施工企业财务管理与物资管理的融合

发表时间:2021/4/23   来源:《中国电业》2020年第34期   作者:焦慧强
[导读] 在当前社会发展中,施工企业整体规模逐渐扩充,市场竞争加剧。各种物资占工程总成本较大比例,所以物资管理成为当前施工企业经营管理重点内容。
        焦慧强
        国网晋城供电公司
        摘要:在当前社会发展中,施工企业整体规模逐渐扩充,市场竞争加剧。各种物资占工程总成本较大比例,所以物资管理成为当前施工企业经营管理重点内容。施工企业在开展物资管理工作时,受到各种因素影响,导致管理问题频繁出现。基于此,本文就结合施工企业的运作特点,重点分析施工企业财务管理及物资管理存在的常见问题,根据分析结果,提出施工企业财务管理与物资管理的融合路径,具体内容如下。
关键词:施工企业;财务管理;物资管理;融合
引言
        在国民经济发展过程中, 企业作为其重要组成, 企业的内部稳定性与经济持续发展直接影响着企业的健康发展,而物资采购管理作为企业运营的关键环节, 采购成本关系着企业生产产品的市场竞争能力。 对此,加强企业的物资采购管理,有效控制产品成本,增强企业产品竞争水平, 对企业综合竞争力的提升具有重要作用。
1.施工企业财务管理及物资管理存在的常见问题
1.1财务部门与物资使用的各部门缺乏协作
        财务部门与物资使用部门之间缺少深入交流,具体展现在以下几个方面。首先,采购计划编制不合理,导致物资大量积压或者严重不足;物资消耗定额对工程物资消耗总量缺少实质性约束;在物资采购过程中,缺少数据支持,不能对物资使用量科学把控;其次,各个部门之间缺少深入交流,协调度不高,部分项目无计划采购,使整个采购过程比较盲目,在工程竣工结算过程中,容易出现物质超耗现象。
1.2物资管理缺乏明显的实效性
        现在的企业都过度追求经济利益的最大化,忽略了企业物资管理该具备的实效性。物资管理的时效性体现在多个方面,首先,从招聘物资管理人员开始,深入了解企业的文化,以及物资管理方面的相关力度,科学有效地进行物资管理,否则极其容易导致物资管理的滞后性。其次,一些企业对物资管理工作的态度是粗犷型,各项工作的细节没有做到极致,缺乏优秀的物资管理人员以及对专业人员进行的培训,将直接影响物资管理的质量。另外,物资管理人员的思想相对保守,在管理方法上比较陈旧,对待问题的处理不够及时,有些物资管理人员还有滥用职权的现象,非常影响企业物资管理的公平性和客观性,导致一旦有问题出现,不能找到最佳的解决方式和方法,受到实效性的阻碍和制约。
1.3物资采购管理体制不够完善
        目前我国部分公司未制定完善的采购管理制度, 在采购物资期间规范性较差, 一味的关注流程但是未考虑到流程的实用性,未对责任进行划分,同时还存在物资验收工作不规范的情况,进而造成负责采购人员在购进物资期间, 没有依照公司的相关要求开展工作,严重条件时可能会因谋取私利造成购进价格超出市场均价和商品品质较低的现象。此种情况的出现,在一定程度上影响了公司的发展,同时管理制度的缺陷,无法有效的规范采购工作者的行为,进而阻碍了公司的发展。
1.4缺少一套完善的供应商开发制度
        供应链形成以前的采购模式中,供应商是通过招标进行选择的,通常价格最低、让利率最多的单位就会中标。在这种采购模式下,供应商与开发商是短期的合作关系。当开发商遇到风险时,就一心想把风险转移给供货商,供货商不接受时,就会更换供应商;当供应商无法给企业带来最大利益时,也会更换供应商。频繁的更换供应商,缺乏战略合作伙伴意识,使供应商与开发商无法建立信任,遇到风险时无法共同承担。在供应链准时化采购管理模式中,开发商与供应商的合作关系是长期的。在选择供应商时,不仅只是考虑价格,质量也更为重要,这里的质量不仅是产品本身的质量,还有工作质量、交货质量、技术质量等。


2.财务管理和物资管理融合的各阶段把控
2.1建立采购管理制度
        采购管理工作过程中,管理制度的缺失能够影响管理工作的开展, 公司若想强化采购管理工作, 保证采购工作良好的进行, 则需要制定完善的采购管理条例。 依据公司具体运营状况,按照公司发展要求制定完善的采购标准, 改善采购流程,建立科学的采购管理体系,主要涉及公司的采购规模、 商品的供应商管理、岗位职责、采购权限和其他规定,此部分条件均是创建采购系统期间十分重要的影响条件。 优化公司的采购标准,限制采购流程,主要涉及到的工作为方案审核、制定采购方案、采购合同管理、物资品质管理、采购价格审核、价格审核和采购资料管理,借助制定完善的制度,能够约束采购流程, 进而确保采购工作的顺利进行。
2.2有效整合物资管理资源
        企业为了更好地布置好物资管理工作,应该将物资信息化,培养物资管理人员要有积极精进的思想和前瞻意识,把握采购物资的精准度,实施并践行物资管理朝着信息化的方向发展。以互联网为背景,建立健全企业物资管理在信息化体系等方向上的行为规范。对企业的业务制度进行定期优化,充分发挥物资管理部门的引领性,制定出来的规章制度供整个企业审核,并吸纳来自不同方向的意见和建议。合理地应用信息化的技术,将一些先进软件的资源优势借鉴到企业物资管理中来,在各个部门之间合理且几乎均等地分配工作和任务,将互联网贯穿到物资管理的各个环节中。还要定期对信息物资系统进行排查,严格按照流程规范对各项工作进行监督与管理。
2.3构建全员监督体系
        首先,加强会计人员专业培训。会计人员因自身掌握的专业知识比较有限,比较依赖信息机构和自身阅历对审核事项进行判断,从经济内容角度来说,不再局限于原始凭证形式,逐渐转移到数量和价格的真实性上,要求会计人员能够及时与物资管理部门交流,对工程实际情况有充分了解,明确物资当前市场价格。其次,实施全员监督管理。物资管理部门应接受财务部门等人员的监督管理,定期把物资采购情况进行公布,内容全面,一目了然。对存在疑惑的内容,无论任何职位职工都能向纪检监察部门汇报,指出问题所在。
2.4创建供应商管理平台,加强对供应链企业的激励
        在供应链模式下,各成员企业虽然是相互合作的关系,但是也要把企业利益放在第一位,这就需要供应链企业建立相应的激励制度。首先,价格对供应链企业的激励有一定的积极作用。供应链利润在所有企业间的分配,都是通过价格来分配,供应链优化产生的额外收益有时不能辨别相应对象,也是通过价格在所有企业间均衡。供应链利润的合理分配,有利于供应链企业间合作的稳定和运行的顺畅。其次,收到更多的订单对供应链企业也有极大的激励。供应链的成员企业也需要更多的订单激励,多的订单能给企业带来更大的利润空间,对供应商是一种激励。最后,商誉对供应链企业的激励也有一定的积极作用。商誉是指在未来期间能为企业经营带来超额利润的潜在经济价值,获利能力超过可辨认资产正常获利能力的价值。供应链上要选择那些通常具有较高的社会地位,也拥有比较高的商业声誉的企业进行合作,这些企业会为着自己的声誉,也为自己的未来利益,努力提高自身代理水平与合作水平,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
结束语
        总而言之,财务管理及物资管理作为施工企业经营管理重点关注的内容,将会给施工企业经营发展带来直接影响。在当前市场竞争不断加剧的环境下,施工企业为实现稳定发展,需要对现有管理理念进行改革创新,优化管理方式,将落后的管理思想舍弃,加强物资管理与财务管理的结合,减少工程施工成本,促进企业整体效益的提升,让其在市场竞争中稳定发展。
参考文献:
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[2]包强.建筑施工企业财务管理与风险防范若干问题探讨[J].纳税,2017(5). [3]胡新画.施工企业物资管理存在问题及对策[J].交通财会,2009,9(01):66-68.
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