王晶
江苏省南京市江宁区江宁中医院 211100
摘要:应用医院医疗设备管理的新模式,对提高管理品质与提升设备运行效率及实现设备维护预算可控等有着积极意义。但受滞后管理理念与方式等因素影响,整体管理效果不尽理想,还需加强实践经验总结,在制度与信息化建设等方面加强创新,确保医疗设备处于最佳运行状态,从而推动医院现代化发展。
关键词:医院;医疗设备;整体管理;新模式
HES是医院医疗设备管理新模式的核心,是基于财务系统,专业设计与修订设备管理特征,使其更符合设备管理要求。HES实现了设备管理各维度信息的全覆盖,综合了设备管理的运维与采购及效益分析等要素,构建了设备管理的大系统,对信息共享与减少沟通成本等有着积极意义。医院医疗设备管理新模式的应用,对质控与预算管理及信息化建设等工作展开有着积极改善作用,值得深入研究。
一、医院医疗设备管理现状
1.未实施全生命周期设备管理
当前医院的医疗设备管理模式与理念相对滞后,未施行全生命周期设备管理,导致医疗设备的数量与布及状态、维修等情况无法及时掌握,大部分医疗设备的维修与预警工作不到位,全面保养制度执行形式化,维修保养记录纸质化,未实现电子化,无法实现有案可查,促使设备运行效率与风险大,直接降低了设备运行成本效益。
2.人才缺失
随着医疗技术水平的提升,医疗设备的数量与性能逐渐拓展,需要专业的人才维护与管理高精尖的设备。但实际上,医院医疗设备的数量多且分布广,设备总价值高,但设备可配备的工程师等员工的人数相对较少[1]。
3.质控工作不到位
医院定期检查与维护医疗核设备,在《医疗器械监督管理条例》等文件中都有着明确额提及与标准要求,但受医院人才缺失与能力水平参差不齐及专业检测设备不足等因素影响,无法确保质量控制等工作有序进行。
4.管理规划缺失
医院缺乏整体设备的管理规划,相对于事前预防与事中控制,通常以事后处理的管理理念为主,应对突发事件与应急等能力缺失,无法及时发展与规避设备故障因素,在设备运行中出现突发情况,将直接影响临床工作的顺利展开,甚至会降低患者与医护人员等主体的服务满意度,维修成本随之提高[2]。
二、医疗设备整体管理的新模式
1.完善管理制度与流程
完善各种医疗设备管理制度,包括工程技术人员管理与考核制度、岗位责任制、设备保养制度、设备报修制度等。根据制度优化设备管理流程,要求员工贯彻落实制度,灵活运用医院医疗设备整体管理新模式。
2.设备信息对接
为通过管理新模式尽快实现效益最大化的发展目标,还需根据医院的设备资产信息与科室分布等实际情况,设立医院设备管理系统,并将信息资料全部纳入到系统中,提高设备管理的信息化水平。
3.设备排查
在医院医疗设备整体管理新模式的基础上,增加工程师的数量,定期进行设备摸排工作,核查科室的各设备,检查设备运行状态,将资料确认后登记在HES内。分析与解决设备排查数据的问题,明确故障设备与工作状态不稳定的设备等[3]。
4.建立团队
加强对工程师等员工的培训教育工作,加强管理与检修等队伍建设,使其更好的服务于医院设备管理工作,同时根据医院设备的分布等情况,对工作种类合理进行分工。
5.工作开展
根据HES生成与提示的设备管理计划,做好医疗设备的日常维护等工作的安排。一是全面整理与记录医院设备信息,根据质量管理目标制定巡检与保养规则。二是在系统中录入设备的巡检与保养计划等工作情况,分析计划的可行性,与设备管理科及使用科沟通后,合理制定年度工作计划。三是工作人员根据计划,向服务科室通知下阶段的服务内容,合理安排巡检与保养等工作,并录入巡检与保养记录单。四是定期总结分析计划的执行情况,不断更新工作状态,让管理者与使用者明确掌握设备的使用情况。六是监督跟踪,在新模式下施行设备巡检与维修等工作计划,并形成工作表单后,由医院相关人员确认工作的内容与质量,确保监督工作高效落实与实时可控。执行团队定期汇总与报告工作内容,明确需改进的项目,在监督下实施改进,形成信息采集与工作安排实施及结果分析、提出并施行改进措施的闭环管理。
总结:
医院医疗设备整体管理新模式的应用,是改善设备运行状态,提高工作效率,满足医院现代化发展的必然要求。但新模式作用的发挥成效受多种因素的影响,还需采取制度流程优化与人才培训教育及管理信息化系统建设等措施,在各种措施的协同作用发挥下,切实解决医院设备管理中的问题,从而实现良性循环,推动医院管理工作稳中求进的展开。
参考文献
[1]房丽丽. 精细化模式在公立医院财务管理中的实践探究[J]. 中国卫生标准管理, 2019, 10(20):18-20.
[2] 刘莉, 王存亭, 石冰清. 基于三维管理模式的医疗设备管理对医院整体护理质量的影响[J]. 护士进修杂志, 2019, 34(5):451-453.
[3] 丁立宇, 黄亮, 张嘉玲. 医院大型医疗设备绩效管理实践研究[J]. 世界最新医学信息文摘, 2019, 19(25):206+208.