周艳
国网湖北省电力有限公司检修公司 湖北武汉 430050
摘要：随着社会主义计划经济向社会主义市场经济的过渡，电网物资管理也从计划的综合配置向独立运行发展。到1980年前后，随着公司和人力分配改革的实施，物资的供应打破了计划经济的供应方式，并成立了物资公司，负责损益和独立运作。长期以来，物料公司拥有独立的采购权，并以电力销售形式进行了独立的财务核算。这种分散的物资管理模型暴露了一系列需要解决和改进的问题。
关键词：电力物资，综合一体化管理，信息平台，需求分析
引言：
近年来，电网公司对物料管理提出了越来越高的要求。在传统的电网企业中，物料管理主要使用电子商务平台和ERP系统来解决整个物资业务周期过程，从而实现物资业务信息化操作，但在物资管理过程中只能记录整个物资过程的结果，而没有物资采购申报、物资采购过程、物料投标管理、合同管理过程等相关环节的记录和指示，因此效率非常低。并且不能满足当前对精益管理和物资管理流程的控制要求，因此，在电力资源管理中引入了一个全面的集成信息管理平台，以帮助电力公司更好地进行物资管理。
1.电力物资综合一体化管理信息平台的研究意义
电力物资综合管理信息平台是一个结合了电网和电力行业需求的信息平台，并使用物联网的相关概念和技术统一信息集成和决策技术的平台。使用集成管理信息平台，可以有效地管理和控制物资计划中的各个环节。同时，集成的管理信息可以实现对物资供应的跟踪和控制。它可以有效弥补现有物资管理中电子商务平台和ERP系统的缺陷。因此，在提高电力物资供应过程中，可以有效提高物资管理水平，在实现电力公司各部门之间的纵向整合中，缩短物资流通环节的运行时间，提高物资管理水平。
2.电力公司综合资源一体化管理存在的问题
2.1物资管理问题
首先，采购模式和效率存在问题。在加强采购过程中，过分强调集中招标采购的方式，降低了采购效率，影响了部门的需求，特别是县市以下部门的服务水平。在国家电网公司实施的采购机制中，集中招标采购方法是目前最重要的方法。集中招标采购方式具有流程标准化、廉正风险低的优点，但是存在采购周期长、效率低的缺点。同时，上下层缺乏相应的通信和反馈机制，导致相关信息严重不对称，造成采购计划的脱节，影响最终的采购结果。
第二，政府部门的横向协调问题。有必要改善物资部门与其他业务部门之间的协调机制。物资部门和需求部门之间没有计划协调，会影响物资供应效果。当前，实际工作中仍然存在诸多问题，例如物资管理方法和财务管理方法不一致，以及物料供应过程和项目管理不一致等。 ERP系统可以部分解决部门之间的信息沟通，但是在大多数情况下，不可能一开始就知道合作部门的工作尚未完成，因此合作部门的工作尚未完成，导致物资供应无法继续，造成更长的进料周期。
2.2物资信息管理问题
物资信息管理问题首先是缺乏集成的面向管理的系统界面。当前，电网公司的物资信息管理系统中，ERP系统和电子商务平台相互补充并相互作用，因此需要实时数据传输，ERP系统完成了需求的收集、汇总和报告，但与此同时，也要完成电子商务平台上技术规范的准备工作并手动维护ERP系统的技术规范ID。除了计划管理、合同履行、质量监督和其他任务外，ERP系统和电子商务平台还必须协同工作。其次，现有的业务系统缺乏面向管理的设计。国家电网公司的物资信息管理系统，目前以ERP系统和电子商务平台为代表，旨在确保物资的供应，并且某些业务操作也可以很好地记录在案。
尽管ERP系统完成了与各种物资供应过程的链接，但是这些系统当前缺少数据分析、处理和重用功能，这使得现有物料信息管理系统很难为管理者提供决策依据。最后，数据滞后，无法监控管理流程并及早发出警告。在实际工作中，可能同时执行某些链接，导致数据滞后，从而影响任务重复、分歧或决策错误。
3.电力物资综合一体化管理信息平台的业务需求功能分析
3.1平台中的计划管理
在电力物资综合信息管理平台中，对计划管理的要求主要包括盈利需求的平衡、采购申请退货的查询需求、计划报告数量的统计需求、计划管理中关键数据的预警需求。平衡对盈利能力的需求主要涉及在采购应用程序中对物资进行编码，然后提取可用的实物仓库物资和未消耗的物资。采购退货查询请求主要是在物料的二级管理平台上手动显示退回的采购请求信息。计划报告量的统计需求主要是通过报告和图表做出的。及时对准备申报采购计划的申报进行记录，根据相应的招标情况选择和处理材料评估，材料采购计划批准时间等相关信息。规划和管理的关键数据预警要求主要是自动计算相关评估信息，然后分析评估时间和关键数据，并自动提醒相关信息进行预警。
3.2平台中的合同管理
在电力物资综合信息管理平台中，合同管理主要包括合同执行管理和合同绩效管理。在合同订立管理方面，电力公司没有具体的采购权限，因此，电力公司必须签署相关合同，并在采购过程向上级部门申请后验证信息。在合同组管理中，管理主要基于两个维度：签约金额和签约数量。在合同绩效管理中，还必须提交相关合同图纸并召开相关报告会议，以见证材料的要旨以及对材料供应商实际生产周期的详细了解。在此过程中，员工还必须做好各种环节的建设。合同绩效管理分为批量投标材料绩效管理、合同库存绩效管理、采购材料绩效管理、关键数据预警功能和材料采购管理以及项目进度管理。
3.3 平台中的仓储管理
电力物资集成信息管理平台的仓库管理可以说是整个物流过程的主要功能之一。仓库管理可以有效地加快电力公司的资金周转，减少物流运输过程中的成本。但是，在目前的仓库管理中，员工的数据处理能力参差不齐，因此在实际工作过程中，员工很难直接了解电力物资仓库的存储管理状态。基于上述原因，对仓库管理的要求主要通过对仓库管理相关数据信息进行图形化显示和分析，并生成大容量的仓库管理业务报告来进行管理。
3.4平台中的质量监督管理
在电力物资的综合一体化信息管理平台中，质量监督和管理是电网材料管理的组成部分。质量监督管理通过建立高效、集成的管理机制，在此过程中，根据当前电力公司的质量管理业务模式，将不合格的物资记录下来并将物资质量报告给上级单位，相关公司对不合格的物资质量问题进行处理。根据此业务管理模型，在质量监督管理中，有必要建立物资质询功能，以便可以在各个阶段及时输入物资质量信息，同时，实时跟踪和维护有问题物料，在此过程中根据质量信息和供应商及时进行沟通。
4.总结
电力物资综合管理信息平台的计划和管理在整个物资供应链的管理中处于重要位置。通过计划管理，可以及时识别电力公司的物资需求和资源存储，从而保障公司内部物资数量、质量和多样性维持在均衡的状态下，并且计划管理可以有效提高物资供应链的经济效益。全面的物资计划，是确保电力公司集中物资采购的前提和基础，对促进电力公司集中管理具有重要意义。
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