高升
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摘要：以往的人事档案管理工作，是针对实体管理进行开展的，通常会以人工收集整理档案资料作为主要工作，但工作量非常大，会消耗一定的人力以及物力。现在，利用网络信息化的管理形式，使相关的管理工作走向了现代化，更加细致和完善，极大地提升了工作效率。因此，文章针对人事档案管理的网络信息化建设的对策做出了进一步探究，对人事档案管理网络信息化建设的意义、现阶段人事档案管理、人事档案管理的网络信息化建设的措施给出了详细的分析。
关键词：人事档案管理；网络信息化；建设
1新形势下人事档案信息化建设的重要性
人事档案信息化管理能够实现单位各部门间的网络对接，降低了人事档案管理的成本，加快了无纸化办公的进程。传统的人事档案管理中需要投入大量的人力、物力，并且人事档案工作的效率并不高，但是使用信息化人事档案管理，可以利用网络进行人事资料的审查与办理，从领导的签发以及职能部门的承办，都能够使用计算机进行建档以及归档，从而提高了人事档案管理道德工作效率。其次，通过信息化的人事档案管理能够根据本单位的发展需求，制定适合发展的人事管理系统，使得档案的搜集、整理以及查询等过程变得更加便捷，同时实现了档案管理的集约化发展，增大了信息的储存量。此外，信息化管理的过程中可以凭借安全墙以及数据恢复技术等提高人事档案的安全性。通过对人事档案的加密以及权限设置，实时监控黑客以及网络病毒等，从技术上实现了人事档案的安全与高效。
2人事档案管理网络信息化建设的意义
以往的人事档案管理工作，是针对实体管理进行开展的，通常会以人工收集整理档案资料作为主要工作，但工作量非常大，会消耗一定的人力以及物力。例如：在对档案进行查找时，需要工作人员在目录当中寻找相应的档案位置，之后依照目录的位置，对所需档案进行查找，这样的查找方式会花费大量的时间。当前，管理工作已经进入了现代化时代，档案管理工作也发生了相应的改变，利用信息技术实现了高效化以及自动化管理，在网络信息化建设的过程中，档案信息只要在数据库当中进行录入，便可重复应用。
3人事档案管理暴露出的不足
第一，信息化建设，在人事档案管理当中，管理人员必须掌握必要的操作技能，学会计算机操作技术与网络操作技术，才能胜任当前管理工作。但在实际运行过程中，人事档案管理人员数量有限，在过去较长时期内，有的人员掌握了高超的管理能力，但却不懂得计算机操作方法，只能从事一些简单的操作，涉及计算机专业技术则无能为力，所以在使用计算机检索有关档案材料时，并不能在最短时间内找到。再有，在信息化建设过程中，还必须要关注网络中存在着大量风险，在信息化人事档案建设过程中，一旦出现信息泄露问题，则可能引发不可限量的损失。当前，人事档案管理人员还不具备高度的风险意识，这是当前人事档案管理工作必须首先解决的问题，是引发各类安全隐患的主要因素。
第二，体制机制不合理，导致人事档案管理工作不能稳定运行，只有具备完善的管理制度才能促进档案管理工作的有序开展，但当前存在的问题是，人事档案管理制度有所欠缺，不具备先进的人事档案管理设备，大量现代化管理手段得不到有效应用，还以陈旧的档案管理方式为主，再有，档案管理信息不能及时交流，这也是阻碍人事档案管理工作稳定运行的重要原因，因此要尽快采取有效措施，实现信息的即时沟通。在创建人事档案管理制度时，虽然我国档案法已经对此提出了明确要求，但因为档案法已经推出了很长时间，有些条款已经不再适用，有的单位并没有建立完善的管理制度，由于缺乏详细的指导细则，所以人事档案信息化建设只能成为一句口号，甚至会阻碍管理工作的顺利开展，大量人事档案信息化建设存在着走过场摆形式等问题，而收不到应有的实际效果。
4人事档案管理的网络信息化建设的措施
4.1提升人事档案信息的安全性
人事档案信息涉及每一个人的个人信息，关乎每一个人的个人利益，一旦出现泄露，将会为个人造成不可挽回的损失。因此，在进行人事档案管理过程中确保信息的安全性是必须优先考虑和保证的事，尽可能地提升人事档案信息的安全性。一方面，相关管理人员必须熟练使用网络技术，切勿出现因技术问题出现的信息信息泄露问题。同时，管理人员还必须遵守档案管理的保密政策和相关制度，不会因个人利益而出现随意泄露信息的情况；另一方面，管理部门必须建立严密的管理制度，从人事档案管理的各个方面入手，加强信息安全保障，强化信息管理工作，为人事档案提供安全、真实、可靠的网络环境。
4.2培养档案管理人才
要想在网络信息化环境下做好人事档案管理，就务必要保证拥有相关的技术性档案管理人才，企业原有的管理人员专业水平也有待提升。企业首先要通过培养档案管理人员的计算机能力，保证相关工作人员能够熟练的掌握软件的应用方式，给企业原有的表现突出的员工进行专职培训。设立奖惩机制，并且明确责任制，员工要保证明确自己的基本工作职能。由于人事档案的管理人员需要丰富的工作经验，但相关的工作人员岗位调动又比较频繁，导致人事档案的管理容易受到影响。因此，保证人事档案管理团队的稳定性，才能够从根本上提高员工的工作效率。
4.3应用先进的技术设备
档案管理信息的发展水平得到进一步提升，需要投入更多的资金，对当前最先进的技术及设施进行引进，以便构造出一个系统完善的网络信息管理平台，针对档案信息化管理的建设，最关键的一步便是对硬件设施的投入，它是对资料传输以及共享的技术保证，利用科学的管理信息档案，可以使信息管理工作得到全面系统的发展。
4.4采用集中统一的管理体制
当前人事档案的管理体制较为松散，使得大量的信息资源存在重复输入、信息重复录入等情况，使得信息资源没有得到充分利用，相关的信息没有得到有效的存储、应用。这不但没有充分发挥档案信息资源的重要功能，而且给信息使用带来了极大的不便。所以，必须集中的采集和应用人事档案信息，建立集中统一的人事档案管理体制，以现代信息技术作为支撑，实现人事档案信息资源的数字化与共享。在信息化系统构建过程中，对应的人事档案信息化软件、硬件通常是保证自主开发的基础上，确保档案处理的各个环节，例如归档、编辑、传递、借阅等各个环节实现网络化、数字化，并最终形成数据库，保证人事档案信息资源得以快速的整合、使用。
4.5注重对人事档案的应用
人事档案信息化的有效建设，包括的内容有：其一为人事信息收集以及相应的统计；其二为数据维护以及更新、信息检索和统计。在对信息进行收集以及统计时，工作人员需要依照不同的性质对其进行有效分类，如依照姓氏或者编号进行分类，之后依据人员入职、培养以及工作当中的各项表现，对其电子档案进行建立，建立的内容主要包括员工的学历、个人能力、奖惩情况等，以便之后对工作人员进行系统的评定。此外，在工作人员办理退休等相关手续时，也方便查询相关的信息，提升工作效率。
结语
人事档案管理是企事业单位工作中的重要环节，随着科技的进步，我国很多行业的人事档案管理信息化的程度越来越高，信息化管理有助于保护档案的完整性，有利于优化人事档案工作流程，实行高效且便捷的工作方式，简化传统管理使用的繁琐流程，推动企事业单位稳健可持续发展。
参考文献
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