刘旭晶
华电山西能源有限公司新能源分公司 山西省 太原市 030006
摘 要：伴随着我国经济的快速发展和社会的不断变革，传统的采购模式已经无法适应当前的需求。相对于传统的采购模式，集中采购模式在进行物资采购上具有明显的优势。物资实行集中采购的重要意义就在于降低企业物资采购成本。推行物资集中采购是企业能够健康发展的客观需求。本文对强化物资的集中采购方案以及降低物资成本的有效方法进行了研究，希望对物资集中采购、降低成本有所帮助。
关键词：物资；集中采购；降低成本
所谓集中采购，是指企业集中统—按照规定的采购方式和程序获取物品、工程和服务的行为。
如何正确贯彻执行集中采购制度，进一步落实到具体的环节，进而充分发挥集中采购的积极作用，有效节约成本，杜绝人为操作和不规范操作行为，成为我们集中采购工作的重点。
1.集中采购
集中采购是将一段时期内、一定地域内的不同需求主体同类型的工程、服务、物资需求，进行整合归并后，集中时间、集中人力，集中采购。为了应对不同所属单位的各项业务，同时为了更好地实现企业对下属公司业务的控制需求，集中采购可根据企业的具体需求，选择使用相应的模式。集中采购常见的模式有：集中定价、分开采购；集中采购、按需求调拨；集中订货、分开收货、集中付款等，企业可根据自身实际情况，选择采用一种或多种集中采购模式。
2.集中采购实践和成效
2.1物资集中采购改革实践。
2.1.1建立统一集中的采购体制机制。物资部行使物资集中采购管理职能，负责统一管理制度、统一工作程序、统一业务标准；组建物资集团行使业务办理职能，负责组织一级物资集中采购，“统一管理、管办分离、集中采购、分级负责”的物资管理体制初步成型并发挥重要作用。
2.1.2建立健全物资集中采购规章制度。没有规矩不成方圆，新的管理模式必须制定相应的物资管理制度，并切实执行。根据情况制定各项物资管理制度、物资集中采购核心业务流程、一级物资采购目录、物资采购合同模板、标准采购文件等用以规范采购行为，并将具体职责落实单位和个人，切实按制度办事。
2.1.3建立ERP物资采购管理信息平台。按照“统一规划、统一平台、集中控制、分级使用”的建立以SAP为核心的ERP、延长易采物资管理系统，实现资源共享和电子采购，需求、采办、合同、入库、仓储、出库、结算全过程系统线上运行，实现公开透明，全程追溯。
2.1.4建立公开、公正、透明的监督机制。建立集体讨论决策机制，严格岗位责任制、明确工作职责和任务，供应商选择权、价格确定权、货款支付权三权分置，建立有分工有合作、紧密衔接、相互制约的运行机制，确保物资采购相互制约、相互监督，公开、透明。
2.2物资集中采购改革成效
2.2.1降本成效显著。实施物资集中采购后，紧盯市场资源，牢牢把握生产建设需求，科学制定采购策略，实施性价比最优采购，全力以赴抓资源、降成本、控风险，保证了各单位生产经营所需物资平稳供应。
2.2.2框架协议采购规模效益明显。为优化物资采购供应渠道，改变传统采购繁琐重复的业务模式，进一步提高采购效率，通过加强市场研究、需求研究、价格研究和过程控制，科学实行计划归集、合并归类，加大推进实施框架协议采购，一次招标采购，多次使用下单，采购周期大幅缩减，框架协议采购规模效益充分发挥，市场资源获取能力、议价能力和风险防控能力进一步增强。
2.2.3电子化采购运行更加趋稳。建立和应用ERP系统，实现计划提报、采购办理、验收入库、货款结算、领用出库等采购供应关键环节全流程应用ERP办理，全过程追溯受控；加强信息化集成和共享，建立价格共享平台，发挥价格查询、参考、指导、预警作用。
2.2.4供应商管理策略更加多元。严格供应商准入，从工厂、装备、产品、管理、业绩等五大关键要素，对入围供应商进行现场考察，将成交供应商信息嵌入ERP系统，实现电子化网络管理，有效把控了重要物资、重大设备的供应商强化供应商资源管理；建立供应商动态优胜劣汰机制，启动供应商后评价，有效运用约谈、处罚、限制、失信名单四种工具，供应商依规履约意识明显增强。
2.2.5物资市场经营增收创效。通过批量规模采购形成的价格优势，锁定优惠价格，低进高出，取得优势产品代理资质，实现优势产品代理市场经营增收；采用加工利用，贸易置换、反向竞价等方式集中处置，实行物资供应全生命周期管理，实现物资供应效益最大化。
2.2.6物资采供队伍建设不断强化。积极开展习交流，组织物资供应专业培训，高度重视党风廉政建设，持续加强警示教育、恪守职业道德教育，物资供应人员岗位适应能力和综合业务素质快速提高，涌现了一批优秀物资供应管理人才。
3.集中采购降低成本的策略
3.1加强制度流程建设。俗话说“没有规矩，不成方圆”，完善的物资管理制度体系，是物资采供管理业务科学、高效、合规、有序开展的必要保障，物资管理业务改革，需要在制度建设方面狠下功夫。必须要在现有制度建设的基础上，进一步优化顶层设计，完善配套制度，弥补管理短板。
3.2加大集中采购优势。通过发挥规模优势，增强保供降本能力，以框架协议为抓手，深入推进集中采购，合理配置资源，保障生产建设，降低采购成本。推行框架协议，降低采购成本和频次。学习先进经验，打破过去“一单一询价、一单一招标”的传统采购模式，将框架协议作为集采的主要方式，全面有序推广。根据物资消耗规律，确定框架协议采购计划。通过招标或者商谈方式，定商定价，配套调价机制。根据物资需求量，科学确定中标供应商数量和份额，实现核心管控物资的集中采购。
3.3规范供应商管理。提升供应商管理水平，降低供应链总成本、降低库存水平、增强信息共享、改善相互之间的交流、保持战略伙伴相互之间操作的一贯性、产生更大的竞争优势，以实现供应链节点企业的财务状况、质量、产量、交货期、用户满意度和业绩的改善和提高。这需要物资集团在供应商管理方面做到源头防范、控制风险。持续强化整顿现有供应商资源，动态量化评价，培育战略供应商。
3.4优化库存管理。整合仓储库存信息资源，逐步建立跨板块物资联储共备机制，解决物资集中管理单位代管仓库“小、散、弱”及重复储备现象，规范物资进出库管理，大力推行改代利用和积压物资调剂，降低库存，开展储物于商、代储代销、寄售业务，由占有资源向控制资源转变，进一步增强保供降本的能力。
3.5加强信息化建设。以信息化平台或手段贯通集中采购和库存管理、供应商关系管理、贸易业务管理、招投管理标等业务主线，支持物资采购需求计划制定、库存优化等具体业务开展和其自采业务的进行，实现物资业务与财务一体化管理，争取短期快速见效，并为后续决策支持、大数据分析、数据共享打下良好基础，最终实现各单位、各部门之间的融合贯通、协同发展、资源共享的一体化业务管理平台。满足物资集团物资采购“管”、“采”的闭环管理，实现与外部供应商与内部各单位的高效协同。因此需要加快信息化建设，借助“云计算”和“大数据”，推进“互联网+采购”，实现公开透明的阳光采购。
4.结束语
集中采购是通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。各大企业的实践证明，加强集中采购具有重要的作用，它是企业降低成本的关键所在，是增强企业竞争力的重要途径。
参考文献：
【1】江凌霄. 精细化管理在物资集中采购中的应用[J]. 住宅与房地产,2018, No.493(08):166.