工程项目竣工结算审计常见问题探讨

发表时间:2021/4/22   来源:《城镇建设》2021年3期   作者:唐超
[导读] 对于建设项目来说,必须在竣工后完成结算审计工作。有必要确保建设项目的竣工结算审计工作正确执行
        唐超
        广西德元工程项目管理有限责任公司百色市第一分公司
        摘要:对于建设项目来说,必须在竣工后完成结算审计工作。有必要确保建设项目的竣工结算审计工作正确执行。同时,完成的结算审计工作是建设项目实施的原动力。它保证了建设项目资金的有效性,实用性和合规性。因此,笔者探讨了审计工程竣工结算中存在的问题及对策。
        关键词:工程项目;竣工结算审计;常见问题
        前言:随着我国经济的快速发展,现阶段社会上有越来越多的建设项目和企业技术改造项目。因此,建设过程中的项目结算和审计过程越来越受到关注。建设项目的竣工结算不仅是合理的项目成本的基本纽带,还是确保合理的项目完工账户和解释新增固定资产价值的重要基础。为此,我们需要明确项目进行清算审计的具体程序,从而进行合理的清算审计工作。
        一、工程项目竣工结算审计作用
        在工程建设中,项目完工的结算审计一直发挥着重要作用,该工作涉及许多环节,并且具有一定的复杂性。成功完成预算工作和施工计划需要几个基础设施的施工和安装过程。同时,必须注意在各个方面进行审计工作。例如,必须在项目招标,施工过程和竣工批准方面完成相应的审核工作,以此来规避有可能出现的结算混乱的问题。
        二、工程项目竣工结算审计常见问题
        (一)工程项目竣工结算存在弄虚作假的问题
        在项目竣工结算审计过程中,经常遇到各种弄虚作假,以盗取非法利润的问题。第一,它违反了工程量计算规则,对工程量进行了重新计算和过度计算,并且未扣除未施工的工程量。例如,当建筑商计算建筑项目的土方量时,它仅计算开挖量,而不计算回填量。如果施工合同最初计算建筑工程土方外运量时,只按开挖量计算没有扣除回填土数量;又如在施工合同中原先包含了办公楼地面保温项目,则该工程在实际施工中由于各种原因被取消,但施工方在提交的费用结算中支付了该未建设工程的工程费用,没有扣除。再如,在审核办公楼装饰的结算时,建筑商使用了一些部分拆下来的旧材料,但在结算中,价格仍基于新购买的材料进行计价。第二个问题是定价使用不合理,这会在项目成本中产生过多的“水分”。建设项目的数量相对较大,以实现最大的经济效益,违反配额规定,高套、错套定额或费率,多计工程费,获取搞得的利润。第三,调整物价差是错误的。 建筑施工周期长,所用材料的价格不可避免地会发生波动,但在具体计算中,施工单位利用施工材料的价差来进行虚高利润。
        (二)项目管理薄弱
        建设项目的质量和利润与管理水平成正比,但实际项目开发,各种建设和承包商的管理水平参差不齐。一些项目管理不善,存在严重的成本控制错误,钢筋标记使用不当,筑浪费超过百万以上,大大超过了项目预算。
        另外,建筑部门的招标文件不严格,合同签名不规范,建筑部门利用漏洞将管理不善的成本转嫁给业主,超出了业主的预算。调整材料价差也是一个非常成问题的领域。
        (三)施工单位配合问题
        在审核过程中,常常出现施工单位不能及时报告审核信息,不能在规定的时间内提交,这严重影响了审核计划。审计进度受到影响,因为无法在规定的期限内完成审计要求。面对情绪和其他问题时,审计的效率会降低。甚至一些建筑部门私下合作,无缘无故拒绝审核意见的结果,拖延审核工作,各种不合作的行为给审核带来很大困难。
        (四)缺乏健全体系
        项目竣工结算的不完整审计制度主要体现在:首先,没有明确划分管理权限。

建设项目完成的结算审计需要各部门之间的密切配合,但到目前为止,工程结算审计存在各部门独立运作的现象,审计效果不佳。第二,竣工结算审计的评价机制不合理。如今,完美的结算审计结果通常会提供解决工程量和项目成本问题的建议,施工单位将进行相应的修改。因此,审核结果只是惩罚施工单位的一种手段。第三,缺乏对整个过程的审核机制。结算审计主要针对审计项目竣工结算,并且很容易导致审计概念的混乱。
        三、解决对策
        (一)收集与整理竣工结算审计的相关资料
        为了防止相关公司和单位篡改信息,审计师会在整个建设项目中跟进建设项目,并在整个建设项目的各个阶段收集有关项目完成和结算的信息,保证所收集的信息应与建设项目无异,确保信息的真实性。通常,用于解决项目完成所需的材料包括合同,设计计划,批准报告和材料清单。收集数据后,审核人员应仔细检查数据内容并对数据进行分类,分析数据以找到科学的审计方法。审核内容时,审核人员应注意严格审核被篡改的材料。一些建筑部门为求利益不择手段,将虚假信息与审核材料混合在一起,审核人员必须找到它们并将其删除。
        (二)注重合同管理
        在项目上签订的合同是业主与施工方之间的协议。双方均已按照有关法律法规签署。这也是双方在项目建设过程中遵守和规范其行为的基础。项目合同也是审核员在项目竣工后审计人员结算的重要基础文件。明确的条款和具体内容的合同文件是避免将来项目完成后发生纠纷的重要保证。合理订立合同也可以保护双方的合法权益。在这方面,合同的内容必须清楚地表明建设项目的期限,成本,变更,合同违约等。建筑施工也是一个复杂的项目,建设周期长。很难保证在此期间不会发生任何变化。 如果发生任何更改,将不可避免地影响原始合同的详细信息。 在计算变更时,应使用原始合同中约定的内容作为基础。在竣工结算审计过程中,合同规则不规范,内容制定不到位,存在过失责任不能确定,导致两者之间的矛盾加剧的问题。因此,加强工程项目的合同管理非常重要,不仅对于提高双方的管理水平,而且在发生争端时保护双方的利益也很重要。
        (三)运用沟通技巧,促成多方共识
        在某些情况下,不可避免地,由于利益相关者利益的差异或处在对立面的原因,在解决问题时会有分歧。特别是在与审核人员和施工人员打交道时,尤其是施工单位面对审计人员与建设方会产生不良情绪,在这方面,审计师必须秉承正义与公平的原则,任何一方都不得偏袒。同时,双方在审计工作中相互配合,充分了解各方的心理活动,在沟通和谈判中适当运用一些讨价还价的技巧和心理策略,摒弃偏见,消除负面情绪,形成友好合作的关系,达成审计意见上的共识。
        (四)健全结算审计体系
        有关部门要根据实际施工情况,完善审计制度,提高审计师的专业素质,确保审计工作能够正常进行。在审查工程项目的过程中,对大型或重点建筑项目的一级审核不足以完成审核任务,应将重点放在二级复审。 这样会在一定程度上降低的项目审核风险。施工方可以将竣工结算作为评估其水平的依据,施工方可以将结算数据作为最终数据进行利润计算,将数据保留下来在未来出现同类项目可以作为成本编制的依据。
        结语:综上所述,竣工结算审计工作对建筑项目有重要意义。竣工结算审核直接反映了整个建设项目的建设,优化竣工审核有助于确定项目成本。因此,建设项目要注意这一点,并综合考虑影响因素的各个方面,结合项目开发的实际情况,针对各种问题采取解决方案,并实现竣工结算审计工资的优化开展。
        参考文献:
        [1]陈磊.建筑工程项目竣工结算审计存在的问题与对策研究[J].房地产世界,2020(23):38-40.
        [2]李丽光,于红川.对工程项目竣工结算审计存在问题及对策的分析[J].财经界(学术版),2019(27):208-209.
        [3]蒋灿林.工程项目竣工结算审计常见问题探析[J].城市建设理论研究(电子版),2018(26):43.
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