蔡国磊，蔡现德
聊城市不动产登记中心 山东聊城 252000
摘要:目的探讨大数据背景下科技档案管理的优化策略。方法分析大数据对科技档案管理发展的优势。并从人才培养和引进、数字档案管理系统建设、完善档案监管体系和档案管理信息化建设等方面进行优化实施。结果提高了科技档案管理的工作效率、安全性、科学性和系统性。结论只有在科技档案管理中不断引入和整合信息技术，不断优化，才能更好地做好科技档案管理工作。
关键词：大数据时代；科技档案；档案管理
引言
以大数据技术为代表的各种信息处理技术极大地解放了现代社会的生产力，使集成化集中管理系统的推广成为可能。大数据技术可以对不相关的原始数据进行处理，挖掘其价值，使其可以重用于某一目的，也可以同时用于不同的目的。因此，企业必须认识到，大数据时代数据的应用潜力是无穷的。
1、大数据时代背景下的科技档案管理发展机遇
大数据的本质是海量资源，即通过计算机的运算速度，对所有数据进行全面、客观甚至不遗漏的分析。通过这个过程，可以将各行各业的数据进行整合，进而总结出规律。不同行业的人们根据自己的需求和关注点，进一步探索数据之间的内在逻辑关系，从而为自己或单位的发展提供可行的建议，最终促进社会的发展。
1.1有利于拓展科技档案的存储数量
传统的科技档案管理模式需要大量的纸质档案的存储和维护。随着时间的推移，纸质档案数量将逐步增加，保管维护成本也将日益增加。同时，纸张文件数量过多，会使检索工作更加复杂，给相关单位带来极大不便。在大数据时代背景下，科技档案电子化发展可以有效地改变传统纸质档案的存储弊端，使科技档案的存储更加方便。通过构建数字存储框架，构建云技术存储与数据库备份相结合的科技档案管理系统，可以对庞大的科技档案进行数字化存储，有效降低档案的存储成本。计算机也可以有效地检索数字科技档案，进一步降低档案的存取成本，促进档案管理的高效运行。
1.2有利于提高科技档案的利用效率
传统的科技档案管理以纸质档案为主，数量庞大，检索困难。当需要利用档案时，必须花费大量的人力进行检索。档案利用效率低下，出现了传统科技档案“只存不用”的现象。在大数据背景下，科技档案管理人员将建立相应的数据模型，将科技数据填入不同的数据类别，加强数据的精细化管理。通过以上操作，数据的相关性将大大提高，管理者可以从时间、地域、字符等不同维度进行搜索，极大地提高了检索的方便性。另外，由于大数据时代的信息共享，科技档案管理可以通过互联网技术的应用，打破时空的壁垒，实现随时随地的信息资源共享。
1.3有利于促进科技档案管理的动态化扩展
基于云计算平台的文件处理系统可以将部分资源上传到云端，随时随地访问，大大节省了本地存储资源。同时，通过云计算管理系统，祥源可以动态部署，大大提高了科技档案管理效率，降低了档案存储和管理成本。
2以往档案管理中的问题
2.1档案的存储问题
在大数据时代之前，各类档案大多以纸质形式存在，易碎易损坏。此外，由于虫害、运输过程中的损坏等原因，这些档案的保管也是一个很大的问题。另外，纸质档案有一定的保存期限，久而久之难免会发黄发霉，有自然损坏的可能。这使得以往的文件管理的存储成本居高不下，这不仅限制了文件存储的数量，而且给文件保护工作带来困难。
2.2档案管理人员综合素质有待提升
一方面，现在的档案管理人员不专业，所以档案管理人员的综合素质自然参差不齐，一些素质较低的档案管理人员可能对传统的档案管理工作影响不大，但这将直接影响档案管理信息化建设的水平。另一方面，档案管理人员的服务水平有待提高，这也是信息化建设中存在的问题之一。档案信息化水平在一定程度上决定了档案服务水平的高低。档案信息化水平越高，档案服务水平就越高。
2.3档案的共享与服务问题
档案毕竟是用来做各种工作的。但是，由于纸面文件之间的关系，一个文件只能由一个组同时使用。如果同时有两个或更多组，则需要等待。纸质文件资料决定了同一数据很难存储在多个拷贝中，否则会带来存储成本的大幅增加。
3大数据背景下科技档案管理改进策略
3.1强化人才引进与培育工作，提高档案管理人员的综合素养
大数据技术的出现和普及时间不长，在科技档案管理中的应用和推广还存在许多问题。相关单位需要重视大数据人才的引进和培养，为科技档案管理的大数据改革奠定坚实的人才基础。具体来说，首先要积极开展定期培训、会议交流等信息培训，提高科技档案管理人员的相关知识和技能，并与有效评价相结合，提高员工的积极性和培训的有效性。其次，要积极引进专业大数据人才，通过合理的内部沟通，促进科技档案管理人员整体素质的提高，为大数据技术的进一步推广和应用打下坚实的人才基础。
3.2强化大数据技术的应用实践，构建完善的数字化档案管理体系
在平台设计过程中，还要做好档案数据与管理数据的接口，构建系统的平台框架，做好数据归档工作，以利于今后科技档案的分类和合理归档，进而提高今后档案管理的效率。同时，加强资源投入，通过硬件更新换代建设数字科技档案馆。数字科技档案馆也改变了自建机房的思维方式。通过云技术的应用，云端的存储和调用不仅可以有效降低运行成本，而且可以提高档案运行的稳定性和安全性。
3.3构建完善的科技档案监管系统，确保科技档案的数据信息安全
大数据时代，信息相对开放，科技档案信息数据的安全也面临着更多的问题。尤其是在云技术的应用环境下，大量的数据信息需要上传到云端，这使得数据安全面临诸多不可控因素。因此，必须建立完善的科技档案监督体系。首先，要选择正规、安全的信息平台和大数据技术供应商，将外部信息风险降到最低。其次，加强内部数字化设备管理，通过设备更新、及时查杀病毒、提高上传下载呼叫系统安全等措施，从各个方面保证科技档案信息质量。
3.4重视科技档案资源的信息化开发，充分发挥科技档案的积极作用
科技档案资源具有非常重要的应用价值，可以促进社会生产力的发展和科技水平的提高。因此，必须重视科技档案资源的有效利用，促进科技档案资源共享和信息开发。档案管理人员应充分利用先进的大数据技术，对科技档案的数字化成果进行处理和利用，充分发挥档案的科技参考价值。只有不断发展科技档案，才能提升科技档案的潜在价值，提供相关服务和指导。
结束语：
综上所述，在大数据背景下，科技档案管理面临着许多新的内容。相关从业人员要积极思考档案管理的发展方向，推动信息技术和大数据技术的应用，通过技术引进和人才培养，进一步提高科技档案管理效率。在大数据时代背景下，档案管理越来越受到管理者的重视。面对发展中存在的问题，要抓住机遇，直面困难，化挑战为动力，化困难为机遇，推动档案管理在大数据时代实现更好的发展。
参考文献
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