薛天峰
中交二航局建筑工程有限公司 湖北武汉 430070
摘要：基于现代化发展背景下，我国企业面对巨大市场竞争压力的基础上，要想能够良好经营生产，在平时实施物资采购管理中，这就要求企业必须紧跟时代发展步伐，充分调整传统管理模式，合理应用信息技术，在极高采购管理效率下，以至于获取到理想的结果。
关键词：信息技术；物资采购；管理
引言：在我国经济等方面持续发展当中，各种类型的企业作为不可缺少的部分，对于企业长期发展有着关键作用。然而物资采购管理工作作为维持企业高效经营生产的关键部分，鉴于内部需要多种类型等材料的现况下，一旦企业内部信息不能及时传递，影响的将是最后物资采购管理的效率与质量。通过实际调查发现，当前大多数企业实施物资采购管理过程中，经常会出现供求信息不具备针对性，以及缺少有效性等弊端，严重制约了人员有序物资采购管理工作的进行。面对该种现状下，文章首先阐述了当前企业物资采购管理问题着重提出了几点信息技术应用措施，希望能够给相关人士提供些许参考依据的同时，也能够为我国企业尽快实现可持续发展目标奠定坚实的基础。
1.物资采购管理面临的困境
1.1供求信息缺乏针对性
通过实际调查发现，当前我国大多数企业在实施物资采购管理过程中，其中面对供求信息不具备针对性问题，主要体现在以下几个方面：首先，相关工作人员进行的物资采购工作，通常会反复多次进行，在采购数量较少的基础上，一定程度上就会增加采购成本投入；同时，与企业进行合作的物资供应商，在日常生产中没有与企业进行事前沟通，在大批量一次性生产的基础上，不能及时应用材料；最后，没有完全按照供应商数据进行分析，在未能及时保存各项数据的基础上，甚至也不能对供应商做出针对性的评价。
1.2供求信息有效性不足
在企业物资采购管理过程中，要想能够在极高工作效率下，获取到高质量的管理结果，那么就必须依靠精确供需数据。作为采购管理工作开展的核心，因为供求数据信息缺少有效性的现况下，经过会出现相同规格的材料，甚至可能有大量客户，材料上的信息不完整，材料的质量和要求在采购过程中不一致，这些问题都是不了解供应商的表现，在凭借之前记录信息确定供应商的基础上，很难对采购管理工作做出有效参考。
1.3缺乏科学的物资采购管理体系
随着经济等方面的不断发展，各种现代化技术的出现，如果企业在日常物资采购管理中不能与时俱进，合理应用现代化技术，那么从长远来看，也不能达到高效的处理结果。与此同时，身为企业物资采购管理工作人员，也应该要求其掌握一些先进的工作技术，不断提升自我专业技能，合理规划好采购方案，选定好采购方法的基础上，推动接下来物资采购管理工作顺利实施。
2.物资采购管理的信息技术应用方案
2.1信息化物资采购管理的数字平台
处于新时期发展背景下，企业在应用信息技术开展物资采购管理过程中，最为关键的是，就是构建完善的现代化管理平台。在企业长期发展过程中，对每一个工作细节做出详细数据记录工作，然后准确预判接下来需要采购的材料数量以及类型等，规划好企业内部所有部门应用情况，以至于降低后期材料浪费等问题的出现几率。与此同时，企业所有物资材料的出现，都是为了能够保证日常经营与生产，然而物资采购管理工作人员，也应该与其他部门之间保持密切关系，及时整理每一个部门当前阶段需要的物资总量，及时对接数据信息的基础上，也能够依靠合理反馈体系下，从根本上降低后期物资积压等现象的发生。除此之外，企业能够凭借先进物资采购管理平台，对企业日常物资使用标准进行明确，然后建立与之适应的供应商信息监管机制。
在每一个物资采购工作前，相关人员能够先打开平台，对所有供应商资质以及材料生产标准等进行调查，找到与自我要求相吻合的供应商，然后事先确定好几个需要合作的供应商，货比三家，找到最合适自身企需要的供应商。之后，工作人员结合企业制定的订货要求等，做好供应商各方面资质考察以后，出于采购成本投入量的控制目标下，可以构建长期合作关系。尽可能减少企业各项经济投入量的增加，摆脱之前采购细小事项影响的基础上，这是信息技术应用最大优势所在。除此之外，身为企业物资采购管理高层领导人员，也应该加强对自身工作认识的同时，对市场核心数据定期做好总结与研究，确保自身工作能够与市场发展方向相一致的同时，也能够帮助其他工作人员第一时间明确好物资采购的数量以及规格等[1]。
2.2信息化物资采购的一体式管理
通常情况下，大多数企业所开展的物资采购管理工作，就是先从其他部门人员手中调查资料，找到所需要采购的材料数量以及类型缝，如果企业存在着多个部门，此环节必然需要耗费较长时间，一旦所有部门没有构建良好关系，在不能及时传递各项数据信息的现况下，甚至还会引发数据多次利用等的问题，这是资源应用率较大问题出现的根本原因。基于此，企业物资采购管理过程中，其中信息技术支撑下，就应该要求人员实施一体化管理。首先，身为企业物资采购管理工作人员，对所有数据实施综合性的监管，然后在企业内部构建资源供给中心，加强与其他各个部门及其人员之间的交流程度，详细记载所有部门物资采购标准，之后借助计算机系统，精确计算每一项数据，物料控制图可靠性和实时供应站根据图表分析的实际需要进行采购和管理，整合所有部门及其人员作用的同时，以至于在数据能够及时传递与共享的基础上，致力于企业稳定生产目标的实现[2]。
2.3信息化物资采购管理的未来趋势
通过实际调查发现，当前我国大多数企业，在平时物资采购管理过程中，都构建了适合自身发展的信息平台，借助该物资管理平台的作用，不管是企业进行的订货还是保存等多个工序，都能够公开、透明化实施处理，这些问题的实现，都是信息技术发挥的作用。时代在进步，虽然企业物资采购管理工作已经实现了信息化发展目标，但是企业也不能局限于此，应该再次调整物资采购管理细节，准确把握好每一个信息技术的标准与应用流程，像物资采购管理中的合作或者是谈判等工序，都应该要求凸显出信息技术的存在价值。除此之外，为了能够更好监督人员继续努力工作，那么企业可以秉持实事求是原则，制定切实可行的物资采购管理人员考核机制，一方面能引导人员持续提升专业技能的同时，另一方面在极高物资采购管理效率下，以至于获取到高质量的工作效果。最为关键的是，企业接下来物资采购管理工作在应用信息技术过程中，也应该要求人员站在所有材料市场发展趋势，对人员工作素养提出极高标准，在企业制定相关教育体系的基础上，也能够有效监督好人员各项工作情况[3]。
结论：
简而言之，面对新时期发展背景下，我国各个企业要想能够保持稳定发展态势，稳固占据市场重要份额，那么就必须做到与时俱进，适当调整传统管理模式，特别是物资采购管理过程中，更应该合理应用信息技术。通过构建完善数字化物资采购管理平台，综合采取一体化管理等理念上，在有效做好物资采购管理工作的基础上，为提升企业经济效益以及社会形象做好支撑。
参考文献：
[1]张敬柏，企业物资管理中信息化的实践探讨[J].中国商讨，2019（24）：84-89.
[2]于涛.企业物资采购管理中信息化的实践[J].中外企业家,2019(11):65.
[3]苏纯娣.施工企业基于标准化的物资信息化探索与研究[J].铁路采购与物流,2019,14(4):73-76.
作者简介：薛天峰，男，1984.02.29，陕西韩城人，单位：中交二航局建筑工程有限公司生产管理部，职务职称：副经理，中级经济师，专业研究方向：物资管理