浅析供电所抄核收工作管理

发表时间:2021/4/22   来源:《当代电力文化》2020年29期   作者:胡曼曼
[导读] 伴随着经济的发展和人民生活水平的提高,电力对于社会生产活动的不可取代性日益加强,但是这就无形中给供电工作施加了巨大压力。
        胡曼曼
        国网宜昌市夷陵区供电公司, 湖北 宜昌 443000
        摘要:伴随着经济的发展和人民生活水平的提高,电力对于社会生产活动的不可取代性日益加强,但是这就无形中给供电工作施加了巨大压力。对于供电所来说,加强对电费抄核收工作的管理力度,是目前最紧迫,最关键的一项工作。然而,由于各种因素的制约,供电所对电费抄核收的管理措施仍存在明显的不足之处。深入探讨问题并优化管理措施,由此来提高电费抄核收的管理水平,向用户提供高质量的服务,这对供电所的发展有着重要意义。
关键词:电费抄核收;管理措施;探讨
        在供电所的运营管理工作中,电费抄核收是其中的一项核心工作。对电费抄核收工作进行标准化管理,不仅可以加强用户和供电所的关系,也能提高供电所的信誉度和收入。所以,对电费抄核收工作开展正确的管理措施是重中之重。本文就供电所针对电费抄核收工作运用的管理措施进行探讨,促进供电所实现高标准,高速度的工作目标。
1电力企业抄核收工作的流程
        通常来说,电费核收过程包括有抄表、核查、收费三个部分。当前电力公司开展电费核查的过程中首先进行抄表工作,其次要对数据进行核实,最后完成电费征收。其中抄表环节是电费核收管理体系中最基础部分,该环节能否顺利完成直接决定着后续环节的完成度[1]。由此来说,抄表阶段需要操作人员在指定时间段内完成用户侧的电量抄录,防止因为数据偏差导致的经济损失。工作人员需要对抄录的数据做好核查工作,确保数据资料的真实可靠,由此准确征收用户电费。电费征收是保证电力公司经济收益的核心所在,各个阶段都要按照规定严格执行。虽然工作内容简单,但可以有效保证供电所的经济利益不受到损失。
2加强电费抄核收管理及创新
2.1提升员工服务质量
        从供电所的角度来看,各项抄录采集的数据资料都需要保证真实有效,同时还需要符合时代发展要求,逐步转变技术人员的观念态度,切实提高工作能力和服务水准。基于此,日常开展电费核收管理时,要让用户树立起正确的理念,明确缴费规定中的管理细则[2]。不仅如此,公司还需要针对违反规定的用户给予相应的处罚,确保每一位用户都能履行缴费义务,保证电力公司的经济效益达到预期要求。但从实际来说,有些特殊用户资金较为紧张,因此要结合具体情况为其延长缴纳时间,确保电费管理体系的完善,带动公司更快更好的前行。目前供电所通常选用联合管理模式,需要搭建起合理的员工管理制度,要始终秉承以人为本的发展理念和经营目标,保证工作人员可以全身心的投入工作岗位。除此以外,公司还需要构建各项管理细则和奖惩方案,确保员工能够明确自身责任。公司应当对工作表现突出的员工给予奖励,由此可以让员工更好的保持积极态度,提升工作能力。当和用户进行交互时,要将客户放在首位,尽可能满足用户要求,提供优质服务,保证电费征收质量,达到公司的预期目标。
2.2分区域进行管理
        期望为用户提供更好的服务,基层电力管理工作应当有效划分片区,保证管理工作达到预期要求。将管理范围分成不同的片区,并配备专业的管理抄录团队,有关技术人员要在本区域中收集服务意见,把控用户对抄表、电费、核查以及服务工作的反馈情况,搭建起更好的管理环境,同时让各个团队之间形成良性竞争,带动工作人员为用户提供更为优质的服务[3]。
        (1)做好机构调整,明确分工。电费管理工作需要将抄表、核查、征收三个环节有效融合起来,应当重点分析团队架构、工作能力以及管理体系等方面存在的不足。

供电所要搭建出完善的组织机制,提供稳定的电费管理系统,逐步优化工作质量,保证流程的完整性、合理性。此外,还需要将电费核查、资金汇总、抄表核收等环节落在实处,做好和财务部门的交互。因为远程抄表体系存在大量问题,未能全面推行使用,所以,还需要借助抄表方式,完成好电费管理工作。电费统计需要交由专业的技术人员完成,同时配套检测、核查等内容。可以委托银行等机构有效征收电费,防止在费用核收过程中出现徇私舞弊等问题,确保企业不受到经济损失。
        (2)加强计量管理,明确重点。对于公司的发展来说,电费统计是否精确是最为重要的。公司要搭建起完善的电能计量服务部门,落实好用电审查工作,设计计量系统,结合国家规定和行业标准来装设电表,根据电表的功能差异采用不同颜色进行确认[4]。
2.3加大制度建设力度
        从业务角度出发,需要着重把控抄表质量、电费统计等环节。办公部门需要将网站基本资料传输到系统之中,用户服务部门结合具体的负荷管理、电费统计信息以及合同内容完成电费核收。利用好系统中的误差管理以及电能波动,可以有效监管抄表环节的质量;配套完善的退款和补偿管理方案,能够获取可靠的销售数据;同时实时传输电费会计信息,保证电费能够按质按量的征收。随着业务体系的逐步完善,需要注意各项业务的规范化和标准化,搭建对应的管理措施,确保用户服务部门可以按照相关规定展开工作。此外,公司要将各个工作环节进行细化,明确岗位职责,加强内部管理,推动电费征收管理的进一步发展[5]。
2.4完善电费的回收方式
        公司需要为用户提供更为便利的支付系统,由此保证收款质量,同时也可以优化工作效率。当前电力公司正逐步和金融部门展开深度合作,委托其完成电费征收,但该模式也存在一定不足。因此,需要在传统的管理体系中增设网上付款、第三方支付以自助服务等支付模式,确保电费征收不受时空制约。与此同时,公司还需要全面把控用户数据资料,通过短信通知让用户明确电费详情,确保按时缴纳相关费用。
2.5改善电费的核算模式
        供电所实际开展电费征收时,费用统计也是不可忽视的一环。由此可见,公司要进一步优化电费统计制度,保证公司电费回收质量可以满足预期要求,结合国内发展情况来看,大多数的用户和公司采用电卡缴费模式。目前电费缴纳方式正朝着多元化趋势发展,也给供电所提出了更高的管理要求。因此,公司要进一步强化现有的电费核算制度,借助先进的计算机网络设备研发出更为有效的管理体系和电费统计方案,把控好成本核算流程,推动企业发展。此外,公司还需要针对抄录的电费信息展开全面核查,找出存在的不足,通过行之有效的手段予以处理。
结语
        目前,社会经济科技持续发展,有关电力机制的改革和创新越来越优化,供电企业如果相应长期发展,在市场竞争中站稳脚步,就应该打破原有的电费抄核收管理模式,根据原有的管理模式积极总结管理经验,强化管理模式改革的力度,有效的完成企业的监管任务,落实科学、规范的管理模式,为用户供应最为优秀的服务质量,以此来强化企业的发展能力,为供电企业经济的持续发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]谢雪梅.电力营销中电量抄核收作业模式创新思考[J].低碳世界,2020,10(06):138-139.
[2]杜晓兰,严晨.探讨营业抄核收工作适应电力信息化发展的有效对策[J].城市建设理论研究(电子版),2020(15):120.
[3]苏昱.电力抄核收工作差错的对策研究[J].通讯世界,2020,27(04):138-139.
[4]章侃,童喆.浅谈电费抄核收风险及防范措施[J].中国新通信,2020,22(06):129.
[5]吴春涛.抄核收在供电系统中的应用探讨[J].科技风,2020(01):189.
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