林禄桐
中国建筑第五工程局有限公司海南分公司 海南 海口 571100
摘要：建筑施工资料管理是建筑工程项目建设中必不可少的重要工作内容，包括对项目设计规划、施工工艺、施工工序、项目竣工等完整资料的记录与管理，是保障建筑工程顺利进行的基础措施，也是建筑工程管理、检查以及后期维护的重要数据依据。因此，建筑施工资料管理在建筑工程中具有十分重要的地位，要在管理工作中保障施工资料采集的真实性、可靠性，及在管理过程中建筑施工资料的完整性和有效性，才能充分发挥建筑施工材料管理的管理水平。
关键词：建筑施工；资料管理；措施
引言
随着社会发展水平的逐渐进步，我国的市政工程建设水平也获得了显著的提升，市政工程的种类、施工范围、施工质量的都获得了较大程度上的丰富。在市政工程开展的过程当中会产生大量的施工资料，做好资料管理工作，不仅能够为市政工程的结算工作提供有力的参考依据，同时也能够问题和纠纷发生时有针对性的予以应对。在下文当中，我们具体对于施工单位市政工程资料管理过程中存在的常见问题进行了研究和分析，并在此基础之上提出了相应的改进措施。
1建筑工程施工技术资料管理工作存在的问题
1.1资料不完善
如果建筑工程项目技术资料的完善性难以得到保障，那么该资料根本无法展现出整个建筑项目工程的实际施工情况。经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位都不会实行统一性的管理制度，这样一来就会导致技术资料与实际施工情况无法保持一致，同时图纸资料也会有不完善的情况发生。除此之外，由于现在大部分建筑单位重视的就只是建筑工程本身所带来的经济效益，对于技术资料的存放情况等管理不到位，所以就导致一些资料在存放过程中会出现损坏或丢失等问题。而有些建筑公司为了使资料拥有正确的时间顺序，就会组织相关员工提前对资料日期进行填写，这样一来技术资料本身的真实性就会因此丢失。
1.2工程资料档案的长期保存隐患
工程资料的保存一般与工程使用年限同步，短到几十年，长则上百年，所以工程资料的长期保存也非常重要。目前，建设、施工、监理单位通常没有专门的工程资料档案存储系统以及管理人员，工程建成很多年以后，基本查找不到相关资料，均要到城建档案馆查找。然而，由于部分地区发展水平局限，建设单位对工程领域相关法律法规认识较少，备案意识不高，导致建设工程项目备案率偏低，许多工程资料并未办理竣工验收备案手续，归档到城建档案馆。其次，很多欠发达地区的县城都没有建立专门的城建档案馆，一般的存放资料的档案室通常没有配备灭火器、除湿机等设施，无法满足“防潮”“防火”“防虫”“防霉”等档案室管理十防要求（根据《档案室管理“十防”要求》，“十防”即防潮，防高、低温，防水，防火，防盗，防阳光照射，防紫外线照射，防尘，防污染，防有害生物），并且没有专职或兼职的专业档案管理人员负责，容易造成档案资料的遗失、损毁、管理不规范的现象，给工程资料档案的长期保存带来隐患。
1.3资料装订不合理，分类情况模糊
为了避免市政工程资料遗失，强化市政工程资料管理的完整性，在开展资料管理工作的过程当中，需要通过修订和装订的方法将已有的资料信息整合在一起。同时再将不同的资料进行分类管理，有效提升工程资料的管理质量。然而，事实上，在市政工程资料管理工作开展的过程当中，资料的装订不合理、资料未能装订成册等现象始终存在，加之，许多管理人员缺乏突出的管理意识，所收集到的资料存在着存储混乱、分类不明确的问题，这不仅在很大程度上影响了资料的应用效率，同时也极易导致重要材料的遗失。
不仅如此，许多市政工程施工单位由于长期秉持着落后的管理思维，将所有的管理资料都借助纸质的形式予以呈现，不仅容易影响材料的完整性，同时也极有可能会导致错误信息的出现。而其他类型的管理资料，如视频材料、图片材料等时常因为缺乏系统的管理而出现管理水平较差的问题。
2建筑工程档案资料管理的优化
2.1建立信息化资料存储系统
在互联网和大数据技术支持下，资料管理工作也应顺应时代发展潮流，建立信息化资料存储系统，实行企业资料、工程内部资料的整合性管理，要具备施工材料录入、施工材料修改、施工材料保存、施工材料查询、施工材料删除等功能，此删除功能权限只对资料管理部门领导开放，资料录入人员在进行资料删除时需要向上级领导提交申请；根据工程施工阶段进行分类管理，并以年月份开头做好编号分类、归档；由施工资料管理人员收集各部门纸质材料，或由各部门直接进行线上资料编写、发送，由资料管理人员进行检验、确认、收录；增加对资料管理人员的技能培训，实现资料原件扫描上传信息，资料管理人员在录入资料时要确保信息的真实性、有效性。建立信息化资料存储系统，有利于减少建筑施工资料管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率，更能保障资料信息的准确性和有效性，并有利于施工资料的长久保存。
2.2完善建筑工程档案资料管理制度
在开展建筑工程档案资料管理工作时，政府部门应该牵头建立一套科学、有效的管理制度与管理法规体系，这些规章制度应符合当前形势，具有一定的可操作性，在建筑企业经营过程中能够提升其档案资料管理水平。同时，建筑企业应根据企业自身情况建立、健全档案资料管理制度，在档案管理工作中，能够指导企业向符合市场需求的方向发展，使建筑工程档案管理更加科学化、规范化。建筑工程档案资料管理人员在工作过程中，还应该经常深入施工现场进行实地勘察，了解现场施工情况，根据现场施工需求制定科学、合理的档案管理计划。在建筑工程施工完成后，档案管理人员要更加重视档案资料管理工作，并搜集施工过程中的相关资料，进行整理分析，做好存档工作，将其作为宝贵财富供其他工程项目参考。
2.3及时做好技术资料的记录，保证其真实性
由于工程技术资料本身会展现出建筑项目的实际施工情况，所以资料管理人员在整理技术材料的时候，一定要紧跟施工的开展进度。即在建筑工程开始进入实际施工之前，建筑单位需要组织专业的资料管理人员对技术资料进行管理，同时还要把分部分项工程质量评定等一系列的原始记录进行有效的收集，保证工程进度与各项资料始终保持在同一进度，以此来保证技术资料内容的真实连贯。其实对于建筑工程技术资料的归档管理工作来说，最为重要的就是资料的真实性，如果资料真实性难以得到保障，那么在后续的管理过程中，就会出现资料管理人员在原始记录上进行后补造假等一系列现象。这样一来如果建筑工程项目出现了质量问题，工程技术资料就会因为后补造假等情况出现混乱的局面，最终还会产生错误判定等一系列问题。所以资料管理人员在对技术资料进行归档整理的过程中，一定要注意使其与施工进度保持一致，做到实事求是、认真严谨，以便资料自身的真实性及准确性可以得到保障。
结语
随着建筑行业发展速度越来越快，建筑施工企业也面临着较大的挑战，企业在发展过程中应注意各个环节的均衡发展。建筑工程档案资料管理在企业管理中占据重要地位，越来越多的建筑施工企业在管理过程中重视建筑工程档案管理工作，从企业自身实际出发，运用科学的管理方式，构建有效的管理体系，提高管理人员的专业素养，推动了建筑行业的可持续发展。
参考文献
[1]李熠.施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施[J].智能城市,2019(8):103~104.
[2]王玉萍.施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究[J].城市道桥与防洪,2012(12):150~161.