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新时期信息化在企业人力资源管理中的应用分析

发表时间：2021/4/20 来源：《中国科技信息》2021年5月作者：高振华姜领

[导读] 随着企业之间的竞争越来越激烈，而竞争的对象不仅是服务、产品、理念和管理，还包括企业人才的竞争，企业要在竞争中立于不败之地，就必须要不断的管理变革。

国网金乡县供电公司山东省济宁市高振华姜领 272200

摘要：随着企业之间的竞争越来越激烈，而竞争的对象不仅是服务、产品、理念和管理，还包括企业人才的竞争，企业要在竞争中立于不败之地，就必须要不断的管理变革。现今信息技术蓬勃发展，已经渗透于人们生活的方方面面，企业管理中也同样如此，且在企业管理效率、管理成本方面都发挥出了非常大的作用。本文就以信息化人力资源管理入手，分析企业信息化人力资源管理的现状，并针对性的提出应用策略，进而加强企业人力资源管理的质量和效率。
关键词：人力资源管理信息化；企业信息技术
        引言：传统企业往往以手工记账、发放报表等方式进行管理。但是在现代企业管理当中，人力资源的价值将会不断放大，这主要体现在信息化技术的运用将有效地解决来自基层、中层以及高层当中的管理难题，同时针对于资本、人工、物资等各类要素的难题解决上将发挥重要性的机制，从而有效地提升企业较好地应对市场外部或者是企业内部变革的需要。
        1人力资源管理信息化的意义
        1.1促进人力资源管理理念变革
        人力资源管理信息化的运用不仅是实现人力资源部门的工作低成本，高效率的优势，更是对企业全新管理理念的提升。应用高新技术使企业在发展中保持全新的管理理念和管理思想，才能够在后期提升自身的竞争优势。人力资源管理部门能够通过信息化的管理知识和决策方案，为管理层提供相应的决策支持，使人力资源部门的职能，从简单的提供人力资源管理信息转变为对数据资料进行处理和根据信息给出相应的决策建议，不断累积知识和管理经验，建立新的体系。通过管理专家的专业分析和建议，让信息化的人力资源管理，抛弃了旧形象，使其创造的价值以定量形式表现出来，改变人力资源部门以往为公司带来的价值，能够通过数据分析对成本进行处理，在企业的发展中发挥信息管理部门的作用。
        1.2人力资源管理与主流管理系统的衔接
        人力资源管理在实施信息化管理之后能够获得更多的信息支持，成为整体信息化建设系统的重要组成，使企业在进行信息化管理的过程中与其进行衔接。提升企业完善的管理系统，使其获得更多的参考数据，在后期的发展中根据参考数据更加准确，安全的做出决策，提升企业的发展效率。
        1.3促进管理结构和信息渠道优化
        通过人力资源信息化的管理能够为企业在员工交流和上下层级之间建立新的沟通渠道，以网络结构为基础，对成员信息进行统计，缩短员工反馈时间，让员工能够及时的向部门和级别管理层传达思想，并且在信息化的人力资源管理过程中进一步优化管理结构。；与此同时，在企业各个部门之间的信息流向与流速能加快，企业的整体管理水平就能不断地提升。
        2信息化人力资源管理的现状
        2.1人资管理机制不全面
        人员的考核制度对于人资管理的开发有一定的影响，就现阶段的情况，很多的企业虽然已经开始注重信息化人资管理，但是企业根本的问题没有得到解决，也会在一定程度上限制人资管理。在新时期大数据的不断推进，也让人才更新的速度加快，为传统的人资管理工作带来了难度。很多的管理者因为受管理思想的影响，在短时间内根本无法创新管理模式和人资管理机制。另外，很多的企业内部缺乏对于员工的培训，人资队伍不够专业和科学，只是盲目的将技术和信息放在一起，导致信息化人资管理的成效不佳。

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        2.2系统建设的认知不够
        在我国经济体系当中，企业占据着非常重要的位置，很多的企业为了顺应新时代的发展需求，建立了信息化人资管理系统。但是很多的企业并没有真正的认识到信息化发展的重要性和意义，这让企业在整体发展上有一定的局限性。在新时期信息化人资管理系统的建设已经成为企业的人资管理中的重要内容，人资管理者涉及的管理面较广，而且在每一个层面上都要求控制管理，这样的管理方式导致人才的流失较为严重，在一定程度上还会损害企业的形象。另外，很多的企业并没有对员工进行技术培训，还是沿用传统的管理理念，对信息化建设的重视度不够，甚至认为企业有信息部门根本不需要信息技术学习，导致很多的员工对于信息技术并不擅长，影响了企业整体信息技术水平。
        3新时期信息化在人资管理的应用策略
        3.1够建科学的管理体系
        在新时期我国的信息化人资管理还处在一个建设和筹备的阶段，在实际工作中还存在着一些难题，科学性的信息化人资管理理念还较难体现出来。信息化管理建设是一个长期的发展过程，短期内难以马上实现。在这个发展过程中，人资管理部门要构建具有长效性和科学性的管理体系，并随时合理的进行优化和改进，提升信息化人资管理体系的时效性，为其的发展提供完整的开展空间。管理体系的构建要对现有人员管理系统进行分析和调查，有效的执行顶层设计。企业的管理者要组建一支人资管理调查队伍，对于每一个基层部门进行审查，了解企业人力资源管理的情况和需求，做出适合企业信息化人资管理的顶层设计方案。在有效的审查之后建立科学的管理机制，通过优化企业的外部和内部元素，完善企业信息化管理体系，将企业的管理流程和发展策略整体进行优化，进而保证企业信息化人资管理建设的实效。
        3.2加强对信息化人资管理的认识
        在新时期，企业要借助信息技术转变传统思想和管理理念，进行企业的变革，这既是企业的机遇也是挑战。要将信息化人资管理的效能充分发挥出来，首先要加强企业领导的重视，转变传统的管理思想和理念，积极的了解和熟悉行业发展的新趋势。当人资管理者能够全面的认识到信息化人资管理的意义和作用，才能够加大企业对于信息化管理的建设，增大建设的投入，让信息化人资管理建设得更加科学和全面，这也是企业今后发展的重要基石。人资管理者要对部门内部进行人员调动，在人员的招聘上要选择能为企业带来收益的员工，进而提升员工的工作质量和效率，在适宜自己的岗位上发挥出最大的工作能力，为企业贡献出力量。另外，也要加强员工的信息化管理意识和理念，能够在工作中规范自己的行为和思维，提升员工自身的工作能力，还能够有效的提升企业内部各项工作的质量和效率，将信息化管理的作用充分发挥出来。
        3.3加强专业人资队伍建设
        随着信息化人资管理的应用，企业要加强工作人员的信息化技术培养，建设专业的人资队伍，为企业的现代信息化发展奠定基础。企业要积极的开展工作人员的信息技术学习和培训，同时人资管理者也要提升自身知识水平，不断的健全和完善知识体系，在工作过程中能够运用信息化手段解决问题。企业还要做好人才培养和人才引进，可以雇佣专业的信息化管理人才，通过他们的专业技术和方案优化企业信息化人资管理系统，让各项操作流程更加的具有规范性，进而保障企业信息化人资管理水平稳定提升，增强工作人员的业务技能和素质，让人资管理部门成为一支专业的队伍。
        结束语
        企业发展的过程中必须顺应信息技术时代的要求，实现管理的信息化。尤其是企业内部人力资源管理的信息化，能够降低传统管理模式带来的高成本低效率等缺点，完美的将先进管理与人力资源管理结合，利用信息化在后期的发展中，更好地提升自身优势，发挥人力资源管理信息化对企业的作用，企业通过管理优化，持续发展。
参考文献
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[2]赵礼.试论企业人力资源管理信息化的改进策略[J].中外企业家,2020(6).
[3]罗林.信息技术对人力资源管理模式的影响分析[J].中国管理信息化,
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