徐照彤
西安科技大学 陕西省西安市 710600
摘要：随着科学的发展，科技的进步，人类已全面进入信息化时代，信息技术应用于各个领域，为人们的生活、学习和工作带来了很多便利，在各个行业发挥着重要的作用。计算机应用技术可以提高信息管理的质量和效率，还可以拓宽信息的传递途径，计算机应用技术与信息管理技术的整合对各行各业都有重要的意义。
关键词：计算机应用技术；信息管理；资源整合；策略
一、计算机应用技术与信息管理技术整合的意义
（一）计算机应用技术可以提高信息管理的质量
信息管理工作质量的有效提升得利于计算机应用技术与信息管理技术的有效整合。传统的信息管理是以人工管理为主的管理方式，在信息管理过程中存在一些安全隐患，容易造成信息传递错误或信息丢失等情况。随着计算机应用技术的广泛应用，信息管理的质量也得到大幅提升，在信息传递、信息处理和信息安全性方面都得到全面提升。计算机技术的应用还实现了信息的共享，有利于提高工作效率。
（二）计算机应用技术可以提高信息管理的效率
信息管理工作效率的有效提升也得利于计算机应用技术与信息管理技术的有效整合。计算机技术和互联网技术的广泛应用，改变了信息管理的工作模式。传统的信息管理在信息收集、整理、传递等方面都是依靠人工完成的，虽然工作人员也很尽职尽责，但难免因为信息来源的广泛和信息内容的多样而降低工作效率，而且在传递过程中容易出现错误或丢失的问题，造成工作失误或更严重的问题。计算机应用技术在信息管理工作中，可以及时和精准地进行信息采集、信息分类和信息传递与管理等，极大地提高了信息管理工作人员的工作效率，提升了企业运行效率和企业的综合竞争力。
（三）计算机应用技术可以扩大信息管理的范围
由于传统的信息管理过程是以人工管理为主，随着科学发展和科技进步，传统人工搜集、整理的信息已经无法满足现在人们对信息的需求。随着计算机技术的广泛应用，信息管理的信息搜集范围更加宽泛，整理过程也更加简便，信息传递的渠道也更加灵活。所以借助计算机技术可以提高信息管理的质量和效率，实现信息的科学化管理。
二、计算机应用技术和信息管理的整合策略
（一）计算机应用技术与信息管理整合要进行科学规划
计算机应用技术与信息管理进行优化整合，必须要有科学明确的规划。根据整合要求，制定整合目标，将目标逐级分层实现，以确保计算机应用技术与信息管理的高效整合。要想做好信息管理工作，专业人才的培养也是必不可少的，由于各地的生活水平和对信息的需求不同，在计算机应用技术与信息管理的整合方面要结合当地的实际情况和实际问题，针对性地对技术人才进行培养，以便高效地服务于地方市场。不同地区要根据综合情况制定适合地区发展的标准，为计算机应用技术与信息管理的整合做好铺垫。所以在计算机应用技术与信息管理进行整合时一定要充分考虑地区的特点和差异性，确保计算机应用技术与信息管理整合的良好效果。
（二）信息管理要建立完整的管理体系
为了保证计算机应用技术与信息管理的高效整合，必须要建立完整的信息管理体系。
完整的信息管理体系的建立需要从以下三个方面入手，第一，信息管理工作人员必须要十分重视对计算机应用技术与信息管理的整合，利用计算机技术与信息管理的整合建立起完整的信息管理体系，充分发挥信息管理体系的重要作用。第二，要整合过程中，要注重规章制度和发展方向的规划，全力支持计算机应用技术与信息管理的整合工作。计算机应用技术与信息管理整合过程中，完整的信息管理体系是非常重要的一部分，一定要给予足够的重视，提高计算机应用技术与信息管理整合的效率。第三，完整的信息管理体系一定要结合实际情况和实际需求，只有从现实出发，才能建立起科学高效的信息管理体系。
（三）合理筛选信息 提高信息质量
互联网技术的广泛应用使信息的传播速度风驰电掣，信息量也是包罗万象，十分丰富。在进行信息的搜集过程中，多余重复的信息不可避免，本来信息量足够大加之这种情况势必会加重信息管理人员的工作量，降低信息管理人员的工作效率，容易造成搜集信息的重复和资源浪费，导致信息管理工作效果差强人意。所以信息管理人员在进行信息搜集整理时要合理筛选信息，让数据库的信息既全面又精简，保证信息管理的高效性。另外，信息管理人员要通过与客户的交流，获取他们的建议和深层次的需求，按照客户要求进行信息搜集与整理，拓宽信息搜集的途径，扩大信息量，并保证信息的质量和信息的真实性与实用性。由于信息量大，信息传播速度快，网络环境复杂多变，如果不对信息进行管理容易造成信息重复混乱的情况，不利于客户的体验。科学合理地筛选和管理信息，提高信息的质量，可以促进计算机应用技术与信息管理的高效整合。
（四）把二者的整合引入常用的OA办公系统
在中国市场经济的大环境下，企业之间必然存在着激烈的竞争。为了增强企业的市场竞争力，企业要重视计算机应用技术与信息管理的整合工作，并把它们引入到办公系统中，提高企业的运行效率。最常用的OA系统是新型无纸化的办公自动化系统，是利用计算机和通信技术实现信息的创建、搜集、存储和使用的，有利于提高工作效率和工作质量。为了OA办公系统更高效的使用，企业要注重信息管理的建设，优良的硬件和软件设施是办公的基本需求。企业在发展过程中，要与时俱进、积极探索创新，利用计算机应用技术与信息管理的整合提高OA办公系统的办公效率，增加企业的竞争力，使企业获得更加广阔的发展空间。
（五）加强对工作人员信息管理意识的培养
由于信息资源的多样化和每个人获取信息方式的差异性，为了满足不同客户的需求和实现个性化的信息供给，企业要加强对工作人员信息管理意识的培养，注重对信息的选择、查重和分类管理，针对性地服务不同的客户。信息管理中，不论计算机技术和网络技术多发达，人都是起决定作用的，因此企业要对信息管理人员进行培训，提高他们的专业水平和技能，让他们能够轻松高效地完成工作任务。管理机制的完善可以明确员工各自的职责范围，团结协作的意识可以增强他们之间的合作，提高工作质量与效率。科技进步离不开人的伟大贡献，因此在计算机应用技术与信息管理的整合中，一定要加强对人才的培养。
三、总结
随着科学技术的持续发展，传统的信息管理已经不能满足人们日常学习、生活和工作的需要，计算机应用技术和信息管理已经应用到人们生存和发展过程中的方方面面，所以必须要加强对计算机应用技术与信息管理的高效整合，提高计算机应用技术的快速发展，提高信息管理的水平，促进社会与经济平稳的发展。
参考文献
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