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提升物资精细化管理的几点建议

发表时间：2021/4/20 来源：《中国科技信息》2021年5月作者：吕霞孟彩莲

[导读] 在我国经济快速发展的背景下，各个行业领域在发展过程中面临着严峻的挑战。随着社会竞争的日益激烈，想要在竞争中占据优势，就必须要从细节方面入手，利用精细化管理模式来降低企业的生产成本。

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摘要：在我国经济快速发展的背景下，各个行业领域在发展过程中面临着严峻的挑战。随着社会竞争的日益激烈，想要在竞争中占据优势，就必须要从细节方面入手，利用精细化管理模式来降低企业的生产成本。对此本文结合企业物资在精细化管理过程中存在的问题进行分析，并提出相应的优化措施，以此来推动企业精细化管理的发展。
关键词：企业生产成本；精细化管理；物资采购；物资调配；培养
        企业之间的竞争实际上就是成本竞争，强化成本管理，降低成本费用，是企业最重要的生存之道。对此企业在经营管理过程中，物资供应部应该将价值思维和效益导向作为物资管理工作中的中心思想，以提升物资精细化管理作为切入点，确保物资供应能够得到保障，在最大程度上节约生产成本费用，降低库存资金。以此来确保企业日后的长期安稳发展。
        一、企业物资精细化管理过程中存在的问题
        企业物资管理是一项极其复杂的系统性工作，所涉及的范围十分广泛，其中包括了物资采购、物资查验、工程合约以及法务管理等多个方面。在企业项目中，如果其中某一环节出现了问题，那么就会影响企业未来的整体发展，大大增加了企业的生产成本[1]。
        （一）企业物资采购流程不合理，信息沟通存在障碍
        企业物资在采购过程中经常会涉及到多个环节，由于涉及到的主体较多，所以各个主体之间存在着信息沟通不顺畅的问题，各种信息无法得到及时处理，进而影响了企业内部的整体运作。在物资材料采购过程中，采购流程不规范，导致很多采购的物资无法应用到具体工作当中。当物资采购计划高于经营发展实际情况，那么就会出现物资堆积的情况，占据企业大量的资金成本。当物资采购滞后于实际发展情况时，就会出现物资供应不足的情况，进而延长工期，为企业发展添加了大量风险。
        （二）成本管理过程中缺少责任机制
        我国现有的企业在物资管理过程中存在责任不明确，落实不到实处的问题，具体分工不明确[2]。在各种企业项目中缺少责任约束体制，当项目实施结束之后，往往找不出问题发生的源头。项目相关负责人和具体工作人员的专业理论不强，责任意识十分淡薄，再加上企业人员具有一定的流动性，所以在项目发展进程中通常都会出现管理不足的情况，在一定程度上造成了人力、物力以及资源上的浪费。
        （三）企业项目工作人员整体素质不高
        在企业发展过程中，有相当一部分项目工作人员缺少专业技能知识，自身的综合素养不高。随着科学技术的不断发展，信息化技术普遍应用在了人们的日常生活中，这也对各个行业领域的工作人员提出了更加严格的要求，而面对这样的发展需求，企业内部往往缺少顺应时代发展的综合型技术人才，这样的发展现状严重限制着企业的发展，也影响了物资管理工作的顺利进行[3]。
        二、强化企业物资精细化管理的具体措施
        （一）完善物资调配，制定合理的采购招标制度
        企业物资采购的基本环节就是要制定完善的物资采购计划。在此过程中，企业物资需求部门需要根据物资采购计划来审核具体信息，重点审核那些采购物资的种类、数量、成本以及到货时间，在采购计划审查过程中，一定要严格按照企业项目实际进度和预算进行，对于一些不合理的采购计划要及时作出调整，通过精细化管理，调整企业内部的采购成本，避免造成物资堆积现象，进而确保企业资金能够得到有效利用。
        此外，部分企业在物资采购过程中存在不透明的现象，这对于企业采购费用的控制工作十分不利[3]。

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因此，应用招标采购具有一定的优势，现如今很多企业都已利用这一方法，在企业物资采购环节中结合招标制度能够在一定程度上杜绝徇私舞弊的事件发生，对项目招标采购进行严格的监督。物资采购环节应用招标制度，对于企业项目预算中的重点物资能够进行集中采购，其他物资可以移交到项目部门进行单独负责，有效降低物资积压的风险。物资采购中的招标制度公开透明化能够有效降低物资的采购成本。
        （二）全面开展预算精细化管理
        现代企业精细化管理在具体实施过程中需要强化全面预算管理工作，也就是说精细化管理是将细节呈现在过程中。在项目具体实施之前，以生产计划为基础，各个部门结合实际生产需求提交相应的物资采购计划，物资管理部门根据数据信息对物资的实际使用情况与计划方案进行对比，分析采购计划的可行性。物资管理部门在实施预算计划时，要充分考虑物资采购的实际情况，提前留出一部分提前量，降低采购过程对工程造成的影响。通过对物资采购精心安排和计划，实现物资精细化管理。
        （三）实现库房智能化管理
        在企业库房物资管理过程中，利用数字化库房管理模式能够将库房中所有的物资归纳到条形码系统管理中，企业多年以来积累的库存都会在办公室一目了然，这都是因为物资库房的条形码系统不仅能够详细描述所有物资的型号，还能够清晰反馈出所有物资的实际图片，而且存放的位置也十分清晰明了[4]。通过利用该系统，企业各个部门的物资计划员能够及时了解并查询物资的使用情况，避免了重复采购情况的发生，有效控制住了物资库存。同时，即使存在积压的库存也能够被盘活，库存结构因此得到了优化，通过物资的跨专业使用，实现了最大化的资金节约，对于大批采购工作十分有利。此外，条形码系统还详细记录了每件物资在库房中的摆放位置，为工作人员提供了十分便利的条件，大大提高了工作效率。在此基础上还可以引入智能物流监控系统，对企业物资的发货、运输以及验收等环节进行跟踪记录，根据项目资金对所拥有的材料进行综合分析，最终实现物资库房智能化管理。
        （四）加强物资管理人员培养力度，提高物资精细化管理水平
        企业的物资管理人员在精细化管理过程中发挥着至关重要的作用，对此企业需要加大物资管理人员培养力度，通过定期的考核和培训加强物资管理人员的综合素养，并且对其绩效进行监察，随时展开例行检察、内部审计[5]。及时纠正物资管理人员在实际工作中的错误，优化其业务技能。同时企业还可以实施物资管理人员岗位流动制度和管理考核体系，对于那些责任心不强，知识技能不足的工作人员进行及时的岗位调换，提高物资管理人员的整体工作水平。此外，还可以精细化管理中引入奖励机制，赏罚分明，以此来提高物资管理人员的责任意识。
        结束语：
        综上所述，在目前企业日益激烈的竞争中，企业内部必须要做好精细化管理工作，有效减少企业的生产成本，提高经济收益。完善精细化管理是企业管理过程中十分关键的环节。所以要充分发挥精细化管理在企业发展过程中的优势，不断提高企业物资管理水平，优化相关制度，让降本增效真正落实到实际工作中，确保企业的市场竞争力能够有所提高。
参考文献：
[1]侯璐.简析精细化管理在物资集中采购中的应用实践[J].中国物流与采购,2020(23):106.
[2]曾强,蒋时兴,肖丽,谷士争,熊扬,武小虎.房建施工中物资精细化管理策略探讨[J].城市住宅,2020,27(09):184-185.
[3]简波,周俊,王长江.房建施工管理中物资精细化管理策略研究[J].城市住宅,2020,27(09):192-193.
[4]胡敦淼.物资采购质量精细化管理措施分析[J].全面腐蚀控制,2020,34(06):67-68+71.
[5]翟毅.物资采购工作中集中采购精细化管理理念的渗透[J].冶金管理,2020(11):181-182.