唐彬
中铁隧道集团三处有限公司广东 深圳518052
摘要:目前中国的工程项目投标流程已得到初步完善及规范,但在此过程中始终还存在着诸多细节问题,需要我们采取针对性的措施进行解决,基于此,本文分析与研究了建设工程市场开发的投标经营策略,希望能为有效解决中国工程项目投标过程中的相关问题提供有效的参考依据。
关键词:建设工程;市场开发;投标;经营策略
前言:建筑工程市场经营开发工作属于一项极其复杂的、系统的工作,涉及的工作内容也具有多面性,例如前期项目信息收集工作、项目跟踪工作等。历经多年的工程投标竞争活动,也积累了诸多经验,以下分析与研究就是根据当前建筑企业市场经营开发工作的实际经验,同时结合现阶段建设工程市场开发形势,对投标经营过程中各个阶段的工作进行认真分析总结,以达到强化企业市场开发能力的目的。
1、研究背景
随着我国工程项目数量和规模日益扩大,招投标管理工程逐渐成为工程项目管理中的重要环节,故做好招投标管理工作对建筑市场的繁荣和发展具有重要意义。中标单位最终从众多的竞争者中脱颖而出,不仅需要依靠自身的经营实力和技术水平,而且需要成功的投标工作经验,投标经营管理工作对企业的发展至关重要。目前,全国基本都建立了建设工程交易服务中心(简称交易中心),交易中心采用了创新的业务管理模式和先进的信息化建设,是一个专业门类齐全、评标设施先进、内部管理规范、达到全国一流水平的建设工程交易服务平台。交易中心的建立有利于规范工程招投标市场的秩序,促使企业提高招投标业务的数字化程度。在这样的背景下,企业需要逐步建立完善的投标管理体系,提高业务管理的信息化水平,强化对交易中心平台的适应性,加强招标信息的搜集管理工作,强化前期投标工作的决策管理,采取具有针对性和竞争性的投标策略,提高投标的成功率,减少投标的时间成本和机会成本,优化企业的资源配置,促进企业综合实力的提升。
2、建设工程市场开发的投标经营策略
2.1加强对投标经营管理的认识
现阶段,随着建筑行业的快速发展,对当前投标管理经营也提出了更高的要求。国家通过制定一系列完善的投标规章制度实现对建筑行业投标经营的严格管理。因此,建立完善的投标制度对工程施工投标工作有重要的意义。投标经营管理,不仅能为业主选择高质量的供货商及承包人,还在很大程度上优化了资源配置,进而形成了优胜劣汰的市场机制,充分体现了公平、公开与公正。
2.2招标信息的收集、跟踪、整理
首先,可以选派一部分工作人员专门负责信息管理工作,如每日定时查看国家在各个工程信息网站上的相关信息,对于各地区的开发计划以及项目等作出总结和统计,并且在众多项目中由负责人选择一些具有发展潜力的工程项目。并针对这些项目建设一个专门的资料库,加强管理。其次,在施工过程当中,企业要注意与多方单位建立良好的合作关系,与合作方、竞争对手以及与政府之间,要注重信用,不可给他者留下不良印象从而影响今后长期的发展。第三个方面,就是要与该行业的相关单位之间保持密切的关系,加强沟通和交流,搜集项目审批过程中的具体信息和情况,为之后的工作打下坚实的基础。第四,该企业对于一些重点且有投资意向的项目要保持长期的了解和追踪,安排专门的工作人员从事这方面的工作,了解该项目从企划到审批等各个过程的事项。最后企业还应该深入市场,了解一个动态的市场情况,进行区域化式的经营方式,各区域之间加强交流,并能共享彼此掌握的信息资源。了解市场对于该类项目的需求趋势和发展走向。
2.3投标组织策划
对于参与竞标的各单位而言,它们之间构成了竞争关系,竞标成功与否将会直接关系到企业今后的发展方向。在竞标过程中,除了价格的因素,其它还包括着技术、企业信用度以及公司的整体经济实力都是决定竞标成功的重要因素。而对于承包商而言,它必须要有一定的专业性,不仅要有科学完整的管理模式,而且还应该安排专门性的工作人员来监督投标的各个环节。这些工作人员,或有丰富扎实的专业知识,或有丰富的工作经验。不仅如此,他们还应该有积极的精神状态,热爱工作,责任感极强,对基本业务范围和内容也十分熟悉,需要职业精神和职业技能相统一的人才。
2.4编制标前评估
2.4.1投标前对项目进行现场调查、进行市场咨询
在投标之前,需要经过一个详细的调查,比如说对需求较大的原材料做一个详细的跟踪调查,包括市场上的各个价格,生产地,还有运输方式和运输距离等,除此之外,还需要对施工周围的基础设施情况进行考查,是否能满足基本的生产生活需要等。
2.4.2搞好成本测算、确定成本控制目标
在竞标过程中,必须要提前对成本进行一个科学的估算,从而为制作竞标书以及参与竞标提供一些基本的数据。在成本估算过程中,需要对原材料、人力资源、现场施工条件等方面所需要的费用进行估计。
2.5实现效益
对于竞标而言,事先进行成本估算可以在一定程度上节省资源和成本,而且还能够为今后项目的顺利进行减小阻力。而且在竞标书当中,对于项目最终要完成的目标进行量化,以具体的指标来呈现,在最后的工作总结和评估过程中,也要一一对这些指标进行验收,是否达标决定着整个项目的完成度。
2.6策划编制投标书
2.6.1就技术文件而言,其中要对整个施工设计图有所展示,由此来阐释自己的设计理念,包括基本的设备和平面图等。而且要尽量符合施工现场的具体情况,可实施性要强;
2.6.2而对报价文件而言,要有一个初步的参考数据;⑶而就商务资信文件而言,诚信是每个企业内涵和文化的展示,更是其囊括人力、物力和财力在内的总体实力的完美呈现。因此资信文件一定要注意更新时间,尽量在第一时间进行呈现并归档等。
2.7标书评审
投标评审委员会是一个综合性的组织,其内部包括了企业各个单位的工作人员,诸如物资管理部、财务部、法律咨询部门等。在评估审核的现场,需要公司各部门成员的参与,并且提出相关的意见和看法。在评审过程中,参与人员需要做到事无巨细,包括投标书的检查,看它是否有常识性甚至是错别字的错误,还要看它是否符合基本的法律和政策的相关规定。还要考虑这样的项目是否做到了因地制宜,是否能够尊重客观事实和条件,与此同时,还要对整个项目的风险指数作出评估,这是最重要的一个方面,这直接决定着是否参与投标。
2.8报价决策
在初步讨论报价的时候,首先应该确定一个价格区间,然而要经过一个详细的信息搜索和市场调研,由此来对该项目具有一个更加准确的认识,从而明确与同类竞争者之间的差异,分析各自的优势和劣势,从而得出这些优缺点对于竞争者们之间不同的影响,由此来采取一种弥补式的调整方法,决定最终报价。
结束语:
总而言之,在社会经济飞速发展的前提下,中国工程建设行业也取得了巨大的进步。在经济性原则的基础上,企业必须对投标报价进行高度重视,同时对投标报价影响因素进行全面了解,同时将风险分析工作做好,才能保障各项防范措施的有效使用,才能对风险进行降低甚至有效避免,提升建设工程质量,最大化企业经济效益。
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