大数据在工程管理过程中的应用

发表时间:2021/4/26   来源:《科学与技术》2021年1月3期   作者:鲍娜
[导读] 大数据带来了思维变革,大数据在工程领域的应用中带了更
        鲍娜
        国能龙源电力技术工程有限责任公司   102600

        摘要:大数据带来了思维变革,大数据在工程领域的应用中带了更强的洞察发现力、决策力和流程优化能力。本文将详细介绍大数据在工程管理过程中的具体应用,通过工程管理系统的建设,在充分利用大数据分析处理的基础上,全面融合现代项目管理理念,对工程建设过程中人、机、料、法、环等信息感知、整合、传递、处理,建立体现企业本部、管理部门、项目部多级管理体系下的工程管控模式,实现工程项目管理流程的统一。
一、成果背景及意义
        我们从基建工程管理企业的性质发现,工程建设环境和条件变化快,管理信息量大,时效性强。一方面,国家关于基建工程项目管理体系的成果性研究较为欠缺,工程建设历史数据离散分布,项目间缺乏有效借鉴和交流,单纯的项目管理信息系统和传统的数据报送模式已经不能满足工程建设管控需求;另一方面,信息技术譬如云计算、大数据、物联网、移动作业、人工智能等新技术已经趋于或达到成熟应用水平,这些新技术在工程建设的广泛应用,将更好的支撑工程项目管理需求,有效提升工程建设过程中的创新能力为国家创新驱动发展战略提供有力的技术保障。
        工程管理系统基于大数据技术的不断成熟,按照工程建设期的项目管理要求,旨在利用先进的信息技术、工业技术和管理手段,精确感知生产数据,优化生产过程,全面融合现代项目管理理念,减少人工干预,开展工程建设的大数据研究,强化进度、投资、质量和安全管理,通过数据采集、关键指标预警手段实现过程管控,提高项目的管控力度,实现大数据在工程建设管理的应用推广,为国家的可持续发展提供新的动力源。
二、大数据应用的成果目标
        工程项目管理系统覆盖工程管理全过程,在数字化和信息化基础上,以项目全过程管理为主线,充分集成与融合工程实际管理业务及其他IT系统,实现建设信息即时沟通、状态在线监控和各类项目标准化数字化管理功能;以企业级统一管控为辅线,以业务数据为基础,报表统计和流程审批为手段,决策支持为目的,实行企业本部、管理部门、EPC项目部垂直化、透视化的多级管控模式;建立企业管理信息数据库,通过信息数据库、自动关联各施工条件,实现数据共享,随时关注工程建设过程差异情况及时进行提示等。
三、大数据应用的主要内容
        大数据自身优势为工程项目管理系统提供了良好的可操作性平台,工程项目管理系统核心思想以大数据分析处理为核心,以成本与进度管控为重点,以知识管理为纽带,在统一标准的流程驱动下,建立涵盖进度、质量、安全、成本控制等方面的各类管理功能,将工程管控体系融入工程管理信息系统,取得了重大突破。
        首先,实现了多项目多组织多业务的企业协同管理。该成果具有强大的跨组织项目群管理能力,支持多项目、跨地域、多类型的集中管理。根据各级管理层次不同精度的需求采集、加工、挖掘项目数据,实现高层决策、中层控制、底层执行的项目团队高度协作,全面促进企业所有项目健康推进,是真正专业的企业级项目管理软件平台。
        其次,注重以计划为龙头的时间管理。将项目主进度计划作为各项业务工作协调的基础,同时在可独立为质量、安全、招标业务定义辅助计划,紧密围绕主进度计划展开。各项管理业务和流程与进度计划结合形成动态管理系统,并能妥善做到精密计划、严密跟踪和有效控制。
        再者,强调以合同为控制核心的费用管理。根据投资成本控制的经典思想,以合同为中心对合同的拟订、执行、变更、支付、结算建立完整严密的记录、文档、警示以及追溯体系。环环相扣、息息相连,合同动态管理与成本动态控制有机结合,为项目管理与投资控制提供了十分重要的分析手段。
        最后,既缜密周全又简单实用的权限管理体系。基于角色的权限管理,实现对用户的授权深入到系统的组件、模块、项目、合同、WBS节点、文档、报表等不同权限单元,使得项目管理的所有参与人员在统一平台中责任清晰、系统安全严密可靠。支持分级授权机制,通过公司、项目部等复杂组织机构的多级授权管理手段满足多级应用模式。
四、大数据应用的创新点
        一是成果实现多层级应用。该成果以业务流程为纽带,实现企业本部、管理部门、各类EPC项目垂直化、透视化的纵向管控模式,支撑以企业本部为决策主体、管理部门为管理主体、各类EPC项目为执行主体的三级项目管理模式,通过“计划-财务-物资-工程-管控”五位一体的数据关联,实现对工程项目全生命周期中多个环节进行支撑和管理。
        
        
        图示:满足不同管理层次对项目管理的要求
        二是实现项目全生命周期管理。该成果覆盖项目立项、项目综合管理、合同管理、费控管理、设计管理、进度管理、物资管理、质量管理、安全管理、施工管理、交竣工管理、文档管理全部过程的管理,实行多层次、多组织的作业化协同管理。

        图示:成果总体设计思路
        三是成果支持融合集成。该成果以业务流程为纽带串联、以企业或业界管理标准/实践来强化业务运行,适应企业各级项目横向及纵向之间相互关联的双向互动符合国际标准,适应各种各样的计算机操作系统平台和网络平台,是一个开放的、可扩充的系统。
        四是成果构建了完善的安全控制体系。围绕项目管理,信息共享、网络化办公必须保证信息的安全性,数据的丢失,信息的不安全将会给企业带来巨大的损失。在信息共享的基础上,该成果构建了完善的三级权限体系,防止数据未经授权而被意外泄漏和篡改,严密控制所有访问用户的系统存取权限,在对数据存储和访问的安全性保证以及对网络传输安全性有良好的保证。
五、成果推广应用前景
        首先,该成果通过工程项目管理系统瞄准业务效率制约环节,提高业务工作和协同效率,降低内耗和管理成本,进而可快速获知各项目最新的动态和实时动态的应收应付汇总统计,进而实现项目外协同工作的效率提高达30%以上。
        其次,通过工程项目管理系统可以有效的落实管理制度和管理意图,通过项目总包收入、项目预算、目标成本、分包、采购、管理分摊等等仅仅围绕经营管控主题,在业务数据提高业务数据的真实性、完整性、动态性,进而提高管理效率,为公司管理决策效果,从而提高了管理效益的提升。
        最后,该成果有利于规范项目预算和成本管理,支持工程项目基于项目预算成本及费用预算的双重管理要求,实现事前预测、事中控制和事后分析,提供科学严谨的全面预算管理体系,提高项目营收水平达25%。
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