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浅析企业固定资产管理及会计核算规范的强化策略

发表时间：2021/4/22 来源：《基层建设》2020年第33期作者：陈小利

[导读] 摘要：随着社会经济的快速发展，企业规模的不断扩大，固定资产投资的持续升级，固定资产核算的清晰准确，对企业财务信息的真实性、可靠性以及完整性影响重大。

        中科北方投资发展有限公司辽宁沈阳 110000
        摘要：随着社会经济的快速发展，企业规模的不断扩大，固定资产投资的持续升级，固定资产核算的清晰准确，对企业财务信息的真实性、可靠性以及完整性影响重大。本文主要对企业固定资产管理中存在的问题及如何提高固定资产核算的准确性进行探讨，旨在提高固定资产会计核算的规范性及准确性，促进企业整体财务会计工作质量提升。
        关键词：企业固定资产；核算；规范；方法
        一、固定资产管理及会计核算基本概述
        传统的重资产企业，固定资产在企业资产中占据着较高的比重，主要包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。随着企业的持续发展，生产规模的不断扩大，固定资产的品种和数量越来越多，在资产总额中占有的比重也越来越大。因此，固定资产核算的准确性，关系着企业对外披露的财务信息的可靠性，关系着信息使用者对企业资产状况、盈利水平的判断。但固定资产的管理是一项专业性较高的系统性工程，管理理念的落后，管理流程制度的缺失、权责划分不清、管理人员专业性不足、内部监督缺失等都会影响固定资产核算的准确性，对固定资产的安全、使用效率也会产生不良影响，影响企业的可持续发展。
        二、固定资产管理和会计核算中存在的问题
        （一）固定资产核算范围界定不清晰
        新会计准则下的固定资产，是指同时具有以下特征的有形资产：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；使用寿命超过一个会计年度。对于固定资产的价值没有要求。实际经营中，有非常多的办公用品、生产器具工具符合该固定资产的特征但价值较低，例如500元以下的办公桌椅、电子产品等等，这类有形资产使用寿命长，往往超过1年以上，但其价值较低且数量众多，如果作为固定资产管理，其管理成本较高，也无太大的实际意义。因此，实际工作中，财务人员对固定资产如何认定非常重要。
        （二）外购固定资产初始确认不准确
        由于采购部门在处理固定资产采购业务时会陆续办理采购、保险、运输、安装等付款业务，其向财务部门提供付款、报销单据时间跨度较大，往往会跨越几个月甚至跨年，同时由于业务经办人员的专业性、工作连续稳定性等问题，都会导致其在向财务部提供原始单据时未准确区分各项支出归属于哪项固定资产。同时，由于财务人员对业务深入了解不够，会计核算工作完全依赖业务经办人员提供的外部凭证，导致外购固定资产的入账价值核算不准确。
        （三）自行建造固定资产转固定资产时间延迟
        实际工作中，自行建造或委托外部单位建造的自用房屋、建筑物等，往往房屋已达到预定可使用状态并且已投入使用，但由于工程款结算的延迟，发票取得时间的滞后，或者由于各种原因影响了工程竣工验收，以致该房屋的价值一直在在建工程下列报，影响了资产列报的准确性。并且由于在建工程转固定资产时间延后，未及时计提折旧额，影响了资产负债表和利润表的正确性。
        （四）固定资产账实不一致
        影响固定资产账实不一致的原因主要包括：第一，固定资产采购部门、固定资产管理部门不一致，各方信息传递闭塞，导致固定资产采购后财务已入账，但固定资产管理部门未及时粘贴固定资产卡片，未确定固定资产管理人，未进行实物台帐登记。第二，固定资产实物内部部门间、同级单位间、总分公司间调拨、借用后，实物台帐未及时更新，固定资产卡片内容未调整，信息也未及时传递至财务部。第三，资产管理员离职，未对资产档案信息做完整交接，对资产的前期购入、使用、保管等一系列情况均无法追溯，导致新接手人对资产实际情况无法全面掌握。随着时间的流逝，这些资产账实不一致情况将形成一笔糊涂账，永远查实不清楚。以上种种引发资产账实不一致的原因均是由于资产管理权责界定不清晰、内部控制管理缺失导致的。

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        三、加强固定资产管理和会计核算的策略
        要提升固定资产管理和会计核算的水平，必须要构建完善的固定资产管理体系。企业应建立固定资产管理岗位责任制和操作规范，分别从固定资产的范围和分类、主管部门的主要职责、使用部门的主要职责、固定资产的日常管理规范等全方位建章立制，让固定资产相关人员在开展工作时能够有章可循，有据可依，提高固定资产管理的安全及资产使用的效率，并保证会计核算的准确性。
        （一）统一固定资产的核算范围
        在新会计准则的指导下，根据公司自身固定资产的分布结构和重要性原则，确定公司的固定资产核算范围，制定并发布《固定资产目录》，按照清单进行规范操作。同时在全公司范围内组织培训学习，统一内部资产管理人员对固定资产认知的标准。对于诸如大量的价值偏低的办公桌椅、办公柜、电子产品等可直接费用化，日常实物管理通过实物台帐进行。
        （二）规范外购固定资产的初始计量
        首先，在企业内部明确统一外购固定资产的成本核算范围，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。其次，加强财务人员和采购部门关于固定资产成本核算范围的学习，提高相关人员对固定资产核算工作的重视程度。最后，通过固化固定资产入账的流程及自制表格模板等，在流程节点上提示业务经办人员进行全方面的考虑，减少因随意及过失导致的漏项、串项等，影响固定资产入账价值的准确性。
        （三）全面跟踪自行建造的固定资产建造进度
        财务部应每月对在建工程进行盘点，全面了解在建工程的建造进度，对于已达到预定可使用状态的在建工程，应及时进行转固定资产处理。所建造的固定资产已达到预定可使用状态，但尚未办理竣工决算的，应当自达到预定可使用状态之日起，根据工程预算、造价或者工程实际成本等，按估计价值转入固定资产，并按有关计提固定资产折旧的规定，计提固定资产折旧。待办理了竣工决算手续后再作调整。切不可因业务部门手续不齐全，一直等到工程竣工决算之后才做转固定资产处理。
        （四）建立健全固定资产的日常管理规范
        公司应建立固定资产管理的岗位责任制和操作规范，按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理。财务部与行政部作为固定资产的双主管部门，财务部应设立完整的固定资产台账，行政部应建立健全固定资产的明细账卡。各资产使用部门负责本部门使用资产的维护与使用管理。行政部负责固定资产标签管理，并做好办公相关设备的维护和使用管理。建立固定资产调拨规范，凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。同时，应建立定期盘点规划，定期对企业所持有的固定资产进行盘点管理，对账实不一致的要深入分析原因，对管理缺失造成的要及时调整管理规范，对个人原因造成的要追究个人责任。同时，应尽可能建立资产信息化管理系统，从资产的采购、入库、调拨、借用、维护、报废实行资产的全生命周期管理。
        四、结束语
        固定资产管理的水平代表了企业财务管理工作的水平，其会计核算的准确性关系着整体财务信息的质量，对财务报表使用者的决策判断起着重要的作用。因此，企业应重视固定资产的管理及会计核算工作，通过建立固定资产系统性管理规范，加强员工的培训学习，建立内部控制机制等多种手段，并借助信息化的手段，不断优化固定资产管理方式，提高企业固定资产管理和核算水平，为企业的长远发展提供有力的保障。
        参考文献：
        [1]倪晨，国有企业固定资产管理内控机制的构建及完善［J］.现代商业,2021(04）:138-140
        [2]庞玥文，关于加强企业资产管理的思考［J］.中国集体经济,2021(03):45-46
        [3]段京玲，企业固定资产管理的问题及措施［J］.中国市场,2021(03）:80-82