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新形势下创新水利工程档案管理的途径李慧玲

发表时间：2021/4/21 来源：《基层建设》2020年第33期作者：李慧玲

[导读] 摘要：在水利工程进行日常工作的过程中，档案管理终扮演着尤为重要的角色，对优化水利工程综合管理与长期发展具有深远意义，同时对水利工程的成长也能起到高效的指示意义。

        定西市安定区引洮工程建设管理局甘肃省定西市 743000
        摘要：在水利工程进行日常工作的过程中，档案管理终扮演着尤为重要的角色，对优化水利工程综合管理与长期发展具有深远意义，同时对水利工程的成长也能起到高效的指示意义。在具体的实践过程中，水利工程档案管理需要不断创新，从而实现档案管理工作效果的全方位改善。本文首先阐述档案管理的重要意义，然后分析水利工程档案管理出现的问题，最后提出相关措施和建议，旨在为促进我国水利工程档案管理水平地提高提供参考与借鉴意义。
        关键词：档案管理；问题分析；措施研究
        1档案管理的重要意义
        档案管理工作对于水利工程管理具有关键影响。在实施档案管理工作过程中，可以帮助水利工程明确管理的目标责任和要求，为管理质量的提升和日常事务的顺利进行提供保障。同时档案管理能够为水利工程节约经济投入，将各项人力、物力、财力进行优化配置，减少资源浪费。档案管理的不断创新和发展，能够促进我国整体行业的素质提升，帮助水利工程提高管理水平。
        2水利工程档案管理出现的问题
        2.1对于档案管理重视程度不足
        受传统水利工程档案管理制度影响，目前我国大多数水利工程中档案管理专业人员较少，且未得到足够的重视。这种情况会对水利工程内部相关资料发展和进步产生负面影响。同时，由于水利工程对于档案管理人员的重视程度不足，导致水利工程其他管理部门与档案管理人员不能进行有效地配合，不仅增加了水利工程档案管理不良问题出现的概率，而且对水利工程的资料数据安全储存产生了巨大阻碍。
        2.2管理人员专业素养不足
        在实际的水利工程管理过程中，存在管理人员之间职业素养差距过大的情况，比如管理者只精通业务技术，对于档案管理知识认识不足，增加了各部门之间的工作难度。同时，水利工程在开展档案管理培训工作时，一些工作人员由于认识不足而产生排斥心理，不配合具体工作，大大增加了水利工程档案管理风险，造成水利工程档案管理成本的浪费。除此之外，专业档案管理人员的培养需要花费一段较长的时间和投入，除了基本档案储存理论知识以外，还要进行大量的管理实践。
        3提高水利工程档案管理工作效果的措施和建议
        3.1建立完善的档案管理制度
        档案管理制度作为水利工程档案管理的主要依据和指导方向，能够为管理中各项行为提供指导和保障，提高管理的效率性和准确性。档案管理制度的建立是水利工程管理中一项重要内容，基于不同的管理实际建立符合水利工程发展的档案管理制度，能够对水利工程的各项管理行为进行约束，提高管理的安全性和有效性，帮助水利工程提升经济效益。根据不同的管理部门可以建立不同的档案管理制度，比如职工档案管理制度，其目的是对于水利工程内各员工的详细工作情况、家庭情况和健康情况等进行良好的管理，规范员工行为，提高水利工程管理凝聚力。
        3.2提高档案管理人员的综合素质水平
        受人为因素影响，不同管理人员自身专业水平和职业素养对于档案管理的效果具有重要的影响。因此在档案管理过程中，水利工程要重视对于档案管理人员专业素质的培养，降低由于人为因素造成的管理风险。首先，可以通过参观调研、教育培训以及不同水利工程之间的理论交流，对于先进的档案管理理念和方法进行学习和应用，提升水利工程对于档案管理的理解程度。其次可以进行有效地宣传，提升管理人员对于档案管理的责任意识，促进档案管理制度的落实。最后，对于管理人员可以进行相应的考核，提高档案管理人员上岗资质，为水利工程档案管理质量的提升提供人才基础和人才保障。

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        3.3建立稳定高效的档案管理部门
        稳定高效的档案管理部门能充分协调水利工程档案工作中各个流程和环节中的人员安排，提高整体档案管理人员的工作效率和工作积极性。同时，档案管理部门需要跟随实际的水利工程发展进程进行改变和调整，保障档案管理工作中出现的问题及时解决，保障整体档案管理工作的正常运转。
        3.4对档案信息进行有效的分类和管理
        为了提高对于不同档案信息的管理效果，工作人员需要着重加强对于档案信息的分类管理，在开展相应的管理工作前，对档案信息进行分类。并且在对档案信息进行分类过程中，根据不同的水利工程职能部门、管理人员、管理目标、存储时间等，帮助工作人员开展针对性的档案信息管理工作。在实际管理过程中，尽量减少随意修改档案信息问题的发生，为档案信息分类和存储提供良好的环境。
        具体的档案信息分类和管理措施，可以从以下几个方面开展：①相关人员需要针对档案信息的丢失、损坏情况进行明确。大多数情况下，一些档案信息经过长时间的保存，会产生丢失问题。这主要是由于不同档案信息具有不同的管理方式。在实际的分类过程中，工作人员需要对丢失和损坏情况进行有效排列，从而确定档案信息保存和管理的先后顺序，充分发挥档案管理价值。②在档案信息分类过程中，需要制定相应的丢失和损坏管理机制，针对损坏严重的档案信息在第一时间内开展保存和修复工作。③一般纸质档案信息的管理难度更高，对于管理人员的管理要求也更加严格，因此在管理过程中需要注意档案纸质的合理保存，避免外部因素对档案纸质造成破坏。
        3.5依靠新媒体技术加强档案管理工作的宣传
        为了加强新媒体环境下水利工程档案管理理论与实践的研究水平，水利工程在依托新媒体技术进行档案管理工作网络宣传过程中，需要提高档案管理的效率性，建立日常性的网络档案管理理论宣传工作档案管理制度。从一点一滴出发，进行档案管理相关知识理论宣传，提高员工的档案管理水平，将新媒体技术作为档案管理知识宣传的主要途径，提高对于新媒体技术的理解程度和应用水平。
        3.6建立水利工程档案资料
        为了提高水利工程管理效果，可以建立相应的水利工程档案资料，比如施工资料、修复计划、设备记录图片等。这样不仅能够帮助工作人员充分了解水利工程档案管理的重要意义，还能加深对于水利工程各个结构、部位的详细了解。水利工程的基础档案工作是水利工程施工和管理的重要组成内容，因此工作人员需要加深对于其重要性的认识，具体可以从以下几个方面开展：①建立专业的档案资料，将关于水利工程的相关联资料进行存储，比如施工文字信息、工程照片信息等。文字信息包括水利设备的维修注意事项、维修方案、施工人员信息、工程项目报告等。照片信息包括水利工程建设的外部轮廓、内部结构等。②加大对于水利工程档案资料的行政管理制度建设，加大相关资料存储的保密性和安全性，为后续详细的水利工程维护工作的开展提供保障。
        4结束语
        综上所述，在当今时代的发展大背景下，水利工程档案管理正在面临着更高的要求和更严峻的挑战，身为档案管理的相关人员，要认识和理解水利工程的发展趋势，摸索出高效的档案管理道路，提高水利工程档案工作效能，并满足水利工程的发展要求，建设高效的档案管理结构，充分发挥档案管理工作效用。
        参考文献：
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        [4]沙淑梅.水利工程施工过程中的档案管理简述[J].中国室内装饰装修天地,2018,000(022):359.