陈慧英
常州星河协通房地产开发有限公司,江苏常州,213000
摘要:近些年建筑行业发展速度加快,随之提高了对建筑工程造价管理的工作要求。建筑工程造价管理中的预结算审计工作能够发挥出造价成本使用最佳效果,因此需要工程单位重视预结算审核工作。但从实际情况来看,以往的预结算审核过程还不够完善,存在一定问题,导致审核的结果不能达到预期效果。为此,本文分析当前预结算审核工作存在的问题,并提出相应解决措施。
关键词:建筑工程;造价预算;审核工作
引言:在我国经济不断发展的背景下,建筑行业已经成为国民经济的重要组成部分,但在实际的发展过程中仍受到多种因素的影响,使其面临巨大的竞争压力。在这种背景下,工程造价很容易出现多种问题,让建筑行业发展受到一定阻碍。因此,工程造价工作中的预结算审核有着重要意义,合理进行预结算审核可以提高工程成本的利用率,使企业的经济效益得到保障与增长。
一、造价预结算审核工作内容
现阶段我国建筑行业的工程造价和审核在整个工程项目中起到重要作用,开展此项工作的目的是按照建筑行业的相关法律对工程造价进行合理监管,并且还需要监管工程施工编制预算是否合法。利用此项工作实现施工成本的有效利用,可以给工程的质量和安全提供一定保障。进行预结算审核工作时,要在工作内容上体现以下几个方面。
首先,要对施工材料、工人以及机械设备费用进行合理的控制。其次,要掌握工程的实际情况,详细了解工程的质量,并对施工进度进行合理控制,让工程的开展能够按照计划进行。最后,要合理控制施工作业的范围。
二、预结算审核工作存在的问题
(一)虚增造价行为泛滥
通常在工程造价环节会出现虚假工程的情况,这种问题出现的原因是进行工程造价的工作人员不能全面掌握工程实际情况,并且没有按照相应的标准计算工程量,导致后续报价存在虚增造价的情况。但最主要的原因还是人为因素造成,可以将其分为两个方面。首先,有的工作人员为了增加经济效益,会重复计算投标报价范围内的项目,因为施工过程要使用大量材料,产生较大数量,部分工作人员对其进行重复计算会获得更多造价。其次,重复计算工程量,这种情况通常出现在施工过程中,有的工作人员没有将施工过程中使用的圈梁和过梁占有的体积扣除掉,导致出现重复计算的情况[1]。
(二)材料管理制度不完善
施工阶段使用的材料在施工环节中占据较大的经济成本,如果在实际预结算审核的工作中缺少完整的材料管理制度,会导致审核结果出现偏差。进行管理工作时缺少这项管理制度会导致前期计划使用材料的数量和质量无法在后期预结算审核中达到标准,或者材料的使用数量超出标准。在这种情况下进行施工会给最终的经济效益带来不良影响,还会降低施工效率。
(三)设计图纸不清晰
工程的设计图纸决定工程整体的进展和工作内容的规划,在预结算审核工作中图纸的设计起到了重要的参考作用,清晰的图纸可以缩短预结算审核工作的时间,提高工作效率。但现阶段我国建筑企业设计的施工图纸都较为混乱,在竣工阶段也没有制定竣工图纸,导致后续的预结算审核无法按照图纸进行。这样不仅会影响审核的效率和质量,还会影响整个工程的质量。
三、建筑工程造价预审核工作的策略要点
(一)完善审核编制记录
为了保证建筑企业和建筑单位能实现高效的预结算审核,需要相关人员对此项工作进行优化,并采用科学有效的方式来提高审核过程的质量和效率。首先需要完善审核编制,根据不同企业的特点来确定审核编制的内容,以确保工程造价预结算审核工作与企业的实际情况相匹配。通常情况下,多数企业存在业务变化或稳定的情况,因此选择审核编制时需要根据企业的实际特点进行选择。如果是业务经常变动的企业可以选择滚动式的预算编制,但当前我国各行业都在快速发展,应用传统的编制方法无法满足企业的发展需求,此时需要优化传统的编制方式,改进传统编制中存在的问题,保留精华部分,发挥出审核的有效作用。其次,在编制文件的工作上,工作人员要确保自身具有真实性和时效性,不能只为提高审核质量忽视编制文件的科学性,要做到整体提升审核效率。
(二)提升审核人员素质
预结算审核工作需要工作人员具备较高的专业水平,因此需要提升工作人员实际工作中的操作能力和综合素质。在进行审核工作时要全程秉持以人为本的思想进行管理,要调动员工的积极性,充分发挥其具有的专业能力,建设优秀的审核团队,给后续审核工作提供技术上的支持,确保其能够顺利进行
目前信息化已经成为社会发展的主要趋势,预结算审核工作可以将信息技术充分利用到工作中,但从审核人员的角度能够发现传统的审核方式与信息化技术具有一定的差距性。为此,相关部门应当根据这一问题对员工开展相应的培训工作。在审核的过程中可以利用当下先进的技术来提高审核的准确性,并且审核人员需要具备丰富的知识技能,还要掌握其他技术的适应方法,可以在实际审核工作中利用这些技术来提高审核效率。建筑企业和相关部门应对审核工作人员定期进行培训,并制定出长期的培训计划,让相关人员的专业技能得到有效提升。
(三)转变审核观念
近些年随着建筑物的数量不断增加,人们也不断提高对建筑质量的要求,很多建筑企业都要进一步加强自身的财务管理工作。为了实现这一目标,企业管理人员要扩展自身获取外界信息的方式,要实时掌握外界信息变动的情况,明确自身管理过程中存在的不足之处。当前大部分企业都按照以往的方式进行管理,这就需要相关人员了解外界信息变化来调整自身的管理方式。应用这种方式可以有效提升企业对风险的防范意识,在确定关键性决策可以让企业的员工共同参与其中,在多种决策下能够更加全面了解企业存在的问题或优势,这样能够把控自身的利弊条件,做出合理准确的投资。
(四)做好审核前期准备工作
建筑工程项目的工程造价预结算审核工作进行前的筹备工作直接决定了审核结果的准确性,因此建筑企业需要重点关注这项工作开展的情况。在审核工作正式进行前,相关工作人员需要完成实地调研,搜集整理工程项目相关的资料内容,让筹备工作更加充分,让审核工作顺利进行。此外,企业想要确保审核结果符合预期标准,需要派遣专业的工作人员到工程现场进行全面了解,要明确工程的面积和项目单位估价表的使用情况[2]。
(五)明晰定额和费率
现阶段建筑财务管理部门的负责人员和内部工作人员,在进行工程造价预结算审核工作中要明晰定额和费率,这样才能真正提高施工品质,提升企业的经济效益。为了实现这一目标,造价工作人员要到建材市场进行实际调研,掌握施工建材价格变化的趋势。此外,对工程项目施工计费进行审核时,工作人员要按照市场价格做好预算,避免有人为获得资金利益,谎报或擅自修改采购的信息,增加工程项目的报价成本。
总结:综上所述,目前建筑工程预结算审核工作因为其自身的复杂性,所以在实际展开的过程中还存在很多问题。对此,建筑企业需要结合实际情况对相关工作进行优化,应用科学有效的方式完成审核工作,提升审核的准确性和时效性,要掌握工程造价审核的工作要点,提升相关工作人员的专业素质,这样才能提升企业在市场中的竞争力,实现可持续发展。
参考文献:
[1]张梓霄.建筑工程造价预结算审核工作要点分析[J].房地产世界,2021(04):39-41.
[2]张燕燕.建筑工程造价预结算审核工作要点研究[J].砖瓦,2021(01):71+73.