刘建军
国网青海省电力公司物资公司 青海省西宁市810012
摘要：在电力企业中，基于物资合同的管理，本文对其重要性进行了概述，并分析了物资合同管理的现状，最后对物资合同管理的策略进行了探究，包括提升管理者的综合素质、完善合同管理制度、建立合理的管理体系、建立专业化管理团队、强化对合同的审计等，仅供参考。
关键词：电力企业；物资；合同管理
引言：
对于电企的长远发展而言，做好物资合同管理是非常重要的，有着较大的意义。因为电企的物资存在较为突出的专业性特点，故而在开展物资合同管理时，要将这一特性充分展现出来。这要求合同管理者有着较高的专业素质，电企要具备完善的合同管理体系。在此基础上，提升物资合同管理的水平，有效保障电企的利益。
1.电企物资合同管理的重要性
在市场经济发展的背景下，对于企业合同的管理是当前企业的经济管理中的最重要内容，合同管理指的是企业依照相关法律对合同进行签订以及履行等所采取的有关活动，合同管理是系统性以及动态性的。对合同进行管理在企业日常的经营中占据着非常重要的地位，对合同进行执行是对客户的守信和责任，同时也是肩负着社会的责任，可以对外展示企业的良好形象，保证企业能够顺利发展，增强其经济收益。从企业角度来分析，做好物资合同管理是相当关键的，和其他类型的企业对比，电力企业的物资是有其自身的特点的，一般情况下和电力企业相关的物资都是非常专业性的，而且多数都是一次性，存放的时间是比较短的。伴随着社会的进步，再加上国内经济的发展，各行各业对电能的需求也日益加大，在一定程度上推动了电力工程的建设和发展，同时社会大众对于电力系统运行时的安全也显示出了更高的需求，在这些因素的综合影响下，企业对于物资的需求也日益加大，从而致使签订了许多的物资合同，而对于这些物资合同的管理，将会直接作用于企业的资金以及物资的调配，对物资合同的管理工作是非常复杂且困难的，它需要具备超强的系统性，而且覆盖面还要充足，是需要多个部门来协调配合的。与此同时只有充分地管理好物资合同，才能防止和降低一些没有必要的经济问题，减少对企业的影响，从而确保电力企业能够长期稳定的发展，充分发挥物资合同管理工作的重要价值。
2.电企物资合同管理的现状
在实行物资合同管理时，可能会对其内容不能够明确认识，对于合同的商谈、签约以及生效等，及到最后的执行过程都是这一项工作的关键内容。但是在实际运行的过程中，我们可以看到相关的管理人员在合同制定的初始阶段，对于商谈以及草拟等流程，都能够比较负责地完成合同的管理工作，然而在合同实行的后期阶段，在实际运行时对其管理工作没有充分的认识。在合同实施中，相关的管理人员只是将合同的任务随机地分配给执行人员，然后就没有再关心过，没有对合同中的内容及时地和相关的实施人员交流，对细节内容传达的不够明确，致使实施人员在实际操作中可能会出现理解上的问题，这将对合同的执行是非常不利的。对于合同的管理工作，应该在签约之前就开始进行，直到在履行合同的整个过程中都应该对其实行动态的监管工作，这就需要与其有关的部门进行统一的管理，并且在合同执行时要实时地了解合同的动态发展，并根据实际的情况实时地对合同内容进行相应的修改，比如补充合同的内容等，要做到最大程度地维护企业的利益。
另一方面，对于权力的行使、义务的履行，合同是有力的依据，可以有效维护合同主体的合法利益。实际上，在对部分合同进行拟定时，没有明确规定主从合同关系，有关的条文不够完善，对于文字的表述缺乏严谨，由于这些问题的存在，进而提高物资合同管理的难度。通常情况下，人们将“从合同”称作“附属合同”，不可以独自存在，需要基于主合同才得以成立。然而在一些物资合同中，并不存在主合同，导致合同没有根源，不满足成立合同的条件。
3.电企物资合同管理的策略
（1）不断提高合同管理人员的素质。对于物资合同的管理，人员是关键性的因素，在企业发展的过程中，做好物资合同管理是相当关键的，有着较大的意义，这一项工作的开展，应由专业知识强、综合素质高的人员来完成。（2）针对企业的物资合同管理，要完善有关的管理制度，建立合理的管理体系。在这项工作中，要严格遵循有关法律法规进行管理，重视实际的管理效果。一般对于物资合同管理而言，所涉及的面较广，而且体系存在一定的复杂性，要基于法律法规，开展相应的管理工作，向电力生产提供更高水平的服务，尽可能提升实施效率，在此基础上，能够确保规章制度的合理性与可行性，更好符合实用性要求。（3）强化对合同的审计。在有效审计合同的基础上，能够发挥一定的监督作用，减少物资产品的采购费用，从而在物资合同管理中，促使企业的监督职能得到积极发挥。对于物资合同监督而言，其本质上属于动态的过程，在合同的所有环节中，都能够得到体现，如合同的策划、执行等，在构建并健全合同台账的基础上，可以有效跟踪合同的执行情况，促使合同得到全方位实施，除此之外，有必要建立成果评价体系，以便能够量化监督效果。
（4）建立专业化管理团队。结合企业物资的特点，针对物资合同管理，建立专业化管理团队来负责，在这一支队伍中，要尽可能包含有关的人员，如法务工作者、技术人员等，值得一提的是，对于物资的操作人员，也要融入这支队伍中。在此基础上，能够有效发挥技术人员的指导作用，以专业的角度来看，确保所购入的物资能够符合生产实际需求。对于管理人员而言，除了要做好组织及管理工作，也要协调好队员间的工作，换句话而言，在物资合同管理中，管理人员能够起到桥梁的作用。当对物资合同进行管理时，从法律的角度来看，法务人员能够提供指导，并能起到一定的监督作用，对于有关的法律法规，法务人员能以专业的眼光，防止合同错误的形成，有效把控物资合同条文，在实施合同的过程中，如果发生有关的问题，可以第一时间按照法律法规，开展相应的处理。对于物资操作人员而言，他们结合个人的实战经验，给出有关的意见或者建议也是相当关键的，通过操作使用者，方可体现合同物资价值，基于此，在正式拟定物资合同之前，要强化和操作使用人员的交流，要主动吸取他们提出的意见，在实际使用过程中，对于产品的性能及应用状况，要将跟踪工作落实到位，此外对于他们所反馈的问题，应当做好记录备案，以便在今后购买物资产品时，能够得到一定的优化，从而确保物资质量。
结论：
对于物资合同的管理，电企应当加大自身建设力度，要以较高的标准、较为严格的要求，并以科学、合理的方式，实施合同管理中的每一项事务，不断增强物资合同管理能力，保证能够第一时间向生产部门提供高质量的物资，保障电力系统顺利运转。另一方面，基于企业物资合同，要将相应的法务工作落实到位，有效维护企业的合法效益，尽可能减少企业的运营风险，确保各项生产经营活动有序开展。
参考文献：
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