智能电网下的“全能型”供电所建设探讨

发表时间:2021/4/25   来源:《中国电业》2021年第3期   作者:夏佳伟
[导读] 供电所是基层的一线劳动作业组织,是电网企业营销业务的最小单元,是完成各项安全生产工作任务的有生力量。
        夏佳伟
        国网新疆电力有限公司喀什供电公司  新疆  喀什  844000
        摘要:供电所是基层的一线劳动作业组织,是电网企业营销业务的最小单元,是完成各项安全生产工作任务的有生力量。如何加强供电所安全文化建设,提升本质安全水平,夯实公司安全生产的基础,成为喀什供电分公司需要重点关注的课题。以星级供电所建设为载体,以打造业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位的“全能型”供电所为总体目标,以推行“台区经理负责制”和“网格化”管理为切入点,全面推进乡镇供电所业务“末端融合”,加大对乡镇供电所政策及资金倾斜力度,尽快消除供电所硬件设施、基础管理等各类短板,扎实推动供电所服务能力和管理水平全面提升。
关键词:智能电网;“全能型”;供电所
        引言
        古语云:“齐则有序,齐则有效,齐则有力。”职工向上级的制度看齐,向公司的要求看齐,保持高度团结统一,是新添供电所一直以来的光荣传统和独特优势。供电所深入贯彻落实以及省、市、县公司关于开展“全能型”供电所建设的工作要求,认真研读和领会“业务协同运行、人员一专多能、服务一次到位”实质内涵,将“全能型”供电所建设作为强基固本、提升管理的治所方针,成立了工作小组,制定了“点上突破、面上提升”的工作思路,明确了远景规划和近期目标,制定工作方案,广泛宣传动员,稳步推进“全能型”供电所建设。
        1推进营配融合转变服务模式
        为推进供电所营配业务协同融合,推动供电所管理从专业型向“全能型”转变、业务办理从线下向线上转型,公司健全了内、外勤班组协同工作机制,优化完善了制度规范和业务流程,按照“科学测算、台区定界、全面覆盖、无缝对接”的原则,构筑了以线路、台区为单元的“服务有网、网中有格、格中有人、人司其责”的新型网格化管理和服务体系。
        1.1推进营配融合,在供电所层面优化整合0.4千伏及以下(部分供电所扩展至10千伏)配电网运维检修、故障抢修、计量、营销服务等工作,统筹开展设备运维、采集消缺、现场服务等工作,实现了营配业务末端融合,供电所抢修服务效率,运维质量大幅度提升。
        1.2在城区推行片区经理制,在农村推行台区经理制,深入推进供电所(含城区供电分公司)网格化、片区化管理,将供电末端变为服务前沿,促进营配末端业务融合。供电分公司(城区供电服务中心)实现网格化综合服务全覆盖,“网格化管理”、“综合柜员制”、“台区经理制”在供电所层面全面落地。
        1.3建立县公司与供电所之间、供电所各网格之间、网格小组之间、台区经理之间的业务协同机制,明确各级网格责任,规范业务要求,以供电所关键业务、重点指标管控为核心,逐级签订三级网格责任书,形成网格清晰、人员到位、责任具体、工作协同到位的管理格局。
        1.4以台区经理的服务区域为单元建立微信群,及时发布计划停电信息、电价政策、交费方式、服务网点等信息,搭建起台区经理与客户之间的沟通桥梁,确保台区经理第一时间知晓并解决客户诉求。首问负责制、首到负责制、设备主人制、一口对外、限时办结等服务要求的落实,提升了供电服务水平,客户满意度逐年提升。
        2扩大信息化应用范围
        2.1深化综合业务监控平台应用
        优化整合各专业业务系统,以图形和数据形式进行可视化展示,实现信息集成、数据共享。加强供电所核心业务、关键指标及工作质量的全过程管控,实现“关键指标能看、业务管控能用、资料管理能推”。
        2.2建立同期线损管理机制
        在县、所两级建立台区线损监控—治理—再监控的闭环管理流程,形成信息数据管控与用电检查高效协同配合的线损管理新模式,提高同期线损治理的及时性、精准性、高效性。


        2.3推动营配调数据融合
        结合同期线损管理、停电分析到户等工作,开展基础数据清理,提升设备基础台账与客户信息的准确性,提升供电所“大数据”服务能力。
        2.4强化考勤管理
        引入“钉钉”软件,应用日常考勤、出差请假、绩效日志等功能模块,对供电所员工上班下班、上岗时段是否在岗、员工出差请假等动态信息进行实时监控,建立全员上班下班准时、劳动状态痕迹精确、现场安全实时监控、绩效积分评价精确的管理机制。
        2.5创新工单派发模式
        开发“滴滴抢修”平台,抢修工单实行“内派外抢”,即简单抢修任务通过平台“内部派单”给台区经理,复杂的或一个人难以完成的工作启动“外部抢单”机制,挂到平台上让员工“抢单”。“抢单”与工作积分挂钩,成为员工补充绩效工资的组成部分,进一步提高员工工作积极性,促进“服务一次到位”。
        2.6资料电子化为供电所减负
        以营销业务应用、PMS等信息系统为支撑,以满足工作需要、减轻供电所负担为目标,对供电所基础台账进行梳理、整合、优化、精简,实现资料自动生成、存档电子化,提高工作效率和工作质量。
        3窗口服务形象进一步提升
        3.1对供电所破旧办公、生活家俱配置不足的进行了全面补充完善,完善了办公桌、办公椅、文件柜等办公设施,供电所和营业窗口办公设施一应俱全,办公环境规范、整洁,供电所办公条件得到显著改善,为员工高效率开展工作提供充分的保障。
        3.2营业厅标准化配置达到100%,自助缴费终端、广告机、高拍仪、录音电话、保险柜、饮水机、验钞机、报刊架等设施全部配置到位。从缴费终端到客户书写台再到便民服务柜,设施设备更加智能化,实现营业厅服务质量实时监控。通过拓展业务内容、优化服务流程、增强互动体验,客户服务更加贴心化、人性化,向外界展示了公司良好的服务形象,营业窗口服务水平和服务质量进一步提升,客户感知反馈良好。
        3.3对A、B级营业厅开展“三型一化”(服务型、体验型、智慧型,线上线下一体化)营业厅建设,因地制宜开展电气产品、电动汽车、智能家居、金融产品等推介、销售服务,实现服务转型,同步试点开展新零售业务推广建设,为公司培育效益增长动能。
        4构建融合贯通的信息支撑平台
        4.1供电所业务系统整合应用初步优化。各业务部门协同配合,持续推进管理、系统、报表、新技术减负,取消移动巡检APP等考核事项4项,减少TMS系统每日电源及方式单测试任务的次数等考核评价事项6项,取消各类纸质记录3项。
        4.2在PC端业务系统应用方面,解决系统界面不友好、工作流程繁琐等用户体验问题60项,完成财务、营销、PMS2.0等系统功能优化37项。
        4.3研发智能多核浏览器,运用互联网思维建立集工作机器人共享平台、智能运维、智能推动等一体的智能工作台,提升工作效率。
        4.4增强营配业务数据质量管控。优化供电服务指挥系统功能,提升系统数据统计分析、辅助研判精准度。
        4.5加强了配网数据治理。以PMS2.0系统基础数据录入完整性、规范性、准确性为目标,结合配电专业PMS2.0系统基础数据实际应用情况,制定下发《配电专业持续推进数据治理工作方案》,累计完成177.81万条存量不合格数据治理。
        4.6推进移动终端一体化应用。加强配抢APP功能应用,应用配网抢修移动应用功能,打通各相关业务环节,实现了配网抢修信息的融合,进一步提高抢修工作效率,缩短客户停电时间,提高电网优质服务水平。
        5结语
        实践经验告诉我们,营业厅工作人员的“首问负责制”能够很好地服务每位电力客户。为深化“全能型”供电所建设,建议公司各部室也能实现“首问负责制”,积极配合帮助供电所工作,减轻供电所逐级上报及协调的压力,快速服务用电客户。
参考文献
[1]李汶洁.浅析供电所安全管理[J].农村电工,2018,19.
[2]张琪琪.对供电所安全管理的分析[J].城镇建设,2019,11.
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