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摘要:企业干部管理信息化平台构建可以更好的保证工作正常进行,促进工作质量、效率的提升,使得企业发展战略制定更加科学合理。因此,企业干部信息化管理需要坚持开放性、安全性、适用性、整体性、扩展性的要求,给企业带来更高的经济效益,也能够实现统一性建设,形成完善的干部信息维护、选拔任用、教育培训、管理监督等职能,促进企业竞争力提升,为企业全面发展提供动力。
关键词:企业;干部管理;信息化平台
企业干部信息包含干部的各项信息,比如道德水平、思想变动、业务水平、工作业绩等方面,所以企业干部的信息能够对干部进行综合性的考量,为干部任用、选拔提供有力的支持。因此,企业干部信息化管理是非常有必要的,也需要使用现代信息化技术开展管理和控制,提高信息化管理水平,满足当前的制度化、信息化、规范化的要求。笔者结合实际经验,总结信息化管理的优势,为企业的信息化管理顺利进行奠定坚实的基础。
一、企业干部管理信息化的意义
企业干部信息化管理需要投入资金建设基础设施,开发应用系统,提高信息化利用水平,但是目前并未达到这一要求,统一规划不足、资金投入量少、断片管理普遍、覆盖率小、发展性较差等,根本无法满足现代社会的发展需要。因此,企业需要融入现代化信息资源,建设更加完善的信息网络系统,给企业干部管理信息化提供强有力的支持,保证系统运行更加的稳定与可靠,从而可以提升干部水平、加强企业干部队伍建设,给企业发展提供人才支持,促进企业综合实力的提升。
1.有利于干部工作的规范化管理
明确确定工作业务的流程,制定出完善的管理模式,并且根据现代社会的发展进行创新,促进干部管理更具程序化、规范化与制度化。比如通过信息平台可以做好干部的任免动议、民主测评、干部考察、讨论决定、任职等过程的记录,对于干部的整体工作情况进行综合性的考察分析,然后将相关信息发布给其他部门或者人员,从技术角度出发对于干部的选拔任用进行管理,各项程序都是可查、可核、可信的,可以实现全过程的反应和控制,最终能够真实反映出各个环节的工作情况,落实相关责任主体,使得干部任用更加的科学、合理。
2.有利于提高组织工作的水平
通过构建干部管理信息化平台,能够从整体性角度出发进行全单位干部总量、专业分布、年龄结构、类别比例、任职经历方面的了解,企业党委根据平台反映的信息了解干部情况,分布未来发展的规律,并且制定出符合企业发展需要的长期人才战略规划与政策措施,为量化分析提供基础,为企业管理提供必要的数据支持。此外,干部信息化平台建设还能够拓宽人才使用范围,扩大选材视野,使得干部的工作积极性得到提升,带动整个企业的人才进步与发展,促进组织工作水平的提升。
3.有利于提升干部工作的效率
干部管理信息化平台建设之后,可以大幅提升干部工作效率。结合当前统计数据分析发现,进行各种表格的审核,从目前资料维护到信息查询,从个体状态的直观性判断到班子结构的分析,都是通过信息平台实现的,特别是在数据统计、汇总、接收、上报、表格编制、生成制作等工作,原本几天才能完成的工作,通过信息化平台可以在几小时,甚至几分钟内完成,工作质量和效率都比较高,人力成本节约非常明显。
4.有利于干部工作的科学决策
干部日常管理工作开展的过程中,干部的基本信息对于党委决策产生直接的影响。但是传统信息记录方式与手段,只是表现一维或者固化的状态,并不能实现综合性的分析。利用干部管理信息化平台可以实现数据查询与利用,可以随时掌握干部的任职情况、工作能力,分析运行状态,确定未来发展趋势,给领导做出正确的确定提供基础。
二、企业干部管理信息化平台实现的主要思路与功能
1.基本信息维护功能
干部基本信息管理为平台建设的核心,也是很多业务功能可以实现的基础条件,比如信息存储、信息维护、信息查询、信息输出、用户管理等五个部分,对于在职干部、后备干部、离退休干部进行分组管理,涉及到干部的所有信息,能够全方位的采集干部的全部信息,利用系统进行快速录入与高效采集管理。管理人员可以通过系统进行关键词搜索、分类统计等功能,自动生成与维护干部管理时需要的word、excel、pdf等多种格式文档。此外,业务人员进行历史数据信息使用提供要求,还可以根据需要设计“时间隧道”的模块,保证数据利用顺利进行。
2.选拔任用纪实功能
干部任免管理是干部信息化平台建设的主要目标,对于干部的任职、平级交流、免职、调离、离退等业务工作办理情况进行整体统计与分析,各项信息都能够及时查询与分析,使得选人任用更加的科学化与规范化。企业领导层可以随时调阅、查看干部的信息,利用系统就能够调阅出任免时间、任免方式、任职部门、工作业绩、学历职称、政治面貌等基本信息,按照规定的要求进行统计分析,然后快速的生成统计报表,输出给管理人员以做出干部的信息评价和分析,并且能够形成档案材料,保证人才的利用更加顺利的进行。
3.教育培训管理功能
干部教育培训是干部管理的重要工作,根据管理需要构建完善的管理计划、实施全面考勤管理,并且对于干部进行综合性考核,统计各项数据信息形成完善的干部教育培训信息库,实现干部教育培训、调学调训等方面的统一化管控,防止存在重复学习、低水平学习、不均衡学习的问题,提高干部教育培训的效率和质量,实时管理和控制。同时还应该重视完善PC终端与移动终端的在线教育学习模块,要保证各类培训的学习利用更加生动、操作简单且能够反复学习的多媒体课件,还能够在网络中下载相关资源,展开专题性的培训,达到个性化、多层次、大规模、长时间段的学习需要,最终可以促进教育培训效果的提高。
4.日常监督集成功能
按照中央从严管理干部的精神和要求,干部管理监督功能可以进行重大事项监督、信访举报管理、考核测评管理、日常监督管理等角度出发进行全面化的管理,形成更具监控效果的干部监督网络。通过信息化平台可以对于干部实施事项报告填写与抽查合适,民主生活会、谈话、提醒、函询、诫勉等工作信息的维护、保存、查询、统计及相应表单的输出,形成完善的干部监督管理档案。对于干部考核测评信息进行统计和分析,实现网络化、集成化的管控,消除管理难点,可以利用平台确定合适的考核测评的目标,明确不同级别、不同部门、不同岗位、不同性质方面的区别,制定出符合实际需要的管理与衡量标准,促进干部考核管理水平的提升,保证具备可信度与时效性。
5.综合分析功能
干部管理信息化平台建设可以更好的实现功能性分析,通过数据的分析与使用,可以全方位的掌握干部信息,进行管理干部信息的预见性分析,比如干部素质模型建设、干部队伍的情况分析、班子配置情况、班子发展趋势分析、后备干部管理方案等,利用各项信息的检索和掌握,创建干部动态化管理信息数据库,全面的了解和掌握干部的总体情况,发现工作的缺陷与问题,智能化分析全部数据,形成自动化预警与管理,保证干部信息管理平台直接和干部选拔、工作监督、考核等工作联系到一起,使得干部选择和任用更具科学性与合理性,从企业决策角度出发实现干部管理总体水平的提升。
三、结语
现代社会科学技术发展快速,先进信息化技术应用到实践中,极大的促进企业管理效果和水平的提升。企业干部管理信息化建设可以提高人力资源管理水平,保证工作效率和质量,给企业任免干部提供有力支持,提高企业干部的总体管理水平,为企业发展助力。
参考文献:
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