张思革 史玉峰 宋志锋
国核示范电站有限责任公司 山东威海 264200
摘要:本文主要以解决核电项目设计开口项管理“源头多、链条长、影响广、关闭难”等问题为目的,以国内某核电工程设计开口项管理作为研究对象,阐述了从“满足工程建设需求”出发,以“设计开口项台账(OIM)”为基础,建立“可视化、关联化、多级化、闭环化”的设计开口项精细化管理体系,以供参考。
关键词:核电;项目管理;设计开口项;精细化管理
引言
核电工程设计是一个极其复杂的工作,同时核电项目建设又都面临着较大的工程进度压力,这就导致一些设计活动不得不在缺少部分确定性输入的情况下开展。在解决此类问题方面,设计开口项是一个高效且实用的管理工具。为进一步发挥设计开口项在核电工程建设中的重要作用,在充分调研和深入研究后,笔者提出通过“可视化、关联化、多级化、闭环化”四方面来实现设计开口项“精细化”管理。
1.专业名词说明
设计开口项:是指在正式出版的设计成品时,由于终版设计输入不确定、技术条件未固化等原因,运用参考资料或假定条件进行设计,造成设计输出的不确定项。
设计开口项台账(OIM):用于管理设计开口项信息及相关活动的工具。
预关闭状态:指开口项制约因素已消除,启动图纸修改即可关闭开口项的状态。
2.设计开口项管理流程
设计开口项管理流程一般分为三个步骤。即开口项标识、开口项管控、开口项关闭。具体设计开口项管理流程如图1所示。
图1 设计开口项管理流程
在开口项标识过程中,应注意区分包络设计与开口设计;一方面,过于保守的标识开口项,将造成开口项过多,导致管理成本加大,设计迭代工作无法正常开展;另一方面,过于激进的采用包络设计,将引发大量不可预见的设计修改,进而引发返工风险。具体可依据某子项/系统的变更与开口项进行对比分析,以便及时调整。
在开口项关闭过程中,建议明确可采用设计文件升版或发布设计变更通知单关闭设计开口项,以便提升效率;
3.设计开口项管控
3.1设计开口项台账(OIM)
设计开口项台账应通过信息化平台管控,其中具体信息应包括但不限于以下内容:
a)基本信息:开口项编码、描述、关闭情况;b)影响信息:所在文件、专业、详细评估、图纸可用计划;c)制约信息:制约因素分类、具体制约因素、预关闭计划;d)关闭信息:关闭文件、关闭时间、分级、关闭计划;
另原则上,关闭计划≥预关闭计划+2M;关闭计划≤图纸可用计划-1M;
3.2可视化-设计开口项PREM四段码机制
为确保设计开口项原因、影响、专业等信息可视化,创新性提出设计开口项PREM四段码机制。具体四段码为PPP-RRRR-EEEE-MNNFF,对应含义及填写说明如下:
(1)PPP-电厂识别码:前两位通常为厂址子码,后一位为机组号子码;
(2)RRRR-产生原因:如NIEP代表核岛EP接口造成;NBEP代表核岛BOP EP接口造成;TGEP代表常规岛主机EP接口造成;ACEP代表常规岛辅机EP接口造成;EE代表岛间EE接口造成;NE代表核岛内部专业间提资造成;CE代表常规岛内部专业间提资造成;OC代表顾客原因造成;OT代表其他原因引起;
(3)EEEE-造成影响:一般参考使用区域或系统定位码;
(4)MNNFF-流水号:M代表主控专业,不同专业对应不同字母;NN代表第一段流水号,用于确定同一开口项内容;FF代表第二段流水号,用于确定同一开口项内容影响的不同图纸/文件;
例如:开口项编码XXX-NIEP-4030-C0103可解读为该开口项受制于核岛EP接口提资,影响某核电厂某厂房某层土建设计,同时这是同一开口问题影响的第三份图纸/文件。
3.3关联化-设计开口项与接口关联机制
设计开口项主要由设计接口引起。以国内某核电工程为例,70%以上设计开口项的制约因素为设计接口,因此通过信息化手段将设计开口项管理平台与设计接口管理平台相关联,既可实时根据设计接口进展及关闭计划动态调整开口项关闭计划,又可通过开口项管理平台识别设计接口影响文件,反推论证接口关闭计划合理性,极大的提升管理效率。
3.4多级化-设计开口项分级机制
从设计开口项关闭与图纸宣布可用(FU)的相对时间出发,可将设计开口项分为三级;
a)一类开口项:指开口项关闭计划在图纸可用(FU)计划后,且若设计开口项无法关闭,将造成工程进度或质量风险;b)二类开口项:开口项关闭计划在图纸宣布可用计划后,但已明确可通过技术或管理措施消除设计开口项对工程进度和质量影响;c)三类开口项:开口项关闭计划在图纸宣布可用计划前。
3.5闭环化-设计开口项闭环机制
设计开口项闭环管理应以关闭计划为基础,建立高效可控的计划升版及变更机制,落实“正向跟踪、反向预警”的双向会议交流机制。
(1)“正向跟踪”机制:承接主要制约因素(如E-E、E-P接口)例行会议召开开口项例会,会议应主要讨论未来三个月计划关闭开口项和一类关注开口项关闭或纠偏情况。
(2)“反向预警”机制:结合E-C相关的例行会议,请建安承包商及时更新反馈未来三个月需求关闭开口项,确保反向预警义务落实到位。
4.总结
设计开口项管理是核电项目建设过程中较为复杂的管理工作之一,存在“源头多、链条长、影响广、关闭难”等特点,若无法有效管控,将导致现场停工返工等一系列不利影响,因此需以“设计开口项台账(OIM)”为基础,落实“可视化、关联化、分级化、闭环化”的管控体系,进而实现设计开口项“精细化”管理。国内某核电工程在落实设计开口项管理创新的过程中,设计开口项关闭率在三个月内由66.4%提升至87.5%。设计开口项精细化管理的创新与实践,能够有效推动设计开口项关闭,助力设计固化工作开展,进而为项目的顺利建设打下坚实基础。
参考文献
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[3]黄育先,蒋韦锋,徐城杰.三维布置设计开口项管理策略及平台开发[J].科技创新与应用,2014
作者简介:张思革(1993-),男,吉林省四平人;毕业院校:东北电力大学,专业:核工程与核技术,学历:本科,研究方向:设计管理。