许嘉烨
中车永济电机有限公司 山西省永济市 044502
摘要：机电设备采购工作对企业的经济效益有着重要的影响，因此工作人员要做好采购成本研究工作，以降低机电设备采购成本，提升企业的经济效益。基于此，文章首先分析机电设备采购特点，进而提出降低机电设备采购成本的措施，以供相关人员交流与参考。
关键词：机电设备；采购成本；思考
机电设备作为现代工业生产的基础，其采购成本直接关系到企业的经济效益。因此，工作人员在采购机电设备时要综合考虑各方面的因素，首先明确采购目标，然后制定合适的采购方案，最后合理安排采购进度，从而实现降低采购成本的目的。
1 机电设备采购特点分析
1.1安全性特点
工作人员在采购机电设备时，应着重考虑其使用技术的安全性和出现风险的可接受程度，还要将辐射安全、电气安全等容易伤害人体健康的安全指标考虑在内。其次，在采购一些特殊机电设备时，工作人员应优先考虑环境的适应性与耐受性。
1.2稳定性特点
生产厂家需要对设备设计、制造等进行调试，以保证机电设备的运行质量。厂家根据实验结果优化设备设计，提升设备可靠性，操作人员则根据操作要求运行设备，以保证设备运行稳定安全。
1.3 适应性特点
不同的机电设备有着不一样的运行环境。因此，工作人员需要根据运行环境、技术要求等内容，选择合适的机电设备，避免设备处于不合适的环境中，进而影响到设备使用寿命，甚至影响到相关产品质量。
2 降低机电设备采购成本的措施
2.1 结合实际需求，合理安排采购进度
在采购机电设备的过程中，采购进度对采购成本有着较大影响。比如，工程所使用的机电设备本身价值就比较高，而且维修保养也需要大量的资金投入，如果采购时没有安排科学合理的采购进度，导致采购过早，就需要派遣专人对设备进行看管和保养，这在无形中就提升了设备成本；但如果采购过晚，就有可能延误工期，不能保证在规定时间内完成所有工作。因此，在实际采购时，工作人员要根据实际需求，对采购进度进行综合考虑，合理安排采购进度，以降低采购成本。
其次，如果采购时所需的机电设备数量较多，相关工作人员必须提前告知供应商，以确保其能在规定时间内发货、到货，并及时将设备投入使用，从而满足施工要求。最后，工作人员应提前采购电缆等机电设备，因为电缆等设备需要专业人员提前对其性能进行检验，才保证其使用效果，而且，如果此时发现电缆性能存在质量问题，也有充足时间进行更换和调整，从而有效保证机电设备的采购质量，进而避免工期延误等问题的发生。
2.2 依据进度计划，明确设备采购目标
在采购机电设备时，工作人员必须根据实际使用需求制定明确的采购目标。比如，在采购发电机时，工作人员就需要根据工程的实际性质来设计定制所需发电机的各项数据要求，从而购买到最合适的发电机；再比如，在采购通信系统相关设备时，工作人员需要根据整体工程进度以及相关作业要求，对所需通信设备的采购数量进行严格计算，确定目标后再进行采购行动，以便当某一个设备出现问题或不能使用时，能在第一时间找到对应的代替品进行使用。
而对于那些较为贵重的大型机电设备，工作人员在保证公司资金得到有效利用的同时，要考虑到负债情况的发生，因此应确保购买数量和所需数额之间正好相等，以免造成资金浪费。另外，无论采购何种机电设备，在确保采购数量的同时，还需综合考虑采购的质量。在采购之前，工作人员必须均衡参考各品牌产品、质量以及最低成本之间的关系，从中购买最合适的品牌和产品进行使用。
2.3 考虑使用环境，制定设备采购方案
在采购机电设备时，工作人员必须根据施工的特点及作业环境的区别，对设备材料进行合理选择。比如，如果机电设备需要一直在潮湿环境下进行工作，那么工作人员在采购时，应避免购买铁质设备，而是要选择复合材料或者合金材质，从而避免外界有害物质对机电设备的腐蚀而导致设备老化或损坏。
其次，由于机电设备种类繁多，因此工作人员在制定采购方案时，除了考虑环境因素对设备的影响外，还要综合考虑材料与价值之间的关系，根据自身实际需求以及资金状况，制定具有多种可能性的采购方案。工作人员还要在满足工程需要的前提下，综合考虑各种材料及其价格之间的相互影响，同时全面评估使用过程中可能发生的风险，从而在保证最低成本的情况下，购买到最合适的机电设备。
2.4 多方对比分析，选择合适设备供应商
在采购机电设备时，为了保证最优性价比，工作人员需要根据采购需求选取多个供应商，以免因为一个供应商所能提供的设备数量有限或者出现故障而导致整个工程停工。其次，选择多个供应商后，工作人员还可以对比机电设备采购时的价格和质量，以最低的价钱购买到最合适的设备，从而实现对采购资金的合理分配和使用。
最后，如果出现供应商给出的价格和质量相同的情况，工作人员应选择能够进行长期合作的供应商，同时与之构建长久、深厚的合作关系，以期在公司出现危机或者资金不足时，能够提前透支部分资金予以支持。此外，长期合作的供应商彼此之间已有一定的了解，同时其为了保持长久的合作关系，所提供的设备质量也能够有所保障。由此可见，对于设备供应商的选择一定要慎重，这将会对企业后期长远发展起到一定作用。
2.5 加强监控管理，做好机电设备采购管理工作
传统的机电设备管理模式是一种开环方法，即在系统中并未设计反馈，系统只是显示始端对末端产生的影响，并未给出末端对始端的影响。随着科学技术不断发展，控制理论得到逐步应用，系统添加反馈环节以后，构成末端对始端的影响，从而形成闭环管理模式。而将闭环管理用于机电设备采购管理环节中，实质也是计划、执行、检查、行动的另外一种表述方法。机电设备闭环采购管理包含以下内容：正反馈闭环控制、横向、纵向采购管理闭环系统。其中，横向采购系统就是将采购规划、论证等各项工作归纳至闭环管理系统内。开展正反馈闭环管理控制重点在于检查、处理这两个环节，通过这两个环节，正反馈方可真正实现构成相应的闭环。而纵向采购管理闭环则是将机电设备采购看作一个生命周期，然后对其开展管理工作，如：采购前开展调研工作、收集采购信息、开展招标工作等。闭环管理的主要目的在于分析现状并及时发现问题，工作人员根据采购管理环节发生的问题，找到引起上述问题的原因，并提出行之有效的解决方案，然后依据经验总结，提取成功因素，并制定相对应的标准。此外，工作人员可以利用循环将一系列工作进行联合，彼此协同，以不断完善新型机电设备采购管理模式。
结语
总之，工作人员在采购机电设备时要综合考虑各方面因素，制定合适的采购方案，深入市场进行调查，了解市场上相关机电设备的价格，以此为衡量标准判断采购价格是否合理，从而保证采购价格的合理性，实现控制采购成本的目的。
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