李云飞
中共阳谷县委办公室 山东省 聊城市252300
摘要：随着社会科学和经济的发展进步，我国已进入信息时代。在这种环境下，个人信息容易发生泄露。信息技术的发展增加了保密的难度。办公室是企事业单位工作的重要场所。保管着大量的重要信息和文件，计算机设备多，人员流动大，增加了办公安全工作有效开展的难度。
关键词：新时代背景；做好；办公室保密工作；分析
1办公室保密工作在新形势下的作用
办公室在各单位和企业中发挥着重要作用，不仅是信息收集、整理、处理、反馈的场所，更是各职能部门的责任所在，生产部门与其他部门的沟通联络工作，以及办公室与最高领导、中层管理人员和下级员工的最密切联系，是单位和企业正常、稳定运行的枢纽。做好办公室保密工作，可以防止保密信息泄露影响单位或企业的决策和发展。特别是对于一些企业来说，做好自己的商业秘密保护工作，不仅可以保持企业在行业中的竞争力，也是企业生产和发展的基础。
2泄密的危害
在当今社会，个人信息经常被泄露，这将对个人的正常生活造成严重影响，如收到大量骚扰短信，冒充公司领导赚钱，或是家人发生意外要求他们汇款等。这些都是由于个人信息泄露或被盗造成的。这样的信息泄露影响到人们的正常生活，也会对经济和心理产生严重影响。罪犯利用这些信息进行绑架和勒索。因此，信息的泄露将威胁到人们的安全和正常生活。现在企业竞争非常激烈，如果企业秘密被泄露，将导致企业经济出现巨大损失，导致企业严重倒闭无法正常经营。在企业中，企业计划、客户数据、产品配方等是企业生产经营过程中的重要信息数据。如果信息被泄露或窃取，将对企业的竞争产生严重影响。如果它是由竞争对手获得的，竞争对手的危机是致命的。如果泄漏，公司的主要产品配方，将导致短时间的破产。但如果投标方案或招商方案泄露，将给企业带来严重的经济损失。如果一个国家的军事信息被窃取或泄露，将严重威胁到整个国家的安全，也将严重攻击军事防御或军事工作；如果国家经济信息被泄露，将严重影响国家经济建设，造成经济不稳定。因此，如果泄露或窃取机密，无论是什么样的机密，都会对企业、国家造成影响。因此，我们必须做好信息时代的保密工作。
3办公室保密工作存在的问题
3.1安全意识淡薄
思想松懈是泄漏事故发生的根本原因。办公室工作内容繁杂，部分办公室工作人员重业务轻保密，保密意识淡薄，保密制度落实不严，往往或不自觉地将属于企业保密范围内的文件、信息泄露给他人，给企业带来损失。比如，在公共场所讨论机密话题，如果被他人偷听，可能导致泄密；在私人交往和网络通讯工具中聊天，可能导致组织机密泄露；收发文件没有严格的登记制度，不按规定传阅和保存文件法规导致文件外泄、未严格遵守审批信息发布、导致信息外泄等。还有一些年轻的上班族，工作经验少，社会经验少，对保密的性质和特点认识不深，没有接受过正规系统的保密教育和培训，对涉密信息缺乏高度敏感性，有的甚至认为涉密信息是保密部门和领导的责任，与自己无关，把涉密信息当成一般信息，随意管理、处理，不经意间给了别有用心的人窃取秘密的机会。
3.2缺乏安全技术
随着计算机技术的发展和互联网的普及，企业越来越依赖计算机网络。如何保证设备的安全，对安全保卫工作提出了新的课题。一些上班族对办公设备使用的安全性不了解，对办公设备管理不当形成了重要的泄密渠道，例如，不知道一些扫描仪和复印机在扫描复印过程中会保存文件的复印件，甚至不知道密件和复印件的区别非涉密计算机不明确，且跨涉密和非涉密计算机使用移动存储介质，导致泄密或网络系统瘫痪，信息丢失；在设备维护中不严格执行规定，由未经检查的外部维修人员维修设备造成泄密等。
3.3办公室工作范围和保密制度内容执行不严格
如保密工作制度、文件保密管理制度、档案保密管理制度、办公设备管理维护制度等，保密管理制度、保密计算机和移动存储介质保密管理制度、新闻报道保密审查制度等。
办公室不重视保密制度建设，保密制度不完善，制度执行不严格、肤浅，保密培训不到位，办公室工作人员对制度学习不深入，不能正确理解规定，不知道为什么。这些制度层面的漏洞给安全工作带来了诸多安全隐患。
4新形势下办公室保密工作策略
4.1完善的防火墙
能够发现计算机系统中的隐患，并采取有针对性的安全防护措施。随着网络技术的不断更新，犯罪分子窃取秘密的手段越来越多。因此，企业应不断优化和更新防火墙，提高网络安全屏障的可靠性，同时完善防火墙的屏蔽功能，以保证网络环境的安全，对存在安全威胁的信息进行准确、最大限度的过滤。
4.2通过加强信息技术来提高办公室的保密水平
提高办公室的保密水平，需要加强办公室使用信息技术的安全性，从办公室秘密的保管方式入手，对计算机中的机构秘密进行有效的防范。在当前的信息时代，大多数公共机构使用计算机设备存储文件和信息，然后对计算机设备和软件系统进行加密。考虑到当今大多数公用事业公司保存文件和信息的方式，加强办公室保密中信息技术的安全因素尤为重要。办公信息化要跟上时代和事业单位的发展，不断升级和更新办公安全系统，完善办公安全系统的建设和维护。加强信息化建设可以从多方面入手，事业单位可以进行多种尝试和创新，从中找出适合事业单位发展的信息安全体系和途径。首先，我们可以从提高办公室工作人员自身的计算机能力入手。办公室工作人员应具备基本信息泄露的识别能力，办公室工作人员还应具备基本信息加密能力，对办公室文件进行加密设置。其次，事业单位应当聘请计算机设备专业管理人员，对事业单位计算机设备的使用情况进行定期维护，同时事业单位也应当对计算机设备专业管理人员实行严格管理，避免职业管理人员失职，提高办公室保密水平。
4.3加强对机关工作人员的培训
加强机关工作人员的技能培训，培养其技术知识和基本操作技能，通过讲座、案例分析等方式，帮助员工了解不法分子窃取秘密的手段和渠道，拓宽员工知识体系，提高工作效率提高办公室工作人员的防漏水平，使办公室工作人员更好地适应新形势下安保工作的需要，办公室工作人员要在不断实践中真正掌握安保技能，提高自身业务素质，要加强政府文件、法律法规的传递和学习，通过多种宣传方式加强保密宣传，如采用滚动循环播放保密宣传图片、警示语等，在潜移默化中提高办公室工作人员的保密意识。4.4加强计算机管理一是加强涉密计算机的管理，涉密计算机的安装、调试、维护必须有专人负责，确需维护时，应提前清理存储的数据，维修后进行检查，企业应充分重视计算机系统的安全保护，将涉密计算机系统与业务系统分开。涉密计算机和计算机系统只能由专人使用和管理，企业应更加重视安全技术的研究，建立健全安全预警机制，实行全天候监控，及时发现问题并作出预警，采取有针对性的措施提供安全保障计算机安全的有力保障。
4.5加强办公室保密工作检查
企业应定期或不定期检查涉密部门和人员的保密工作，如涉密文件是否严格按规定存放、传递和销毁等，企业要完善监督机制，建立配套的奖惩机制。要把保密责任具体到每个人，明确机关工作人员的管理权限，把安全保卫工作纳入绩效考核，进一步增强机关工作人员的保密意识，增强机关工作人员的自主权。
5结论
目前，我们正处于信息化的新时代，办公室的核心项目数据存储在网络云空间或计算机硬盘中，时刻面临着丢失的风险。而一旦发生泄密事件，很可能引发连锁反应，这将导致企业面临危机，甚至影响员工队伍的稳定。为此，需要建立健全办公室保密制度，进一步加强网络安全管理，为确保办公室核心机密的安全，应建立安全“防火墙”。
参考文献
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