赵士勇
枣庄矿业（集团）有限责任公司物流中心 山东 枣庄 277000
摘要：近年来，我国的经济的发展迅速，煤炭企业建设的发展也有了提高。煤炭是重要的基础能源，对国家的经济发展具有重要的战略意义。近年来随着市场经济的不断成熟，煤炭行业改革的不断深入，煤炭企业在经营管理中暴露出许多问题，传统粗放式的管理模式已经不适应现代化生产的要求，如何实现煤炭工业现代化和保障安全生产，如何提高经营管理效率，降低运营成本，如何提高企业经济效益，在激烈的市场竞争中立于不败之地，信息化管理的重要地位开始凸显，信息化发展之路可为大型煤炭企业提供有效且高效的解决方案。
关键词：大型煤炭企业；物资供应信息化系统；开发和应用
引言
面对今年疫情对煤炭企业生产经营带来的困难和挑战，对企业物资采供部门来讲，如何采取有效措施，确保企业物资供应满足企业生产经营的需要，同时在降本增效方面取得良好成效，是当前行业及企业十分关注的问题。
1我国社会大型煤矿企业物资供应管理现状及存在的问题
现阶段社会经济市场中的部分大型煤矿企业未能依照市场的全新发展趋势，针对以往传统的物资供应管理工作进行全面创新与转变，而是按老旧的管理思想在继续前行，直接导致整个管理与发展模式无法紧随经济市场的实际发展脚步，因此在全面转型过程中，企业内部物资供应管理工作时常出现混乱现象。自改革开放以来，随着现代化市场经济环境的不断完善与开发，推动着社会企业发展理念的全面进步。在日常管理与经营活动中，积极引进外企先进的企业物资管理模式、管理内容、管理方式以及相关管理理念知识，在多重管理技术全面提升作用下，企业内部物资供应管理工作整体环境得到了明显的改善与优化。但是，还是有部分的煤矿企业仍然处于物资供应管理体制全面探索阶段，并没有构成完整的管理体系制度与有效管理模式，通常情况下可以将其化分为以下几种：1.大型煤矿企业成立相关物资供应公司。整个建设活动，是由大型煤矿企业通过注入一定量的项目流动资金，针对物资采购计划中，日常生产所需要的主要物资进行全权负责，并以正常的渠道供给生产矿井的下属二级单位，在彼此之间形成良好的经营买卖联动关系。而物资供应企业将不再需要负责相关的管理工作，乃是直接交给物资消耗单位进行全权处理。2.在实际管理与发展过程中，大型煤矿企业同时设有物资供应处以及物资供应公司两者“物资站”。整个管理与操作活动，企业供应管理与日常经营职能相分离，前者是主要从事物资供应管理工作，而后者主要是从事具体的供应事宜，两者之间并不等同。3.大型煤矿企业物资供应部门，作为企业内部的重要职能部门，在日常工作过程中，主要负责煤矿企业日常的物资资源采购与供应工作。
2大型煤炭企业物资供应信息化发展的重要性分析
因为随着煤矿物资企业员工数量的不断增加和我国煤矿物资开采经营难度的不断增加，煤矿经营物资企业供应量也越来越大，为了有效促进我国煤矿物资企业的良性经营发展，企业常常需要从煤矿物资供应经营管理的各个角度上来做好这项管理工作。然而，煤矿生产企业在煤炭物资供应质量管理方面还仍然存在一些明显的不足问题。企业物资供应经营管理对煤矿企业的持续发展非常重要，随着我国煤矿生产企业国际市场竞争的日益加剧，从未来发展趋势这个角度分析来看，煤矿生产企业必须切实做好企业物资供应经营管理工作，才能真正实现一个长期有效的企业发展。
3大型煤炭企业物资供应信息化系统开发和应用
3.1加强和改进招标信息化管理
一是实行招标方案管理。采购人员在采购前，对供需情况、采购成本等要素进行综合分析，形成总体采购方案，包括采购方式、采购组织形式、评标方法等内容。
重要关键设备和年度大宗物资集中招标的招标方案由物资采供中心负责编制，经集团公司部门组织审核后，报集团公司总经理办公会研究确定。集团公司其他集中采购物资的招标方案，由物资采供中心编制、审批，确保方案合法合规、科学合理。二是组建物资采购评标专家库。按照国家《公共资源交易评标专家专业分类标准》重新建立专家专业分类，增加石油、天然气设备、医疗设备、农业机械等专业分类，重新制订评标专家和专家库管理办法，启动评标专家聘任工作，补充部分外部评委，重新开发评标专家管理系统。三是增加中标候选人审查环节。为确保中标人具备相应的履约能力，根据项目特点和实际需要，对首次成为集团公司该类项目中标候选人的供应商，招标人可以按照评标委员会意见，组织相关部门（单位）对评标委员会推荐的中标候选人进行最终审查。四是建立定标管理机制。重要关键设备集中招标，由使用单位根据招标文件和评标报告提出定标建议，物资采供中心拟定中标方案，报总经理办公会研究定标；年度大宗物资集中招标，由物资采供中心拟定中标方案，报总经理办公会研究定标；其他招标项目，由评标委员会负责定标，所有管理工作都可以通过互联网实现远程办理，方便快捷，实时高效。
3.2实现需求双方协同协作化
通过建立与需求单位的协同机制，及时沟通供需信息，最大限度降低变化产生的影响，并以协同机制、需求与领料闭环管理为基础建立预存预测协同流程，应用先进的预测模型和算法来提高预测的准确性。物资信息化的建设目标是进一步将计算机信息系统和网络信息技术贯穿物资管理全过程、各环节，构建业务处理便捷、管理可视透明、统计分析自动、决策驾驶舱管理、数据资源共享的智能化物资供应链管理模式，实现高效率运行、低成本运营的物资全生命周期管理，为推动国家能源建设具有很大的推动作用。
3.3打造科学完善、快捷高效的信息化体系
信息化是提升管理的重要手段。要按照国务院国资委对国有企业信息化与大数据管理要求，借助国内一流的第三方专业化公司力量，分期实施物资采供信息化建设，打造科学完善、快捷高效的物资采供信息化体系，推动采供业务规范高效运行。重点是统一物资采供管理平台，编制好操作手册，做好操作培训和使用指导，实现集团公司各产业板块的物资采供业务纳入集团大系统，实现集团公司物资招标和非招标业务以及与供应商的交互，从供应商管理、计划管理、仓库管理、验收管理和财务结算管理等全流程实施电子化、程序化、规范化管理。以验收管理为例：验收记录仪系统由安卓手机、手机客户端、物资管理系统验收记录组成。验收员使用手机对验收物资、验收过程进行拍照或录像。拍摄时，首先选择到货单据，按验收物资、验收项目逐一拍照或录像，验收发现问题时，在手机上录入相关信息。验收完成后，回到具备无线网络的办公室，点击手机APP的上传资料按钮，将数据传到中央机房存储平台。各级管理人员可通过物资管理系统验收记录功能查询相关验收图片和视频。通过使用验收记录仪，提高物资质量验收管控能力，实现采购与验收的闭环式管理，规范了接货、验收行为，同时也规范了供应商行为，有效防止违规违纪、损害企业利益现象发生。
结语
在新的市场经济发展常态化大背景下，煤矿生产企业经营内部管理体制变革不断加快，生产性的经营组织结构和管理模式也随之发生了重大变化。物资供应经营管理体系作为我国现代物资企业经营管理的一个核心组成部分，在有效保障现代企业安全、生产和正常经营中始终发挥着重要关键作用。随着我国市场经济的逐步发展完善和企业生产过程技术的不断进步，企业必须要有思想真正占领市场、站稳脚跟，谋求持续发展，就必须不断降低技术成本，参与国际市场竞争。为了进一步加快实现“降低产能、成本和能耗”的发展目标，降低煤炭企业煤矿生产管理经营中可能存在的各种风险，煤矿生产企业必然需要不断优化企业物资供应项目管理，利用信息化手段解决企业物资供应项目管理中可能存在的主要困难问题，实现“两化融合”，全面提升整体煤矿生产企业的核心竞争力。
参考文献
［1］赵纯民，任姝．浅议煤炭企业的物资管理信息化建设［J］．科技风，2011，24(17):252－252．
［2］李维俭．关于煤炭企业物资管理的信息化问题探讨［J］．经贸实践，2017，17(17):155－155，157．