建筑企业工程项目管理信息化方法

发表时间:2021/4/25   来源:《城镇建设》2021年第3期   作者:罗生鹏
[导读] 近年来,现代化信息技术在工程建设项目管理中得到了较广泛的应用
        罗生鹏
        中石化第五建设有限公司  广东广州  510145
        摘要: 近年来,现代化信息技术在工程建设项目管理中得到了较广泛的应用,提高了工程建设项目的管理质量与效率,建筑工程项目信息化管理已经成为建筑行业发展的必然趋势。项目业主方应提高重视,积极寻找科学有效的管理措施。本文主要对建筑企业工程项目管理的信息化进行了详细的分析,并提出了项目管理信息化的一些问题,针对这些问题提出了解决的办法。
        关键词:建筑企业;工程项目管理;信息化
        引言
        现阶段科学技术进步迅速,越来越多的先进技术被应用到了各个行业领域之中,尤其是信息化技术,它的应用范围更加广泛。建筑工程项目管理工作的复杂性强、难度大,非常有必要引进相应的信息化技术。工程项目管理的信息化建设能够有效促进管理效率和施工质量的提高。
1、建筑企业工程项目管理信息化概述
        企业信息化是将企业的生产经营日常的各项活动数字化,通过信息系统加工成新的资源,便于生产资料的整合优化,提高企业资源的优化配置,从而获得最大的经济效益。建筑企业管理信息化,是将先进的管理理念与信息技术相融合,改变建筑企业传统的生产经营方式和组织方式,从而将企业内外部的资源进行有效的整合,提高企业的经营效益和管理效率,从而增强企业的市场竞争力。建筑企业的工程项目管理信息化,是将建筑企业在整个工程项目中,利用信息技术将工程施工设计总过程进行有序化的管理,应用信息技术处理数据,促进各部门和项目参与方的信息交流,满足工程项目的信息化需求,对各单位的管理工作提供信息参考。
        建筑企业项目信息化管理的实际应用中涉及的内容非常多,而且需要经过项目各方协调,工程建设的全过程中会产生大量的信息。通过开展建筑企业工程项目信息化建设,可以通过信息技术快速地完成对信息的处理和传输反馈,为施工工作的开展提供真实可靠的依据。可以加快施工进度,提高施工水平,将不同的施工环节进行有效连接,实现信息和资源共享,工作人员可以随时了解施工中的每一个施工环节的动态情况,根据施工需求,调整施工进度,优化资源配置,加强不同方面的协调,以保证建筑工程项目流程的整体性。
2、建筑企业工程项目管理信息化的重要性
        2.1可以大大提高建筑企业的经济效益以及工作效率
        信息化管理的实行可以大大加快企业工程项目的进度,缩短企业工程项目的流程,而且,通过采取信息化管理,可以将企业信息资源进行迅速且合理的分配、规划以及协调,以此来加快企业信息管理系统的运行,从而提高建筑企业的工作效率,工作效率得到提高,企业的经济效益自然随着工作效率的提高而不断扩大。而且,经专业调查,在国外,采用信息化管理的建筑企业,施工进度会提高 50%,施工质量会提高 40%以上,而施工所用的设计费用和人力费用则会分别减少 15~ 30%和 5~ 20%。
        2.2可以提高建筑企业的行业竞争力
        一个企业最重要的就是管理,尤其是像建筑企业这种工程项目众多,地区分布复杂,行业竞争力非常大的企业。建筑企业更需要一个先进的管理模式来提高自己的竞争力。信息化技术可以将建筑企业的总部,分公司以及各个项目部门进行有效的整合和管理,从而将工程项目各个流程进行合理的规划和协调,并以此来提高建筑企业的行业竞争力。
3、建设工程项目管理信息化发展问题
        3.1建筑工程管理信息化标准不明确
        建筑行业在当下的发展速度非常快,但是企业并没有制定与信息化管理相关的制度标准,导致信息化建设缺乏必要的依据。

信息化管理仅用于企业内部,在行业之内,缺乏必要的沟通和交流。因为没有一套完善科学的信息化标准,所以在建筑企业内部各企业所用的信息软件都不一样,这就给信息共享和交流工作造成了阻碍,即便信息共享了,也无法保证其准确性。
        3.2建筑工程行业发展不平衡
        建筑企业所在地的发展水平与建筑企业的管理信息化建设密切相关。因为地区的经济发展程度,会对建筑工程行业的信息化管理造成直接的影响。经济发展速度快的地区,建筑企业管理者的信息管理意识以及员工的信息化工作能力都要远远强于经济比较落后的地区,所以在这些地区信息化推广和建设速度比较快。
4、提高建筑工程管理信息化的策略
        4.1建设网络平台
        通过对建筑行业建筑当下的信息化管理流程的调查可以发现,各级建筑企业都已使用了信息化管理技术,所以为了实现彼此之间信息的共享,必须构建相应的网络平台。首先,对工程项目信息化管理平台和企业当下所用或者即将建设的系统之间的关系进行研究,这样才能更好掌握二者之间的不同,使其可以有效互补。其次,整个项目管理的网上办公过程都需要建立在信息共享平台的基础之上,这样才能有效提高工程项目的管理水平。网络平台的最大优势在于可以通过网络连接,可以实现远程的招标、开会、资料共享等工作,进而促进工作效率和准确度的大大提高。
        4.2建立健全工程项目管理体制
        建立健全的管理体制,可以为工程项目管理的信息化建设提供重要的保障,起到规范的效果。作为建筑企业来说在发展中要根据时代的变化,对企业的管理体制进行不断的更新与优化,提高项目管理与信息化管理之间的联系,使两者的发展更加的协调;明确工程管理工作人员的职责与权限,落实到具体的个人,使工作人员意识到危机与隐患的存在,从而提高工作人员的积极性,更好的推动信息化的建设。
        4.3改进工程项目管理信息化技术
        建筑工程的项目管理的信息化建设是一个很繁琐的过程,其中涉及到很多的东西、部门,需要所有的项目、环节之间积极有效的配合,从而实现资源的共享,这样可以保证项目管理的高效性。建立一套完善的信息管理体制与信息化管理的平台具有重要的作用,在结合不同的使用部门与建筑项目的不同进行相应的调整。不断的健全计算机的网络系统与信息的共享系统,可以大大的方便工作人员的使用,与此同时还可以提高工程中文件资料、图纸信息的使用与管理,将各部门之间联系到一起,保证信息的准确、齐全。
        4.4提高工作人员的综合素质
        对于建筑企业工程项目管理信息化的建设离不开高新的技术支持与大量的专业技术人员,技术人员又是专业知识研发的重要前提,所以对于建筑企业中工程项目管理的信息化需要大量的专业、高素质的人才。这就需要企业加强对人才的重视程度,并不断的提高人才的专业知识与综合素质。建立一支高素质、高专业的部门团队。加强人才引进的同时还要对已有的人进行在教育培训等,不断的提高专业团队的整体水平。根据社会发展的需要不断的提升专业团队的管理理念,有助于企业的发展跟上时代发展的步伐。提高企业的竞争实力。
结束语:
        工程项目管理信息化建设是建筑企业的必然发展趋势,为了满足新形势的发展需求,紧跟时代发展步伐,建筑企业必须对原有工程项目管理模式进行创新、改革,推进工程项目管理信息化的实现。通过提高对工程项目管理信息化的重视,建立健全工程项目管理体制,改进工程项目管理信息化技术,提高工作人员的综合素质等方法,保证建筑企业工程项目管理信息化的有效推进和实现,为建筑企业的可持续发展提供保障。
参考文献:
[1] 王华哲 . 对建筑工程项目管理信息化的研究分析 [J]. 工程建设与设计,2017(11):174-177.
[2] 梅荣 . 建筑工程项目管理信息化建设研究 [J]. 江西建材,2018(23):300-300.
[3] 陈丽娜 . 建筑类工程项目管理信息化的研究 [J]. 中小企业管理与科技,2018(8):32-34.
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