邓钟楠
普洱学院 云南 普洱 665000
摘要：随着时代的发展和科学技术水平的不断提高，人们开始将信息化技术运用到各行业和领域的管理工作中去，这种技术和管理工作方式也越来越得到了教育工作者的认同，也受到了各大高校的重视。但是很多高校在对于档案管理信息化的工作过程中出现了一系列或大或小的问题，尤为突出的就是高校的管理机制问题，新旧管理机制和方式的冲突。在当今信息高速发展的时代背景下，本文对于高校档案管理工作中出现的问题来研究分析，然后提出所对应的解决方法和措施，予以参考。
前言
一般情况下各大高校的档案作为高校调研和学科建设的重要资料，所以说档案资料有较高的研究参考，并对于学校的教育体系的改善和优化工作有着极大的作用。在信息高速发展的时代影响下，人们对于档案信息数据化的工作也是急需的，也需要相对来说较为专业的档案管理信息化水平，同样这也造就了一部分高校档案管理工作水平难以提升的问题。管理水平、传统落后的管理制度、专业信息化水平不足等方面的问题都对于各大高校档案信息管理工作造成了极大的阻碍。
关键词：信息时代；高校档案管理工作；问题；对策
一、信息时代高校档案管理工作面临的问题
对于当前时代信息化技术的发展，对人们生活的影响是多方面的，同样对于高校管理工作来说也是一把双刃剑，给高校档案管理工作带来了两个方面的影响，一方面是使得高校档案管理工作迎来了新的发展和机遇，另一方面是使得高校档案管理工作出现了信息时代化极为容易出现的问题和不断面临这挑战。
1.高校档案信息化管理水平发展倾斜，使用管理软件杂乱
当前阶段来说，几乎所有高校档案管理都是通过计算机来实现管理工作的，还有的学校有着较为良好的教育资源，使用着更为先进的学习管理技术，例如缩微复制存贮技术。很多学校都将信息化管理当作重要的管理工作，并且定制了学校专属的互联网网页，在网站的目录上使用计算机管理形式，但是很多高校在对档案管理时还是采用了原有传统的管理模式，采用人工的方式进行管理，就只是做好了表面上的管理工作，并没有将信息化管理真的体现到档案管理中去或者管理人员只是将这方面的工作当作上级布置下来的一个任务，为了应付上级或是为了优秀学校的评选做出的应付工作[1]。根据调查资料显示，很多高校档案管理工作运用的管理软件都是不一样的，并有使用统一的管理软件，针对高校信息化档案管理工作也造成了不小的阻碍，并对管理的效率造成了极大的影响。使得高校各大部门在统一汇总工作时出现了极大的问题，一旦有一个小问题的出现，所造成的二次工作量也是极大的。使用不同软件来进行管理还对信息得流动性和兼容性也造成了极大的影响[2]。
2.目前高校档案管理工作中电子档案的收集、管理使用的法律效应问题
档案文件经过相应的电子信息化手段转化为电子档案，一般用通俗意义来说电子档案的意义是储存在计算机中档案资料，它是伴随着科学信息化技术发展而产生的，并满足了当前时代发展的办公需求。我国很多高校都拥有电子档案，但是相关管理部门却很难对每一个学校的电子档案做好收集管理工作，这样出现的原因就是在物质和技术上没有达到相应的要求和水准。人员的技术手段和水平都较为落后，物质上的不要应有的保障，也使得信息不能长期有效的得到保障。电子信息文件有着方便携带、小体积、方便传输都能多方面的优点，但是使用不当的话，电子信息很容易出现改动的情况，使得信息失去保密性，使得电子文件失去应有的法律效应[3]。
3.高校档案管理工作中管理专业人员素质参差不齐
很多高校在拥有较好的档案管理资源设备是，却没有较好的档案管理人才，或是使用设备的人没有较好的信息化档案管理水平素质，在对于信息化档案管理的同时，也对相应的管理人员有着较高的管理专业要求。要求中包括对于管理工作人员相关知识技能、对信息化技术的掌握程度和外语掌握程度等，很多在档案管理工作中的管理人员都无法适应现在信息高速发展的管理工作，对于计算机操作不熟练，专业知识也出现了一定的欠缺[4]。
二、信息时代下提升高校档案管理工作的对策
为了使得高校档案管理工作的效率有着较为显著的提升，并加强档案高校管理的专业化和科学化，我们提出以下相应的管理改善提高对策：
1.加大档案管理方面资金投入，使得档案管理更为科学化、现代化
近年来，科学信息技术得到了飞速的提升，尤其是微电子技术，随着科学技术的不断发展也有了较为显著的进步发展。微电子技术大大解放之前传统技术的人力劳动，并较为显著的提高了工作效率，使得现代高校档案管理技术从之前采用书写纸张的方式慢慢发展成为了音像制品的发展，甚至是一个小小的光盘，这些都是离不开科学技术的不断发展革新[5]。想要档案管理技术实现信息化和现代化，就系要要加大对于高校档案管理工作的资金投入，首先需要建设好相应的档案信息管理的设备设施，为之后的管理工作做好基础工作。高校档案技术管理工作需要有相关管理部门的号召和支持，并联合信息技术部门共同推出一项相对应统一的管理数据软件，从而避免之前各大高校信息不兼容问题，这样的做法对之后管理工作中的效率有较大的提升，还大大节约了所需要的人力资源，使得高校档案管理更为规范化和科学化。
2.完成高校档案管理思想的现代化转变
高校档案姓信息管理需要管理工作者，对于自身的管理工作有着较好的认知，清楚自身的职能，并坚持社会科学发展理念，采用创新的管理工作模式来进行管理工作。学校同样对档案信息管理工作有足够的认识，并对于高校档案信息管理工作人员做好筛选工作，从而确保相应的管理工作人员的专业性和技术性，并定时定期对档案管理工作人员做好考核工作，加强对于人员的管理，定时定期给管理人员做好培训工作，让他们接受最新信息管理和信息技术方面的学习。在是档案管理工作开展时，需要高校档案技术管理工作者对工作流程有一个具体的框架感，并严格按照相对应的流程办公，并仔仔细细落实好每一次的办公细节，并做好之后的检查工作，在工作不断总结经验和教训，对下一次的工作累积好技术和经验。在科学化的做好管理工作的同时也需要在管理工作中做好创新工作，信息技术是在不断发展进步的，管理工作人员不能就只在自己相应的工作中故步自封，还需要不断的去学习新的信息管理知识和技术，将之运用到管理工作中去，不断发展、不断创新[6]。
三、结语
综上所述，在信息发展时代对于高校档案信息管理工作质量的提升的各大高校极为迫切的，针对现代高校档案工作中出现的水平发展倾斜，管理软件等方面的问题，本文提出了相应的解决措施，同样档案信息管理工作人员也需要努力提升自身的专业技术能力和素质，并做好创新建设工作，以此来迎接新信息时代的发展和挑战。
参考文献
[1]卢运利.大数据时代的高校档案管理创新分析[]中国新通信,2021 ,23(01):141-142.
[2]谭途遥.信息时代高校档案管理工作存在的问题及对策[J].凯里学院学报,2020,38(04):120-124.
[3]冼玉华.如何在新形势下实现高校档案管理工作创新[J]传媒论坛,2021,4(01):146-147.
[4]张林林、许琳.大数据时代加强高校学生管理工作的有效策略[J]黑龙江科学,2021,12(01):142-143.
[5]彭红.信息时代高校科研档案管理工作创新模式探究[J].重庆交通大学学报(社会科学版),2019,19(05):119-124.
[6]贾喜华.信息时代高校档案管理工作面临的问题及对策[J].教育现代化,2019,6(76):200-201.