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企业人力资源管理信息化的应用研究汪佳

发表时间：2021/4/20 来源：《文化研究》2021年5月上作者：汪佳

[导读] 伴随计算机技术与网络技术的普及应用，人力资源管理的信息化成为企业管理工作中炙手可热的课题。为此，本文就企业人力资源信息化管理的应用价值，分析其在企业人力资源管理中的应用现状，提出信息化在企业人力资源管理中的应用措施，旨在为企业后续的稳定发展提供借鉴。

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摘要：伴随计算机技术与网络技术的普及应用，人力资源管理的信息化成为企业管理工作中炙手可热的课题。为此，本文就企业人力资源信息化管理的应用价值，分析其在企业人力资源管理中的应用现状，提出信息化在企业人力资源管理中的应用措施，旨在为企业后续的稳定发展提供借鉴。
关键词：企业；人力资源管理；信息化；应用措施；
        企业人力资源的信息化管理作为来利用信息技术来落实企业的人力资源管理工作，鉴于先进软件与大容量硬件的前提下，利用集中信息库的自动处理信息，全员在管理工作中的共同参与，共享外联服务，促进人力资源实现电子化管理，达到提高管理效率、减少成本、转变人员服务方法的目标流程。目前国外多家企业成功的开展了人力资源的信息化管理，并获得了理想的成效，而国内针对这一方面的研究处于刚起步阶段。所以，为了防止我国企业在人力资源的信息化管理工作中发生随波逐流及照搬套用的情况，本文简要阐述企业人力资源的信息化管理，保证企业持续发展的目标快速实现。
        一、企业人力资源管理的信息化应用价值
        （一）企业人力资源管理的集约化与规范化
        企业人力资源的管理工作非常复杂，会牵涉诸多业务种类，在企业人力资源管理工作中应用信息化，可以实现数据信息共享与高速整合，完善企业人力资源的管理流程，有益于规范管理企业内部人力资源的管理业务，例如，可以保证员工职业规划、人才培训、招聘程序、绩效管理等一系列工作实现规范管理。通过先进科技软件对企业内部的零散信息实施综合分析，推动人力资源管理超高效、科学、规范的发展方向。在企业人力资源管理中应用信息化，可以保证企业人力资源部实现协同办公，实现对人力资源的精细化和集约化管理，这作为企业远超其他企业的优越之处。
        （二）多样性自助服务，提升人力资源管理效果
        信息化管理系统的建设可以对企业人力资源管理有效信息实现全面收集，便于企业员工查询相关信息，为此，必须采用有关行动或科学性决策。比如说企业领导者利用人力资源的信息化管理系统可以对内部员工的构成、绩效考核结果、员工考勤等情况快速掌握；企业基层人员可以在系统内申办员工培训、休假、离职手续等，各部门负责人通过在系统内观看员工的工作表现后，会给予及时处理或反馈。利用信息化管理系统，企业基层员工还能对企业的规章制度、发放薪资情况、招聘消息等内容实现快速查阅。在企业人力资源管理中应用信息化有利于让员工耗费在整理信息、考勤、计算工作等工作时间实现有效节约；在线培训方法可以使员工对培训信息及时接收。不仅有利于企业培训成本的最大化节省，还能节省大量工作时间；企业各层领导者仅需在网路平台上对员工工作的述职报道及时查看和处理，开展及时指导、监督、评估等相关工作，即可实现中间传达环节需要的时间减少，促进工作反馈效果的全面提升。
        二、企业人力资源管理的信息化应用现状
        我国人力资源管理工作中对于信息化技术的运用历经了三个阶段，即初级阶段、系统阶段、内部信息化过渡外部信息化。初级阶段是指企业人力资源管理中信息化技术得到初步应用阶段。在这一阶段信息化所发挥的作用较小，且应用程度偏低。其仅是应上级部门的标准被应用，负责编制员工的薪酬计划，电子表格的制作，企业内部消息的发等小事务。

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信息系统阶段属于人力资源管理的贵都阶段，在该阶段企业员工被视为企业生产应力中的独立部分，在这一阶段中使用信息化技术可以对员工合理安排，减少企业的经营成本，促进企业经营收益的最大化提升。信息化技术用于从内部信息化国过渡向外部信息化的各项管理业务中，企业可以对各类数据实现高频使用，促进企业生产投入减少，提升生产收益，企业的经营管理模式也就此获得了有效改革与优化。人们对于信息化的重视度也随着科学技术的进步而最大化提升，提高企业人力资源管理工作中信息技术的作用，从而拓展信息化技术的使用范围。
        三、企业人力资源管理中信息化的应用措施
        （一）人才管理层面
        如何对员工实现最大化利用，将员工潜能发挥出来对企业人力资源的管理人而言无疑是重大挑战。借助于信息化技术的人力资源管理体系，管理人员需要对企业人才结构及特征的相关信息详细掌握，再整合与分析这些企业的人力资源信息的前提下，对员工和岗位实施有效分配，对员工实现充分利用，将其潜能充分挖掘，从而保证员工最大化潜能与价值得到有效发挥。
        （二）绩效评价层面
        鉴于信息化技术背景下，建设企业绩效评价平台作为科学性及综合性较高的管理系统，可以完全摒弃传统企业绩效评价效果不高，耗时较大、公开度偏低、片面考核等相关问题，此类系统将员工同级、上下级，甚至于员工客户、员工自身等相关信息实现全方位360°综合，对于每个人的评价都是再各类因素与综合评价主体意见考察情况下所产生的。利用此种方法实施绩效考核获得的结果势必更准确以及更客观，可以成为激励员工的最佳方法，保证企业的人力资源管理工作向专业化道路迈进。
        （三）薪酬管理层面
        利用信息技术进行企业薪酬管理体系的建设，员工仅需将统计薪酬标准的不同设置为固定模式，而后在相应套账种类上设置员工，最终将员工具体工作时间及工作补贴等有关数据输入后，即可快速获得自己的薪酬。这样做一方面，有利于促进人力资源管理部门工作效果的全面提升，另一方面，通过分析有关数据可促进企业管理决策水平的提高，通过对员工流动性及薪酬结构的分析，完善绩效及薪资管理机制，如此一来，才能保证企业核心竞争力的大幅度提升。
        结束语：
        总之，信息化技术除了有利于企业管理水平的全面提升，提高服务水平和减少管理费用以外，还能有效融合企业人力资源的管理系统和资源规划系统，可促进企业管理理念的最大化改革，因应用这些系统必须以先进管理理念和制度作为支撑，才能使企业人力资源的管理作用充分发挥，为企业的管理决策层提供主要数据基础。而管理者的管理理念转变后，针对企业来说会具备高效化创新动力，从而保障企业后续的稳定发展。
参考文献：
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[2]谢杰. 企业人力资源管理信息化的应用研究[J]. 环球市场信息导报, 2013, 000(023):49,73.
[3]王丙江. 信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J]. 中国高新技术企业, 2016, 000(010):38-39.
[4]刘金阁. 企业人力资源管理信息化的应用研究[J]. 人力资源, 2020, No.461(08):33-33.