫生档案管理在医疗机构管理中发挥的作用越来越大。加之，随着社会的不断发展，人们对医疗卫生档案管理的要求会越来越高。故而，这还需要我们进一步对加强医疗卫生档案管理的措施进行研究和探讨。
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