蔡福军
重庆城市科技学院 402160
摘要： 1
关键字： 2
一、指导思想 2
二、考点学校情况简介 2
三、工作思路及工作内容 2
（一）工作思路 2
（二）工作内容 3
1.职责分工 3
2.工作检查 4
3.工作实施 4
4.数据上报 6
附件：考试防疫应急处置流程 6
摘要：全国大学英语四、六级考试（以下简称：CET）是由教育部主办，教育部考试中心主持和实施的大规模标准化考试，是全国性的教学考试，参考人数多且社会关注度高。2020年，面对突如其来的新冠疫情，各考点在CET组考中，如何做到既保障广大师生的生命健康安全，又要保障CET安全有序进行。结合重庆城市科技学院（以下简称：城科院）2020年12月开考的实际情况，从组考管理和疫情防控等环节及因素入手，认清形势、综合把控，较为详细地阐述了如何科学、规范地组织好CET组考工作。
关键字：英语、四六级、疫情防控、组考管理
一、指导思想
以《国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制关于做好新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见》（国发明电〔2020〕14号）和《新冠肺炎疫情防控常态化下全国大学英语四、六级考试组考防疫工作的指导意见》为指导，坚持“以人为本”。考点学校务必清晰认识到考务管理是核心，疫情防控是根本，疫情防控是为考务管理保驾护航，两者是相互协调配合的关系。
二、考点学校情况简介
2020年12月，城科院考点参考人数共计8260人（四级：6540人，六级：1720人），其中不在校考生108人（四级：87人、六级：21人）。
三、工作思路及工作内容
（一）工作思路
1.总体思路，明确牵头部门（即教务处），成立由校长任主考，分管教学和分管防疫的副校长分别任副主考的考试领导小组。考务人员细化具体工作内容，将工作内容初步划分至相关部门。同时，积极联系学校防疫部门和后勤保障部门，告知相关事宜，提前谋划做好相关准备工作，并将相关事宜及时向领导汇报。
2.工作分工，原则上考务部门负责组考管理，防疫部门负责防疫工作。做到“一事一部门、一事一责任人” ，明确职责划分，定期检查各项工作完成情况，起草《考试工作方案》和《考试各部门职责分工表》。
3.召开部门协调会，由校领导主持，各部门根据《考试工作方案》和《考试各部门职责分工表》认领工作任务。
4.定期检查工作完成情况，
（二）工作内容
1.职责分工
教务处：总体负责考试的组织与协调工作。
党政办公室：（1）做好试卷保密室值班电话的畅通；（2）做好考试期间的车辆保障；（3）做好考试宣传品制作及考试期间影像资料的拍摄和保存、舆情监控工作；（4）做好全校教职工考前连续14天身体健康监测，建立表格化台账。
学生处：（1）做好考生诚信参考教育；（2）做好考生信息摸排工作（主要包括：是否在校、在校外的何时返校、在校外的从何处返校）；（3）做好考生考前连续14天身体健康监测，并建立表格化台账；（4）制定不在校考生返校方案并组织返校。
后勤保卫处：（1）负责考试防疫全程的后勤物资保障；（2）做好考试期间学校供电保障及调整考试铃声信号；（3）负责领卷（返）、保密室及考场警卫、警戒工作；（4）负责对考试楼及考场设施进行检查与维修，确保正常使用；（5）负责制定考试防疫工作方案和应急处置流程并组织实施；（6）负责对考试楼、考场及备用隔离考场考生资料进行通风消毒处理，按要求摆放免洗速干型手消毒剂；（7）考场楼入场主通道架设大功率红外测温仪，每个考场配备一把额温枪；（8）联系医生，各考试楼设置应急医疗处置点；（9）对备用隔离考场考试的考生，试卷、答卷、草稿纸、物品等，采用不影响答卷字迹的方式进行消毒。
现代教育技术中心：（1）负责做好听力部分试音和正式播放工作；（2）负责做好监控联网、摄像及回放等工作。
各二级学院：配合做好组考各项工作。
2.工作检查
针对各环节工作，制定对应的完成时间，组考部门到期检查完成情况并及时沟通反馈。
3.工作实施
（1）考场编排
根据标准化考场编排要求（每30名考生设置1个考场），城科院本次共设置四级标准化考场219间（在校考生216间，不在校考生3间），备用考场10间，隔离考场1间；六级标准化考场58间（在校考生57间，不在校考生1间），备用考场3间，隔离考场1间。
本次考试共使用三栋教学楼，每栋楼分别设置一个考场办公室（含1个总负责考场办公室），负责对应楼栋的组考工作.
（2）监考教师安排（1间考场配置两名监考）
监考教师健康信息摸排：由党政办负责对涉考教师身体健康情况进行摸排，若身体健康状况不合格，不得参加监考工作。
监考经验上：保证同一考场内至少有一名教师有过四六级监考经验；
监考教师性别上：保证同一教室至少了一名男性监考教师；
备用监考：按照每10个考场配备1名备用监考，此次考试四级配备了20名备用监考教师，六级配备了6名备用监考教师。
（3）试卷领取与保管
考试承办部门（即教务处）负责人带队，携考点介绍信、辖区保密局批复的“同意启用试卷保密室通知”、应急预案，安排校内专职保卫2名，协调公安（或者武警）1名，安保力量不得少于3人，安排专车，按照既定路线前往领取试卷，运送试卷车辆不得搭乘任何无关人员，不得擅自变更路线。在任何情况下，运送试卷现场押运人员不得少于2人。自领取试卷开始，考点值班电话须确保24小时畅通。值班记录必须详尽、具体。试卷到达考点后，开启所有监控视频并实现与重庆市教育考试院联网，直至试卷离开考点。
（4）监考（考务）人员培训
考前两天，组织主考（副）、考务、巡视等人员进行培训，加强考试工作人员的责任感，使其明确各自的职责、任务和分工，熟悉各种规章制度、让考试工作人员熟悉考试工作业务和操作规程以及试卷领取、回收、密封要求，迟到考生、违纪违规考生的处理办法，考试偶发事件的处理等；加强巡视人员各时间点巡视注意事项等环节的培训；加强听力播放人员的应急培训。
考前一天，组织监考教师进行培训，重点结合警示案例及《防范现代通讯工具考试作弊培训光盘（2016版）》，加强监考教师职业道德、法律教育的培训，加强安全保密意识及识别、防范高科技作弊能力培训，加强监考操作规程和突发事件应急处理办法培训。
（5）听力设备调试与试音
考前一周，现代教育技术中心对所有考场进行听力试音和调试，确保每一间考场听力清晰正常，于考前一天下午16时至19时，组织考生到所在考场进行听力试音。
（6）考试楼及考场布置
考前一天，后勤保卫处根据职责分工，在考试楼内外拉设警戒线，在考试楼入场通道架设大功率测温仪，在每个考场门口摆设两瓶免洗手消毒液，将考试楼及考场进行清理打扫并做到通风，。
监考教师培训结束后，由监考教师负责按要求对所在考场进行布置，清理考场无关资料。
（7）考生入场
受疫情影响，所有涉考人员需进行测温，故将考生入场时间由重庆市教育考试院规定的提前15分钟改为提前30分钟；
考生入场前五分钟，所有考场必须开启无线信号屏蔽仪，由监考教师逐一检查考生证件并使用金属探测仪检查考生携带的物品，指导考生对号入座。
（8）考试实施
党政办设置的舆情监控人员，开启网上实时监控，及时关注网上关于此次考试的有关信息；
考务人员和监考教师根据操作规程组织考试实施。
（9）收卷
各考场办公室负责所属考场的具体收卷工作，认真清点每个考场的答题卡1、答题卡2、试题册，保证均为30份。
（10）返卷
考后一天，考务负责人带领两名以上专职安保人员，安排专车，前往指定地点返卷。
4.数据上报
考试结束后，整理考试各项资料，统计缺考人数，及时上报。