常媛媛
海洋石油工程股份有限公司,天津300461
摘要:在海洋平台工程建造过程中,项目成本控制是不可或缺的一个重要组成部分,成本控制与项目经济效益紧密联系。如何将科学地组织管理和有效地成本控制方法应用到实际的项目中,以便实现工程项目的成本预测、过程管控,降低成本,节省工期、规避风险的目的。因此,做好项目的成本管控,实现工程项目利润最大化,在海洋石油工程公司未来发展中显得尤为重要。
关键词:平台;预测;成本管控
0 引言
海洋工程开发从近海浅水延伸到远洋深水,新工艺、新技术、新设施的应用不断地促进海洋石油工程的创新和发展。海洋平台是海洋石油资源勘探和开发的基础性设施,是海上生产作业和生活的重要基地。随着海洋工程的不断发展,海洋平台结构类型越来越复杂化、多样化、大型化。海洋平台结构庞大,需投入大量的人工、材料/设备、大型机具等资源,通过科学的方法,有效的控制项目成本,最终盈得项目经济效益。
1 项目投标成本与报价核算
响应招标书要求,以营利为目的编制项目内部成本和报价文件。编制投标报价书,需要考虑现有场地、资源,还要考虑市场上各种人工费、材料/设备费、大型机具价格的变化趋势。为了在竞争中取胜,投标报价不仅需要对成本进行匡算,还应对施工方案、工期安排等多方面进行论证,规避各种风险、选定最佳方案后进行成本和报价测算,不仅确定成本并评估其风险,还要考虑竞争对手特点,调整并确定投标策略,使投标方案和价格可以满足项目质量、工期、安全和费用的控制要求。
2 项目执行预期和风险管控
合同签订后,从实际情况出发做好具体成本核算,结合实际施工现场情况和类似工程相关信息制定可行性和经济合理性实施方案,并考虑项目实施过程中可能遇到施工工艺、工期安排、材料/设备的选择等条件做出正确的预测。运用科学的方法全面测算项目实际所需发生的一切费用支出和整体收益并编制控制预算。其中,对项目执行过程中可能遇到的情况和预期目标实现的因素进行分析:
技术方面:根据项目结构特征、复杂系数、难点准确定位分析,避免因技术问题导致工期延后,并合理优化设计方案;
材料/设备采办方面:确保采办物资按计划要求到货,有效控制采办成本、合理利用库存材料、严控仓储费发生、并加速流动资金的周转率;
陆地建造方面:严把人工时投入、消耗材料使用量、机械台班投入等直接工程费的发生,对各种不确定性因素进行可行性分析并细化各项施工费用计划和预算。
3 项目执行阶段成本控制原则
1、全面控制原则
工程项目成本的发生涉及项目整个周期。在投标阶段,做好成本的预测,签订好合同;在中标后的施工过程中,要制订好成本计划和成本目标,并采取技术和经济相结合的有效手段,控制好事中成本;在竣工验收阶段,要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,使工程自始至终处于有效控制之下。
2、开源与节流相结合的原则
成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。一方面,“以收定支”,定期进行成本核算和分析,以便及时发现成本节、超的原因;另一方面,加强合同管理,及时办理合同外价款的结算,以提高项目成本的管理水平。
3、目标管理原则
目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵这一原则。
即目标设定、分解→目标的责任到位和执行→检査目标的执行结果→价和修正目标,从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。在实施目标管理过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,既有工作责任,又要有成本责任。如技术人员在选择施工方法时,要做到技术上切实可行,同时经济上要合理,即成本责任的要求目标的检查应及时全面,发现问题及时采取纠正措施,评价应公正、合理。只有将成本控制在一个良性的循环之中,成本目标才能得以实现。
4、节约原则
节约是提高经济效益的核心,也是成本控制中一项最重要的基本原则。应做好三方面的工作:一是严格执行成本开支范围、费用开支标准,对各项成本费用的支出进行限制和监督;二是提高施工项目科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费。真正做到向管理要效益,向技术要效率,确保成本目标的实现。
4 项目执行阶段成本管控
依据控制预算编制原则,全面制定成本控制方案,项目实施过程中需要合理的进行资源配置,对整个施工过程进行计划、监督、检查,并采取有效措施达到提质降本增效的目的,从而确保成本目标的实现。结合海洋平台项目的特点成本控制主要包括以下几个方面:
1、加强人工投入管理,控制工程成本
在整体项目(EPCI)执行过程中,人工投入贯穿于整个项目,在直接费中人工成本占比约15%-25%,虽然比起材料费的比重要小很多,但项目运行属于劳动密集型,人工时的投入数量不可忽视。合理计划人工投入对于项目降本增效有一定的潜力空间。同时,人工成本控制并不是简单意义上的成本越低越好,而是在不影响工程质量、工程进度的前提下,用最低的人工成本实现他的必要价值。
2、加强工程材料管理,控制工程成本
在平台建造过程中,工程材料费占整个工程直接费的比例很大,在项目成本控制显得尤为重要。首先,材料费的控制要从量和价两个方面进行优化,达到成本控制的目的。其次,海洋平台的主体结构由钢材构成,结构设计、生产设计图纸的优化和钢材损耗量的控制将直接影响项目的成本,所以对钢材的科学管理是材料成本控制的一个重要途径。最后,钢材的限额领、发、收、退、存料管理工作,要对全周期的材料出入库做好详细完整的记录。
3、加强机械费控制,控制工程成本
机械作业是工程项目施工的重要劳动手段。海洋平台的建造涉及机械种类繁多,而且在工程成本中也占有一定的比例。根据工程进度、设备能力,合理地配备施工机械,达到控制成本的目的。首先,机械设备使用的消耗材料(燃油、气体等)要严格按照定额标准执行用量。其次,机械设备使用要严格按照计划台班、工期执行并做好工作过程的统计工作。最后,外租机械设备分别采取按台班,工作量或工期安排等不同的租赁形式进行租用,减少不必要的费用,合理安排机械设备的进、退场时间,并提高机械利用率。
5 项目竣工结算成本控制
工程竣工结算是工程项目投资中一个重要的环节,结算资料编制的准确、完成、合理直接影响整个项目的经济效益。首先,做好统计工作,保证工程量的准确性、结算单价的合理性,并确保各种基础资料完整规范,在结算过程中做到有理有据;其次,在编制结算资料时,以主合同为基础,特别注意变更文件。对变更文件要做好核实和确认工作;最后,做好工程结算数据汇总和完工项目成本分析,分析结算成本与实际成本之间的差异,重点分析人工费、材料费、机械费、分包费等费用科目。
6 结语:海洋平台工程项目成本管控是一项闭环的完整性管理过程,构成了典型的PDCA循环管理模式。PDCA,即是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action)。控制的目的是为了降低成本,提高经济效益。加强预算管理,做好项目执行计划,有效的对生产耗费进行控制、分析,并将实际生产耗费与成本计划指标进行对比分析,揭露执行过程中存在的问题,及时采取应对措施,改进和完善成本控制管理工作,确保成本控制目标的实现。
参考文献
[1]何成旗.工程项目成本控制. 中国建筑工业出版社.2014.8
[2] 建标(2013)44号文件建筑安装工程费用的组成
[3]王德敏.成本费用控制精细化管理全案. 中国邮电出版社.2012.3