瞿琳琳
云南省第一人民医院人事处 云南昆明 650000
摘要：实现干部人事档案规范化管理是国家、社会的要求，是优化干部队伍建设，提高干部作战能力的重要举措。论文分析了医院干部人事档案管理的意义，分析了医院干部人事档案管理存在的问题并提出了针对性的建议对策。
关键词：医院；干部；人事档案管理
现阶段我国的医院干部人事档案管理工作，主要是由各医院干部人事档案管理主体在其各自的档案管理实践中摸索、制定出的医院干部人事档案管理制度和工作标准。新时代，加强医院干部人事档案管理，对深化医疗卫生事业体制改革、推动医院转型发展等发挥着极其重要的作用。
一、医院干部人事档案管理的意义
（一）选人用人重要依据
《干部人事档案工作条例》 中明确指出，干部人事档案是教育培养、选拔任用、监管管理干部的重要基础。医院干部人事档案涵盖了学习、工作、思想状况，是干部政治品质、业务能力、职业道德和廉洁自律情况的全面体现，为医院选拔任用干部提供了重要依据，也是医院严把选人用人关的重要依据和，如对干部的“三龄两历一身份”真实性的审核结果，直接影响着选人用人。
（二）强化人事工作监督
医院干部人事档案全面记录了广大医护人员及行政管理人员的德、能、勤、绩、廉等综合情况，通过人事档案查询，尤其是档案资料内容的审核，能够较为全面、真实、客观地显示人员的培养、任免、调配、考察、考核、奖惩等情况，以及这些行为是否与干部人事制度相符合。因此，做好干部人事档案管理工作也是加强医院人事工作监督管理的重要依据。
（三）优化人力资源配置
医院干部人事档案涵盖了干部的学历、年龄、专业、职称、性别等资料，通过对人事档案信息的统计分析，可以帮助医院了解自身人力资源现状，为现有人力资源合理配置提供有效依据。例如，通过人事档案分析，能够迅速、准确地了解哪些人员更适合哪些岗位，哪些岗位更缺乏何种人才，从而在医院内部进行人岗交流，达到人尽其才、才尽其用的效果。此外，通过对人事档案的分析，可帮助医院人事管理部门了解自身急需的人才类型，从而为医院人力资源招聘提供依据，提升医院人才招聘的实效性、针对性。
二、医院干部人事档案管理存在的问题
（一）缺乏健全制度
干部人事档案管理关系到干部自身，也关系到医院的未来发展，因此对于人事档案管理工作必须高度重视。医院需严格按照国家相关规范与要求，结合自身实际情况建立科学可行的档案管理制度，指导各项管理工作有序化、规范化开展。但当前，部分医院不是十分重视干部档案管理工作，未充分认识到该项工作的重要性，认为人事档案管理只是简单的收集信息，核对资料以及做好管理与保存等。因此在医院内部未建立起科学完善的档案管理体系与制度，导致各项人事档案管理工作有较大的盲目性、随意性，信息遗漏、信息失真等各项问题频繁出现。
（二）档案材料不规范
医院干部人事档案的收集、完善、管理是一项系统化工作，并且本身具有复杂化、动态化特点，这就在无形当中增加了人事档案的管理难度，档案材料存在着不规范的问题，具体表现如下：档案材料中有关于干部出生时间、参加工作时间、入党时间、学历等信息记录不完整；档案材料中缺少详细的盖章、审签手续；档案材料中要求干部签字部分不完善；档案材料的书写格式不规范等等。
（三）干部人事档案管理信息化程度低
近年来，信息化技术渗透到社会各行业、各领域，也给干部人事档案管理工作带来了很大影响与冲击。一些医院开始应用计算机设备、专业的信息化软件来开展干部人事档案管理工作。对于信息技术的应用虽在一定程度上提升了干部人事档案管理效率与质量，但也仍存在很多问题。如档案管理人员对各类信息化设备与软件操作不够熟练，无法科学、规范的在信息系统中输入干部个人信息，给后续一些工作带来很大影响。可以说网络、信息技术在干部人事档案管理中的功能作用还未得到充分发挥，干部人事档案管理模式未得到根本性改革。
三 、医院干部人事档案管理的对策建议
针对当前医院干部人事档案管理普遍存在的问题，结合实际工作提出一些对策建议。
（一）健全制度，规范工作
干部人事档案管理工作必须要有健全完善的规章制度做指导、做约束，从而提升干部人事档案管理的规范化水平。针对当前干部人事档案管理制度不健全，干部人事档案管理工作比较混乱无序的问题，相关医院要能结合国家相关规范与要求，结合自身实际情况建立适合医院自身，能为医院人事档案管理提供指导与帮助的特色化制度，以此推进干部人事档案管理工作规范化、有序化开展。具体如，医院可建立健全干部人事档案管理责任制，将各项管理任务、管理责任进行细化细分，并具体落实到个人，确保各项工作都有人负责，避免出现互相推诿、无人担责的情况。通过这种责任制给与相关工作人员一定的压力与约束，进一步规范其思想认知与工作行为，确保各工作人员能严格按照相关规范与要求认真做好干部人事档案管理工作。此外，为进一步提升干部人事档案管理的规范化程度，还可在医院内部建立实施奖惩制度，对表现优秀，工作负责，严格按照规章制度办事的工作人员进行物质、精神方面的奖励，对违规违纪人员作出相应处罚。总的来说，医院要能通过规范化的制度使干部人事档案实现规范化管理。
（二）加强档案材料管理，切实保证干部人事档案收集整理工作的质量
干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料。在医院干部人事档案管理工作中，档案材料的统一要求，规范工作是非常重要的，俗话说：无规矩不成方圆。材料不规范、不统一，就会造成差之毫厘谬以千里的局面。要如何提升统一要求，规范工作，对有关部门和人员应采取高标准严要求。医院干部人事档案管理方面，确保在档案材料制作过程中一定要确保干部的姓名、出生年月、参加工作时间等信息前后一致、如实填写，并用书写要求的笔墨工具以及统一规格的办公用纸等。这就需要有关部门和人员认真负责，出现问题要及时查漏补缺，严格按规范执行。
（三）加强档案管理信息化建设
首先，医院档案管理部门要尽快构建干部人事档案数据库，将与干部职工有关的各类信息资料录入到数据库中，实现动态化档案管理目标。档案管理人员应根据数据库中的信息，进一步建立各个子集库，其中包括任免经历、档案信息、教育信息、动态表现等等，同步跟踪干部职工在岗位职工的表现，在信息收集和整理工作中应注意动静结合，根据人事档案管理的相关要求来做好增加与删减工作，保证档案信息管理系统的有序运作。其次，医院人事档案管理部门还需要对干部档案进行分级存档处理，以各个科室为单位，分别制定出专科专家、中层干部、普通职工以及退休职工等多个子系统，并根据实际工作需要来进行功能划分，以此来保证认识档案信息可以被高效率调用。最后，医院要面向社会广招一批懂得档案管理信息化技术的优质人才，将这部分人才培养成优秀的人事档案管理人员，同时还要适当增加对人事档案管理信息化的资金投入，将现有资源的实际价值充分发挥出来。
参考文献
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