电力工程物资管理存在的问题及对策

发表时间:2021/4/22   来源:《当代电力文化》2020年34期   作者:钟希
[导读] 电力的应用范围随着人们生活水平的提高而越来越广泛,电力所起到的作用是非常重要的,不仅能够促进社会的进步和发展,还能够维持人们的正常生产生活。
        钟希
        广西电网有限责任公司南宁供电局 广西南宁 530031
        摘要:电力的应用范围随着人们生活水平的提高而越来越广泛,电力所起到的作用是非常重要的,不仅能够促进社会的进步和发展,还能够维持人们的正常生产生活。电力短缺问题在一定程度上影响了我国经济的发展。要想解决上述问题,就要重视我国电力基础设施的建设,在电力基建工作推进中必须重视物资管控。
        关键词:电力工程;物资管理;问题;对策
        1电力物资管理的意义分析
        电力物资管理,既包括物资采购前的计划制订,也包括物资入厂、入库时的验收、质量评估以及使用中的调配、组织以及回收、报废处理等工作,是针对电力物资全生命周期的一种控制行为。做好电力物资管理,首先能够帮助电力企业实现内部物资的合理流动,减少物资积压和物资闲置,有助于降低不必要的资产损失风险,保证物资的合理利用,以实现企业资本的增值和效益的增加。其次,电力物资本身属于企业的一种流动性较弱的资产,做好电力物资管理能够提升电力物资创造新产品和新服务的能力,以物资动能的提升,实现企业资金的有效循环;另外,电力物资同样属于企业建设成本的一部分,如果物资管理不当,就会导致物资重复购买、生产领用超出实际需求等问题,这种情况会导致企业生产建设成本的虚增,最终影响企业经济效益的提升。
        2开展物资管理工作时存在的问题
        2.1相关企业不具备较强的管理意识,缺乏相关人才
        我国的电力工程物资管理受经济体制的影响,其管理水平处于有待提升的状态,相关人员没有很强的管理意识,企业不具有先进的物资管理制度和意识。另外,我国电力行业受控于国家,不具备市场化,这使相关企业不能够认识到电力基础设施建设工作的重要性,因此其水平一直处于有待提升的状态。同时受工作环境、薪资待遇和市场因素的影响,我国电力工程物资管理人才缺乏,无法保证正常的物资管理工作,也大幅度提高了物资管理出现问题的概率。
        2.2缺乏整体的科学管理机制
        电力企业的物资管理具有一定的特点,受到电力企业生产模式以及营运规模的影响,在物资的管理中,整体面临着较大规模、较多种类与数量的物资。传统的电力企业物资管理工作中存在的问题较多,这就给使得电力企业在日常的运行中受到一定影响,无论是在物资的分配上还是保管上,都能够发现问题。受到技术手段的限制,这些问题难以解决。同时,在物资的管理中,没有形成有针对性的监督机制,难以及时发现工作中存在的问题并且优化问题。
        2.3缺乏完善的监督体系
        科学完善的内部监督和内部控制工作,能够有效地保证电力工程物资管理工作的开展。但是目前我国很多房地产企业不重视电力工程物资管理工作,并且没有实施相应的监督和控制工作,因此出现了很多物资浪费以及物资流失等情况,这会增加企业的投入成本。另外,我国房地产企业在物资管理控制方面的力度不够,并且该岗位也没有对职责和任务进行明确,相关人员在工作过程中往往会出现权力和职责不对应的情况,这很难保证管理控制工作的有效性和有序性,工作人员之间也不能够进行有效的交流和沟通,因此降低了管理部门工作效率。
        3解决电力工程物资管理工作问题的对策
        3.1制定科学的物资管理工作流程
        首先,需要联通各个需要进行物资申请应用的部门,使得各部门之间可以通过互联网技术进行信息汇总。

如多个部门中对于一种物资进行了申领,由于实际的工作因素物资使用消耗的数量小于预期,在这种情况下需要进行电力物资的重新入库,通过综合各部门的应用需求制定相应的应用计划,不必加入新的采购单中。其次,要建立一个完善的物资应用监督体系。即便是在互联网技术的支持下,物资管理的工作中仍旧需要进行物资的状况清查与数量的清点,在不同的使用、运输存储条件下,可能会发生物资损坏等问题,一些损坏是不可避免的。初期入库过程中,这种情况并未出现,因此相应信息中没有显示物资状况。根据信息技术进行物资状况整理,定期地进行清查整合,再将具体情况应用信息数据形式纳入系统中,就可以实现监管目的。需要注意监管者与管理者职能的分离,避免混淆职能的状况发生。
        3.2细化物资管控环节,强化物资管理能力
        电力物资管理能力关系到电力企业的稳定生产和成本控制。为此,一定要细化管理流程,做好电力物资的全生命周期管理。首先,在采购之前,要切实统计物资需求,仔细斟酌采购型号和采购数量,并做出科学的采购预算,从而有效指导采购行为。要坚持物资采购招标制度,在对供货商资质、产品质量、采购价格等进行严格管控的基础上,开展公平、公正、公开的招标活动,以此规范采购行为、节约采购成本。其次,要建立科学明确的仓储制度,按照相关要求和规范对物资进行分类管理,并狠抓管理责任落实,量化管理绩效,以物资的使用频率、产出比、耗损比等判定管理工作成效,并以此作为员工待遇和级别调整的主要指标。另外,在物资配置环节,要建立完整的循环生态路径,强化对物资生命周期和生产能力的监控工作,并不断创新资源配置和物资管理方式,以代用、调剂、回收复用等方法,提高物资利用率,减少物资储备,实现电力物资的及时、合理流动。此外,要重视做好电力物资的循环利用,对于那些依旧蕴含使用价值的淘汰电力物资,应对其进行挑选、加工和处理,争取能够变废为宝、物尽其用。
        3.3重视物资管理投入,对管理系统进行完善
        加大物资管理投入,是相关企业提升物资管理能力的一个重要内容。企业要重视对物资仓库进行建设,这样能够很好地解决存放混乱的问题。在对物资进行登记时,相关人员一定要恪尽职守,提升管理登记水平,在此过程中要积极地利用现代化信息设备和技术,提升登记的正确率,防止在大规模仓库中出现物资流失和损坏的现象。同时,要对物资进行科学、有效的仓库管理,建设科学、完善的仓库管理信息系统,在此过程中有关企业可以对系统进行引进。为了防止出现物资的不必要损坏或缺失,相关人员还要定期对仓库物资进行清点或者查看。
        3.4重视物资管理监督工作,对内部控制工作进行完善
        制定科学完善的电力物资管理监督制度,能够有效地实现精细化管理,从而提升我国电力工程物资管理水平。在此过程中,物资管理工作需要按照一定的规章制度进行,这样才能保证不会出现物资流失或者盗用的情况,有效防止不必要的浪费和损失。另外,企业在进行物资管理内部控制工作时要重视权力职责的划分和明确,各个岗位之间要有一定的制约作用,使各个工作人员能够明确自己的权力和任务,这样才能够保证管理工作的有序开展,从而提升物资管理工作的水平。
        结论
        综上,电力工程物资管理工作在电力行业以及房地产业起着重要的作用,该项工作的景象能够有效地保证电力工程基础建设工作的顺利实施,从而保证相关企业获得一定的经济效益。目前我国在物资管理方面还存在一些问题,为了使物资管理工作在施工建设过程中起到一定的作用,相关企业要制订科学合理的措施来解决物资管理工作中出现的问题,并且要重视管理工作水平的提升,这样不仅能够保证企业的经济效益,还能够促进我国电力事业的发展。
        参考文献:
        [1]张杨.浅谈电力工程物资管理不足及加强对策[J].探索科学,2019(2):60-61.
        [2]陈涛.基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用探讨[J].现代经济信息,2018(8):368.
        [3]谢立卫.电力工程物资采购管理及成本控制分析[J].中国物流与采购,2020(13):51-52.
       
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