谈建设工程招标代理及招标项目阶段造价管理策略

发表时间:2021/4/22   来源:《城镇建设》2020年第35期   作者:董军伟
[导读] 在建设工程的过程中,成本管理是动态的过程
        董军伟
        元亨工程咨询集团有限公司  山东省烟台市  264006

        摘要:在建设工程的过程中,成本管理是动态的过程。建设工程招标阶段的成本管理会影响到一个建设工程项目的经济效益和建设工程项目的质量水平。建设工程招标代理的主要工作就是为招标人介绍建设工程的业务及其相关工作。建设工程招标代理的作用很大,建设工程招标代理所提供的资料服务质量和结果很大程度上影响着招标人的招标项目。当然,本文也会给出相关的招标项目阶段造价管理策略,希望建设工程招标相关企业部门可以参考本文以来借鉴。
        关键词:建设工程招标代理;招标项目阶段造价管理策略
        引言
        随着社会经济的飞速发展,建设工程招标代理市场的发展也极其迅猛。建设工程招标代理有益于建设工程项目的发展,因为建设工程招标代理是在充分掌握建设工程项目的所有工作顺序,对相关项目的技术知识具有一定的了解的前提下,在法律法规所规定的一定范围内实施有效可靠的造价控制。这样不仅可以更好地推进建设工程项目的顺利发展,还可以推动社会平稳和谐的发展。就目前建设工程形势而言,需在建设工程招标代理的阶段过程中做好相关的招标工作,不仅要认真仔细审核招标项目的文件,还要对招标的建设工程的工作内容进行确认。假若招标时间过于紧张,需提前与相关人员及招标人确认时间,以免耽误时间或造成不必要的麻烦,只有这样才能更好地推动建设工程项目的招标工作顺利进行。
1 工程量清单招投标
        在建设工程招标的过程中的实际模式就是工程量清单招投标。这种方式不仅可以对建设工程造价进行科学的管理和有效的控制,还可以作为建设工程项目竣工之后结算的主要依据。工程量清单招投标可以更好地完成对建设工程项目中各个项目工作的管理。工程量清单不仅包含建设工程项目采取的措施、税金、项目所规定的费用和其他建设工程项目的数量,还包括建设工程过程中所需要的材料数量和费用、人工数量和费用、机器数量和费用、相关企业单位的管理费用、投标人在招标过程中所获经济利润和投标人所需承担的风险费用。这些都是工程量清单招投标的所必要的。做好工程量清单招投标,可以更好地推动招标项目的顺利进行【1】。
2 编制工程量清单
        在建设工程过程中,首先要在编制工程量清单之前完成招标的施工图纸,完成施工图纸之后,还需找相关专家进行审核,通过专家的审核之后,才可以在招标阶段过程中使用。若在审核阶段过程中发现任何工作环节出现错误,需及时与相关工作人员进行沟通和协商。因为编制工程量清单会对建设工程造价项目的计价环节产生重大影响,如果造成建设工程中造价提高,就会很大程度上影响建设工程项目的成本控制。所以在编制工程量清单的过程中,一定要对建设工程项目进行详尽的叙述。做好编制工程量清单,也可以更好地推动建设工程过程中的招标工作顺利进行。
3 招标项目阶段造价管理策略
3.1 通过现场管理的方法对招标造价进行管理和控制
        在面对招标项目阶段造价管理时,可以采取现场管理的方法,对招标造价进行严格的控制和科学的管理。在施工现场,可以对建设工程中的机器设备工作人员的工作任务材料的使用等进行严格的管控,不仅在施工过程中加强管理和控制,也要在施工前和施工后对建设用地进行及时的清理和打扫,还要对建设工程过程中所使用的材料质量进行严格的把关。

对建设用地进行清理和打扫,是为了更好地完成施工,也是为了避免因施工过程中随意放置的材料而引发的安全隐患,相关建设工程单位通过在施工现场对建设工程过程中的每一工作环节进行严格的管理和控制,才能更好地推动建设工程的完成,以此更好地推动招标工作的顺利进行【2】。
3.2 招标文件的准备
        对招标文件做好编制,是在建设工程项目招标过程中最重要的阶段。在准备招标文件之前,首先要确保建设工程项目的招标代理人到招标现场仔细的考察和检验过。因为只有这样才能凸显出招标文件的真实可靠,还有最重要的一点就是建设工程项目中的招标代理人需在编制工程量清单阶段清楚的了解施工图纸。不仅如此,建设工程项目的招标代理人还要认真审视施工图纸,并拥有能够及时发现施工图纸中出现的问题的能力,并将自己所发现的问题告知建设工程项目的负责人及客户。这样才能确保建设工程项目的质量,建设项目的招标代理人还须运用相关专业知识,并结合法律法规,采取适当的评标方式,以此确保选出质量较高的建设项目,施工团队,从而确保建设工程项目的质量。
3.3 在招标结算时对招标阶段造价进行管理和控制
        根据所规定的招标文件表示,在建设工程过程中报价可以采用固定价格的形式。招标人需要考虑国家可能会变动的政策和在建设工程项目过程中市场变动两方面的风险。然后仔细计算出两方面风险带来的风险系数并将计算出来的风险系数计算到建设工程项目的招标总价中。并在建设工程过程中施工的合同中要以实际发生的工程量为基准计算工程造价。同时,也要结合编制工程量清单的施工图纸和实际完成的工程量计算。这就是在招标结算时对招标阶段造价进行科学的管理和严格的控制【3】。
3.4 做好建筑工程项目中的招标代理工作
        随着我国社会经济水平的不断提高,科学技术水平不断发展,人们越来越看重建筑工程项目的质量。建筑工程项目的质量与建筑工程过程中的招标代理存在相关关系,前期的招标代理工作做到位,后期的工程质量就有可靠的保障。可见建筑工程招标代理对整个建筑工程项目的重要性。总而言之,保障建筑工程的合理设计和科学规划的关键所在就是建筑工程的招标代理工作。所以相关施工企业和单位要重视建筑工程中的招标代理工作。假如建筑工程的招标代理工作无法得到保障,那么建筑工程的质量一定不会很好,建筑工程的招标代理工作是施工过程中提供基准的必要前提。建筑工程的招标代理工作也对建筑企业的收益具有一定影响,因为建筑工程项目的质量与建筑工程的招标代理工作有着直接关系,招标代理工作做到位,工程项目的质量就不会差,从而企业的收益也不会差。由此可见,建筑工程的招标代理工作的重要性。
3.5 准备招标项目的工作计划
        在编制招标阶段的建设工程项目的工作计划书中,项目管理软件是通常使用的方法。相关建设工程企业在开始招标项目计划之前,就要牢牢掌握建设工程项目招标文件的批准和建设工程项目过程中招标文件的登记。不管在招标阶段时间是否充裕,相关建设工程项目企业都要严格按照要求展开工作并确保其工作顺利进行【4】。
4 结束语
        总而言之,相关建设工程企业要加强对造价阶段的工程造价的管理和监管,这就必须要求做好建设工程项目的招标和投标的工作。保障建设工程项目顺利的展开和完成的重要环节就是工程招标和投标的代理。建设工程项目的招标代理必须严格的完成自己的工作任务确保切合相关工程企业的经济效益和推动建设工程项目的顺利完成。要科学的管理和严格的管控来加强招标和投标环节的造价管理!以此推动经济社会和谐稳定、可持续化发展!
参考文献:
[1]刘文洁,赵舒萍,侯基国.关于提高招标代理工作的思考与研究[J].科技与企业,2018(16).
[2]周间文,柴建国,钦珏尔.浅议招标代理服务费收取的不合理性及处理建议[J].中国工程咨询,2019(5).
[3]薛之蓉.浅议工程量清单计价模式下招标阶段的工程造价控制[J].财经纵横,2017(06).
[4]吴龙杰.招标代理机构在工程量清单计价招标阶段的工程造价控制策略[J].价值工程,2017,1.
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