程显晶
中交天津港湾工程研究院有限公司 300222
【摘要】社会在不断进步，人类在不断发展，我们国家社会迈进信息化时代，社会各个领域均开展信息化的建设。文章以科研档案信息化为研究情况，旨在研究科研管理中的信息化建设策略。
【关键词】企业单位；科研管理；档案管理；信息化建设
随着当今社会的飞速发展，计算机技术和信息技术可以有效地提高办公室的工作效率，改变科研档案信息管理和纸质文献的依赖现状。研究档案管理是科学研究的基础性、日常性工作。随着单位标准化和信息化的发展，科研档案的管理已成为一项基础性和常规性的工作，增强科研档案信息化建设效率就需要从日常性工作开始，科学进行科研档案信息化建设规划，在标准范围管理制度之下，全方位提高档案信息化的管理与建设水准，突显单位的竞争能力。信息化档案管理工作具备诸多优势，不仅可以将科研档案信息借助数据化、信息化的方式进行存储，节约了科研档案的存储和管理成本，有效拓展信息的应用范围和效率。本文将重点对科研管理、科学档案资料建设的相关内容进行详细的分析。
1、科研档案信息化建设内涵
科研档案是由科研单位所产生出的，将在科学研究、生产技术和基本建设中形成有价值的图表、文字、电子文件等数据，具备一定的存储价值，对该类数据信息进行整理、存储、利用的过程。科研档案的传统管理是以人工、纸张、实物等形式对科研档案资料进行管理【1】。本单位科研档案信息化工作涉及基础设施建设、档案信息资源、应用系统建设，标准建设和人员队伍建设以及保障体系建设等多个方面。在信息化不断发展和进步的当下，可以依靠计算机、互联网技术、云端技术、大户数据技术等手段，对科研档案信息进行处理、管理、开发，为单位生产与经营提供强大档案信息支撑。
2、科研档案信息化建设意义
科研档案信息化建设在实施的过程中，可以有效促进科研管理工作发展，借助高效、快速、便捷的科研档案数据信息利用与挖掘，确保科研管理规范化。科研档案中含有大量的科学数据、信息和内容。开展科研档案信息化建设具有重要意义。积极践行科研档案信息化建设，切实迎合我国社会发展，展现出企业单位自身发展先进性，促进单位可持续发展。虽然科研档案信息化建设前期会投入一定资金，但是相比传统纸质档案、实物来说，电子数据档案流通速度更快，而且存储更加便捷、存储更加方便，可以有效节约科研档案管理工作成本，实现资源节约、避免存储空间浪费，有效节约了单位资源与成本耗费【2】。借助科研档案信息化管理系统，科研人员能够精准的对所需资料进行检索，为科研活动打下良好基础保障，实现了科研档案信息数据内容共享。引入大数据挖掘技术手段之后，可以结合现有的科研档案数据信息，挖掘出更大价值的科研信息数据，为科研管理工作提供数据信息层次的支撑。
3、科研档案信息化建设工作面临问题
3.1、管理制度不充分
针对科研管理工作来说，必须要注重科研档案的收集、录入、维护、管理，以便于实现科研档案数据信息利用效率最大化。开展科研档案信息管理，最基本的内容是根据本单位的发展情况，建立科研档案信息管理系统，将日常规范明显，确保管理完整。但是就当前科研档案信息化管理工作来说，最基础的制度管理环节都并未健全，收集、录入、维护、管理日常制度并未明确，缺乏明确的规章管理制度和办法，很容易在数据信息搜集、记录、报备、安全管理等诸多环节存在漏洞，制约着信息的发展。
3.2、管理团队人才不足
人才在当前社会竞争中非常必要，也是不可缺少的有效资源。人才可有效促进科研档案管理工作的保障及基础，只有专业的人才才可以有效驾驭管理的团队，结合科研管理的工作需求，明确信息科研档案的有关内容，突出管理的突破、创新。结合科研工作的目前情况分析，最关键的一点在于未有完善的、充足的科研信息化档案管理的团队。传统档案管理人员工作思路陈旧、不能够深入掌握信息化技术手段，对于信息化系统操作流程不明确，互联网知识不精通。
这样便会导致在操作信息化科研档案管理系统时，很容易存在不规范、不安全等问题，甚至造成科研资料数据信息整理、搜集问题，造成诸多有价值的科研数据信息资料丢失。
3.3、软硬件基础配套设施不完善
从当前实际情况分析，制约科研档案信息化发展的目的在于软件、硬件设备的不足。因为缺乏资金作为保障，所以当前科研档案管理工作依旧使用传统老旧电脑，缺失单位自身具备特色的信息化档案管理系统，相应的系统附属构件也不完善，使得科研档案信息化建设步履维艰，建设质量大大降低，而且影响了科研工作效率。这个问题是十分重要的，开展信息化管理必要有软件设备和硬件设备的支持，由于配套设备不完善信息化建设无法顺利进行，或是在开展的时候处处遇到问题，无法得到及时解决。
4、科研管理科研档案信息化建设的策略分析
4.1、构建完善科研档案信息化的管理制度
建设关键点在于上层基础是拟定完善、科学、细化科研档案信息的管理制度。结合企业单位未来发展方向和其他单位优秀的科研档案信息化建设经验，制定出具备特色、具备针对性的科研档案信息化管理机制。一步一步对各制度加以完善，说明清不同部门的责任，把管理实权落实到个人，制定出完善、统一的信息化管理制度标准，确保每一个管理人员做好本职工作【3】。对相关信息拟定标准，明确信息录入真实化、标准性，做好数据的录入、汇总、运用等等，打好信息化建设基础。为了确保科研档案信息化管理效率，可以设置专门的信息化档案管理系统维护管理部门，以便于定期对科研档案信息化系统进行优化、更新、安全维护等，让档案的信息化管理工作可以顺利进行、开展。
4.2、有效提高管理团队的专业质量
对于科研管理工作而言，需要特别重视管理人才团队的扶持、培养，结合管理工作实际，构建专业性的、信息化的档案管理队伍，为科研管理工作提供更多的人才保障。借助“引进来、走出去”的人才培养方法，将具备专业化信息技术的信息化科研档案管理人员引进来，请有专业能力的人才，开展定期、定量的培训工作，提升团队管理的专业水准。定时、定期组织档案管理工作人员开展相关知识的学习，包括计算机的基础知识、系统的实践操作知识。并且还需要开展有关学习讲座，让更多的人员掌握管理系统的标准与规范化。在选择信息化档案管理人才时，必须要增加资质认证，选择具备信息化技术操作能力、计算机专业技术的人才。
4.3、增加投资，完善基础设备
企业单位领导应该注重科研档案信息化管理建设工作，并且大力给与策略支撑、资金支持，设置专项资金，督促科研档案信息化管理软件硬件逐步完善。构建单位自身的科研档案信息化管理系统，定期开展系统升级与系统安全管理，加强软件系统的数据信息安全管理，避免出现信息安全问题。此外，还应该对科研档案信息化管理硬件设施进行升级更换，实现软件系统与硬件设备配套，为科研档案信息化建设打下基础保障。
结束语
简单来说，科研管理工作开展信息化的建设意义十分重大。科研管理工作必须要结合自身实际情况，从科研档案管理现存问题和不足出发，并及时解决问题、弥补不足。完善信息化管理的制度，提升资金投入，完善设备，高效践行信息化的档案管理工作，科学、高效实现科研管理工作有效开展及高效发展。
参考文献：
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