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疾病预防控制中心档案管理建设探讨

发表时间：2021/4/21 来源：《基层建设》2020年第33期作者：李世盛

[导读] 摘要：文件共享是疾病控制中心内的重要资源，为疾病控制研究提供理论支持和基础，从而实现文件共享的有效管理。

        山东省沂源县疾病预防控制中心山东省淄博 256100
        摘要：文件共享是疾病控制中心内的重要资源，为疾病控制研究提供理论支持和基础，从而实现文件共享的有效管理。在信息时代，CDC的传统文件管理模型和方法不再能够满足实际需要，需要主动的文件管理，以提高文件管理的满意度和效率。因此，疾控中心档案年限必须采取有效措施，积极实施档案信息管理，满足档案管理的要求。本文作为分析疾病预防档案管理中心的指南。
        关键词：疾病预防控制中心；档案管理；探讨
        引言
        执行文件管理任务在促进各单位工作的一致性、有效性和效率方面发挥着重要作用。随着卫生改革的进一步发展和技术的进步，疾病预防中心引进并使用了许多新的医疗检查工具。设置设备文件管理有助于促进设备标准化、改进设备管理以及提高设备使用和配置效率。因此，在促进保健系统建设方面，必须建立完善的疾病预防中心文件管理机制，以便能够管理设备文件。
        1设备档案在疾病预防控制中心档案管理中的重要性
        保障疾病预防控制中心的正常运行，设备配置文件记录所有记录和信息，例如b .设备报告、采购、安装、验收、使用、维护和淘汰。通过实施全面和动态管理，对相关数据的收集、组织、整合和分析进行了认真的记录，从而有助于更客观、全面和一致地反映疾病预防中心设备的状况、使用情况、配置情况。通过执行与设备管理相关的任务、及时提供有关设备的最新信息，以及通过有效的通信咨询智能地定制设备，设备的使用和配置可以智能地满足日常工作流程的需求。通过了解设备的具体情况，便利维修工作，并在必要时购置设备，确保疾病预防中心的运作。
        2基层疾病预防控制中心档案管理的现状
        2.1重视程度不够
        在开展档案管理工作的过程中，部分领导把非医疗、档案专业的人员，或不具备医疗工作素质的人员分配到档案管理岗位上，专业人员的缺失导致档案信息化管理进展缓慢。另外，档案管理是一项长期性、复杂性的工作，无法在短期内取得收益，因此，部分疾控中心没有给予档案管理足够的重视，在资金等方面的投入较少，导致工作人员缺乏工作热情，加大了档案管理信息化的难度。
        2.2档案管理工作意识薄弱
        在调研过程中我们可以看到，很多基层疾病控制中心都有档案管理员，但这些文件管理器不专业，有多个工作站，因此无法将全部精力用于管理任务，这反过来又降低了工作效率。管理员没有经过培训，也缺乏熟悉业务所需的经验，而且文件管理涉及许多复杂而复杂的方面，需要高度的责任感和问责制。无论文件管理有多好和质量多高，该司将不再获得社会和经济效益，许多工作人员对文件管理和长期工作的行政效率低下越来越失去信心。
        2.3疾控中心缺乏完善的信息管理系统
        疾控中心目前信息管理做法的另一个问题是信息管理系统不够完善，可能对文件信息管理产生重大影响。第一，缺乏档案资讯管理系统。未能在文件信息管理框架内制定适当的管理制度和标准，导致在建立文件管理信息方面缺乏有效的基础和标准，使文件管理令人满意，并影响了其有效性。第二，信息技术在信息管理中的应用毫无意义。许多CDC和内部文件管理人员没有足够的能力来有效地利用信息技术，从而影响了文件信息的管理和文件管理。

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        3疾病预防控制中心档案管理建设探讨
        3.1提升管理队伍素养
        首先，基层疾病防控中心应注重培养复合型管理人才，采取集中培训的方式对单位档案管理人员进行教育培训，使受训者成为具备信息化管理能力和计算机操作能力的复合型人才，使其在档案管理中灵活运用档案知识和信息化操作技术，促进档案信息化管理得到顺利实施。其次，建设档案管理队伍应当本着外引内培的原则，一方面从外部引进专业对口、能力过硬的档案管理人才，一方面要对现有人员进行再教育，促进其知识结构得到不断更新与优化。最后，除了针对档案管理人员进行能力素养培训外，还应组织其学习《档案法》等相关法律知识，增强其法律意识，自觉维护档案资源的安全。
        3.2构建信息化管理体系
        首先，要明确对档案资料进行集中管理，确保档案资料的完整性，确保各项规范与制度得以顺利实施。其次，要明确档案管理及读写权限，落实对重要信息的安全性、保密性要求，并委派专人审查档案信息，对于不全面、不准确、不符合要求的信息记录应予以驳回。再次，档案管理的信息化转型并非档案部门一个部门的工作，而是需要单位内部多个部门的共同配合，单位内部各部门应当强化合作，达成共识，由各部门、各环节的工作人员共同协作完成对数据库的建设任务，而且对于数据库的操作要加以严格限制，只允许具备一定权限的档案管理人员进行操作，杜绝档案信息泄露问题，实现对信息化档案资源的规范管理。
        3.3加强设备档案管理方面的宣传
        加强宣传，使疾病预防控制中心的成员对于设备档案的管理有更加全面的、更加更好地理解和理解有关各方的责任，以便更清楚地界定设备文件管理任务的范围、类别和各自的责任。例如，疾病预防中心在日常工作中将设备文件管理纳入其质量目标管理系统，设立了一个专门的文件管理机构，并与有关管理人员一道设立了一个管理小组，以便能够全面、动态地管理设备数据，并鼓励其他部门积极参与和参与设备文件管理工作。
        3.4大型数据技术的综合合理应用
        除了这两个方面之外，疾病防治中心的文件信息管理效率还要求更好地将较大数据技术的应用与大型数据技术的充分和适当利用结合起来，从而为文件信息管理提供更好的技术支持。CDC文件的信息管理要求相关人员使用大型数据技术收集相关疾病信息，分析这些信息，创建疾病信息数据库，整合相关信息和疾病控制知识，创建相关文件并安全地存储。CDC通过应用更大的数据技术，实现了更高效的信息管理，从而提高了信息管理的质量，满足了信息管理的要求和要求。这样可以保护文件信息管理的真实性和文件资源的应用。
        结束语
        在当前形势下，越来越多的部门开始引入互联网进行信息管理，在这个过程中，疾病预防控制中心没有认识到管理的重要性，基层疾病预防控制中心和有关部门要响应新形势的号召，引进电子计算机，利用互联网进行信息管理，充分认识流行病学研究、公共卫生和安全保。
        参考文献
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